Datenschutzbestimmungen

Letzte Aktualisierung: 24-08-2023

DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN RUND UM DIE IT-GRUPPE

EINLEITUNG UND UMFANG

Dies ist die Datenschutzrichtlinie der Circular IT Holding B.V., einer nach niederländischem Recht gegründeten Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Zoetermeer und Hauptgeschäftssitz in (2718 TB) Radonstraat 300, Niederlande, eingetragen im Handelsregister der niederländischen Handelskammern unter der Nummer 86301853, und/oder eines ihrer verbundenen Unternehmen(Circular IT-Gruppe) und der direkt mit ihr verbundenen Organisationen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Personen, die mit der Circular IT Group in Kontakt stehen, mit Ausnahme ihrer Mitarbeiter. Im Einzelnen bedeutet dies, dass diese Datenschutzrichtlinie für folgende Personen gilt:

  • Kunden, Besucher, Bewerber, Auftraggeber, Auftragnehmer (einschließlich Selbständiger ohne Angestellte und Lieferanten, sofern es sich bei letzteren um natürliche Personen handelt) und andere Kontakte der Circular IT-Gruppe;
  • Besucher der Website der Circular IT Group oder eines mit diesem Domainnamen verbundenen Domainnamens.

Alle diese Personen werden im Folgenden gemeinsam mit "Sie" und "Ihr" bezeichnet. Die Begriffe "wir", "uns" und "unser" beziehen sich auf die Circular IT group. In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt die Circular IT group als für die Verarbeitung Verantwortlicher. In Kapitel 1 werden verschiedene Begriffe definiert. Diese Begriffe werden in der Datenschutzrichtlinie in Großbuchstaben geschrieben.

Es ist uns wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten mit der gebotenen Sorgfalt behandelt werden. Selbstverständlich halten wir uns an alle gesetzlichen Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("GDPR"), und sorgen mit der gebotenen Sorgfalt für einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen. Der Lesbarkeit halber haben wir den allgemeinen Teil der Datenschutzrichtlinie in Kapitel unterteilt. Ein Inhaltsverzeichnis finden Sie weiter unten.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am August 2023 geändert und gilt seither.

INHALT

  1. DEFINITIONEN
  2. DIE SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR VERARBEITEN KÖNNEN
  3. WARUM VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
  4. GRÜNDE, AUS DENEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN
  5. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE
  6. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMES
  7. SICHERHEIT
  8. IHRE RECHTE
  9. COOKIES UND ÄHNLICHE ANWENDUNGEN
  10. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
  11. KONTAKTINFORMATIONEN / FRAGEN / BESCHWERDEN / KOMMENTARE
  12. ÄNDERUNGEN

1. DEFINITIONEN

Gegenstand der Daten: die Person, auf die sich die verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen. Mit anderen Worten: die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dritte Parteien: natürliche oder juristische Personen, die weder betroffene Personen noch Teil der Circular IT Gruppe sind, wie z. B.: natürliche oder juristische Personen, mit denen die Circular IT Gruppe personenbezogene Daten im Rahmen eines Vertrags austauscht. Diese Dritten können Auftragsverarbeiter oder Mitverantwortliche sein.
Persönliche Daten: Alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Mit anderen Worten: alle Informationen, die die betroffene Person identifizieren oder zur Identifizierung verwendet werden können.
Verarbeitung: alles, was mit personenbezogenen Daten gemacht werden kann, wie z. B. das Sammeln, Aufzeichnen, Speichern, Ändern, Abrufen, Verwenden, Verbreiten oder Vernichten.
Controller: Partei, die die Daten einer betroffenen Person für einen bestimmten Zweck verarbeitet. In dieser Datenschutzrichtlinie ist der für die Verarbeitung Verantwortliche die Circular IT Group.

2. DIE SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR VERARBEITEN KÖNNEN

Im Folgenden erläutern wir, welche Ihrer personenbezogenen Daten die Circular IT-Gruppe verarbeiten kann.

Daten, die Sie selbst angegeben haben, wie z. B.:

  • Ihre Kontaktangaben (Name, Anschrift, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
  • Ihr Geschlecht und Ihr Geburtsdatum;
  • Daten, die in einem Telefongespräch von Ihnen erhoben wurden;
  • Daten, die aus einer E-Mail von Ihnen stammen;
  • Anmeldedaten;
  • Zahlungsmodalitäten;
  • Daten aus Ihrem Lebenslauf oder über Ihren beruflichen Werdegang.

Daten, die wir über unsere Websites, Newsletter und E-Mails erhalten haben:

  • Informationen über das Gerät, das Sie zum Besuch unserer Website verwendet haben;
  • Ihr Surfverhalten auf der Website, wie z. B.:
  • welche Daten/welche unserer Webseiten Sie aufgerufen haben;
  • wie Sie auf der Website navigieren;
  • ob Sie einen Newsletter oder eine E-Mail öffnen und welche Teile davon Sie anklicken;
  • die Daten und Zeiten Ihres Besuchs auf der Website;
  • das von Ihnen verwendete Betriebssystem;
  • Ihren Browsertyp und Ihre IP-Adresse;
  • Ihren Internet-Anbieter;
  • die Internetadresse der Website, zu der der Link führt;
  • die Geolokalisierung;
  • die Daten, die Sie von der Website heruntergeladen haben.

Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten haben, z. B. über:

  • Videobilder (an den Orten, an denen wir Schilder aufgestellt haben, die auf das Vorhandensein von Sicherheitskameras hinweisen);
  • Daten, die aus öffentlichen Quellen stammen und offensichtlich von Ihnen veröffentlicht wurden, z. B. in sozialen Medien und auf kommerziellen Websites;
  • Daten aus dem Handelsregister der Handelskammer und aus dem Grundbuch.

3. WARUM VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • um Ihre Identität zu überprüfen;
  • zur Verbesserung unserer Dienste (und der Sicherheit dieser Dienste), einschließlich der Durchführung von Kontrollen;
  • um Ihre Bestellungen zu bearbeiten, Sie über den Status Ihrer Bestellung zu informieren und um sicherzustellen, dass Ihre Bestellungen so einfach und reibungslos wie möglich abgewickelt werden;
  • um die Website für Sie zu personalisieren und Ihnen Produkte empfehlen zu können, die für Sie interessant sein könnten;
  • Produktbewertungen auf unseren Websites zu veröffentlichen;
  • wenn Sie auf einen Preisnachlass reagieren, um diesen Preisnachlass abwickeln zu können und um die Reaktion auf unsere Marketingkampagnen zu messen;
  • um Sie über Neuigkeiten und Entwicklungen bei der Circular IT Group zu informieren;
  • damit wir unsere Dienstleistungen bewerten, untersuchen und weiterentwickeln können;
  • um Sie für Newsletter zu kontaktieren, wenn Sie sich dafür angemeldet haben;
  • für interne Qualitätszwecke;
  • um unsere Websites zu verwalten, zu sichern, anzupassen und zu verbessern;
  • für Marketing-/Kommerzzwecke;
  • für die Rekrutierung und Auswahl;
  • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die der Circular IT Group auferlegt wurde;
  • um mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Fragen beantworten zu können;
  • Ihre Informationsanfragen zu bearbeiten und Beschwerden zu schlichten;
  • zur Verhinderung von Diebstahl, Missbrauch, Vandalismus oder anderen kriminellen Handlungen;
  • für Bildungszwecke;
  • die uns die Durchführung von Zufriedenheitsumfragen ermöglichen.

4. GRÜNDE, AUS DENEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN

Damit wir personenbezogene Daten verwenden können, müssen wir einen Grund dafür haben, der auf dem GDPR basiert. Wir verwenden die folgenden Gründe:

  • Sie haben der Circular IT group Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt;
  • die Verwendung ist notwendig, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder abzuschließen;
  • die Verwendung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;
  • in Notsituationen: Die Verwendung ist notwendig, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen;
  • wir ein berechtigtes Interesse an der Nutzung haben, es sei denn, dieses Interesse wird durch Ihr Interesse oder das Interesse eines Dritten an der Privatsphäre überwogen.

Wenn die Circular IT Group Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, werden Sie von der Circular IT Group gesondert um diese gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Circular IT group macht Sie darauf aufmerksam, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung nicht berührt.

Die Circular IT Gruppe kann sich auf die folgenden berechtigten Interessen berufen:

  • den Schutz Ihrer Sicherheit;
  • der Schutz der Sicherheit unserer Kunden und/oder anderer Personen sowie die Sicherheit der Gebäude und des Eigentums der Circular IT Gruppe;
  • Qualität und Ausbildung;
  • die Weiterentwicklung des IT-Managements und die Verbesserung der Sicherheit;
  • die Analyse und Verbesserung der Dienste und Inhalte unserer Websites;
  • die Bereitstellung, Verbesserung, Anpassung, Unterstützung, Forschung und Analyse unserer Dienstleistungen;
  • die Verbesserung der Qualität und Sicherheit unserer Dienstleistungen;
  • Kommunikation mit Ihnen und anderen Kontakten der Circular IT Gruppe;
  • Vorbeugung und Bekämpfung von Betrug, unbefugter Nutzung, Verstößen gegen unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen und Richtlinien oder anderen schädlichen oder illegalen Aktivitäten.

5. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, weil diese Dritten im Auftrag der Circular IT Group arbeiten, und auch dann nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. Wenn ein Dritter beauftragt wird, stellt die Circular IT Group sicher, dass dieser Dritte das gleiche Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau einhält wie wir.

Die Circular IT-Gruppe kann Auftragnehmer aus den folgenden Kategorien beauftragen:

  • IT-Management;
  • Verwaltung der Website;
  • Website-Hosting;
  • E-Mail-Kommunikation.

Die Circular IT group bleibt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Die Circular IT group schließt Verträge mit Dritten ab, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß geschützt werden.

Die Circular IT Gruppe kann im Zuge einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs der gesamten Organisation oder eines Teils davon Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, beispielsweise an einen potenziellen Käufer oder Verkäufer. Selbstverständlich werden wir Sie hierüber durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website informieren.

6. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMES

Manchmal kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") zu übermitteln. In Übereinstimmung mit der GDPR wird die Circular IT Group Ihre personenbezogenen Daten nur dann in Länder außerhalb des EWR übermitteln, wenn:

  1. die Europäische Kommission hat entschieden, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet; oder
  2. angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, Sie einklagbare Rechte haben und Ihnen wirksame Rechtsmittel zur Verfügung stehen; oder
  3. die Übermittlung für die Erfüllung Ihres Vertrags mit der Circular IT Group erforderlich ist; oder
  4. Sie haben der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt, nachdem Sie über die mit der Übermittlung verbundenen Risiken informiert wurden; oder
  5. die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist; oder
  6. die Übermittlung gelegentlich erfolgt und durch die zwingenden Interessen der Circular IT Group erforderlich ist und die Circular IT Group angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen und die niederländische Datenschutzbehörde darüber informiert hat.

In Situationen, in denen die Circular IT-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermittelt, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt bleiben.

7. SICHERHEIT

Die Circular IT Gruppe nimmt den Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und ergreift kontinuierlich Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten optimal vor unrechtmäßiger Nutzung zu schützen. Wir haben unter anderem die folgenden Maßnahmen ergriffen:

  • Der Zugang zu den personenbezogenen Daten ist auf befugte Personen beschränkt, wobei diese Zahl so gering wie möglich gehalten wird;
  • Alle Mitarbeiter der Circular IT-Gruppe haben eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet, in der sie sich verpflichten, alle Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) vertraulich zu behandeln;
  • die elektronische Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt stets über eine sichere Verbindung;
  • die Website ist über https gesichert;
  • Wir stellen sicher, dass Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn wir mit diesen Dritten angemessene Sicherheitsmaßnahmen vereinbart haben.

Darüber hinaus stellt die Circular IT group sicher, dass alle ihre Benutzereinstellungen, Programme und Dienste von Anfang an so gestaltet sind, dass sie Ihre Privatsphäre bestmöglich schützen. Bei der Bereitstellung von Informationen und Diensten wendet die Circular IT group standardmäßig die "Opt-in"-Regel an: Informationen oder Dienste werden nur bereitgestellt, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Dies kann z. B. durch Ankreuzen eines Kästchens auf der Website geschehen.

8. IHRE RECHTE

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie eine Reihe von Rechten, die im Folgenden dargelegt werden. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Ihre Anfrage schriftlich an die Circular IT Group richten oder eine E-Mail an privacy@cicularitgroup.com senden. Die Circular IT Group prüft Ihre Identität, bevor Ihrem Antrag entsprochen werden kann.

Die Gruppe Circular IT wird Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats beantworten. Ihre Anfragen werden grundsätzlich elektronisch bearbeitet, es sei denn, dies ist nicht möglich oder Sie wünschen etwas anderes. Die Circular IT Group wird Ihnen keine Kosten für die Bearbeitung der oben genannten Anfragen in Rechnung stellen, es sei denn, Ihre Anfragen sind überzogen.

  1. Zugang zu persönlichen Daten

Sie können uns jederzeit auffordern, Ihnen mitzuteilen, welche (Kategorien von) personenbezogenen Daten die Circular IT Gruppe verarbeitet, für welche Zwecke, aus welcher Quelle die Daten stammen und welche Aufbewahrungsfristen gelten.

  1. Ändern persönlicher Daten

Darüber hinaus können Sie sich jederzeit an uns wenden, um Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder zu korrigieren. Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten, dass die Circular IT Group unrichtige personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und/oder bereitgestellt hat, wird die Circular IT Group dies unverzüglich berichtigen. Wenn die Circular IT Group Ihre personenbezogenen Daten geändert hat, wird sie Sie entsprechend informieren.

  1. Minimierung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Wenn Sie mit dem Inhalt der von der Circular IT Group über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, können Sie einen Antrag auf vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen.

  1. Entzug der Zustimmung

Sie können auch die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Nach Erhalt Ihres Schreibens oder Ihrer E-Mail wird die Circular IT group die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, unverzüglich einstellen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die bereits erfolgten Verarbeitungen.

  1. Recht auf Übertragung personenbezogener Daten (Recht auf Datenübertragbarkeit)

Sie können die von der Circular IT Gruppe über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format abrufen. Nachdem Sie Ihre persönlichen Daten erhalten haben, steht es Ihnen frei, diese Informationen zu übertragen.

  1. Recht auf Vergessenwerden

Wenn Sie die Dienste der Circular IT Group nicht mehr in Anspruch nehmen möchten, können Sie die Löschung aller Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.

  1. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die die Circular IT Group auf das "berechtigte Interesse der Circular IT Group oder eines Dritten" oder auf die "Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse" stützt. Wenn sich die Circular IT Group auf diese Gründe stützt, wägt die Circular IT Group ihre Interessen gegen Ihre Privatsphäre ab. Das Widerspruchsrecht berechtigt Sie, von der Circular IT group zu verlangen, diese Interessenabwägung zu wiederholen.

  1. Recht auf Einreichung einer Beschwerde / Einlegung eines Rechtsbehelfs

Wir bemühen uns, gemeinsam mit Ihnen eine faire Lösung zu finden, wenn Sie eine Beschwerde oder ein Problem im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir Ihnen bei Ihrer Beschwerde oder Ihrem Problem nicht helfen können, haben Sie auch die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen oder ein Gerichtsverfahren einzuleiten. Die Kontaktdaten der niederländischen Datenschutzbehörde (Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens) finden Sie, wenn Sie hier klicken.

9. COOKIES UND ÄHNLICHE ANWENDUNGEN

Die Circular IT Gruppe verwendet Cookies und ähnliche Anwendungen auf ihrer Website. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um Dienste bereitzustellen und sicherzustellen, dass unsere Dienste ordnungsgemäß funktionieren. Auf diese Weise kann die Circular IT group sehen, wie ihre Besucher die Website nutzen. Auf diese Weise kann die Circular IT group ihre Website an die Präferenzen der Benutzer anpassen. Bei einem erneuten Besuch der Website der Circular IT group werden diese kleinen Teile wiedererkannt.

Weitere Informationen über die Cookie-Richtlinie finden Sie in der Cookie-Richtlinie auf der/den Website(s) der Circular IT Group.

10. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Die Circular IT Group bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Circular IT Group speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir dies für notwendig erachten, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, um geltende Gesetze einzuhalten, um Streitigkeiten mit Parteien beizulegen und für andere Zwecke, die es uns ermöglichen, unsere geschäftlichen Aktivitäten durchzuführen.

Die Circular IT Group speichert Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall für den Zeitraum, in dem Sie Vertragspartner der Circular IT Group sind. Einige personenbezogene Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Circular IT group hält diese Aufbewahrungsfristen vollständig ein.

Die Circular IT Group bewahrt Videobilder von Sicherheitskameras für maximal vier (4) Wochen auf, es sei denn, diese müssen im Zusammenhang mit einem Vorfall länger aufbewahrt werden.

11. KONTAKTINFORMATIONEN / FRAGEN / BESCHWERDEN / KOMMENTARE

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, zu dessen Aufgaben es gehört, den ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu überwachen. Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden über den Schutz Ihrer persönlichen Daten durch die Circular IT Group haben, können Sie sich selbstverständlich an den Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten lauten:

Radonstraat 300, 2718 TB Zoetermeer, Die Niederlande
079 762 0200
privacy@circularitgroup.com

Es ist uns wichtig, dass Sie dafür sorgen, dass Ihre persönlichen Daten vollständig, richtig und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns unverzüglich über alle Änderungen oder Fehler in Ihren persönlichen Daten, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

12. ÄNDERUNGEN

Es kann vorkommen, dass unsere Datenschutzrichtlinie geändert werden muss. Die aktuellste Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

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