Welche steuerlichen Vorteile bietet die Spende von IT-Hardware an eine gemeinnützige Organisation?

Was kann gespendet werden?

Wenn Unternehmen alte oder abgeschriebene IT-Geräte spenden, spenden sie den Restwert dieser Geräte, nicht die Hardware selbst.

Der Restwert spiegelt den Marktwert der Geräte wider, basierend auf Alter, Zustand und Funktionalität. Dazu gehören Laptops, Desktop-PCs, Tablets, Server, Monitore, Drucker, Netzwerkausrüstung, Zubehör wie Tastaturen und Mäuse, Kabel und andere IT-Hardware, die Ihr Unternehmen nicht mehr benötigt.

Alle Geräte werden sorgfältig gesammelt und verarbeitet. Zum Beispiel löscht die Circular IT group die Daten mit Blancco. Nach der Verarbeitung erhält der Kunde einen detaillierten Bericht mit allen eingereichten Geräten und deren Restwert.

Wir bieten vollständige Entlastung, beispielsweise bei einem Umzug, indem wir nicht nur die Geräte und deren Verarbeitung übernehmen, sondern auch übrig gebliebenes Zubehör, Kabel und sonstige IT-Ausrüstung einsammeln.

IT-Hardware, die nicht über Spenden verwertet werden kann, wird anschließend über zertifizierte, WEEE-konforme ITAD-Prozesse fachgerecht entsorgt.

Die Vorteile von IT-Hardware-Spenden an gemeinnützige Organisationen

Unternehmen stellen oft fest, dass IT-Spenden mehr bewirken als nur eine finanzielle Entlastung. Sandra betont, wie Spenden bei großen Unternehmen und multinationalen Konzernen die Corporate Social Responsibility (CSR) auf vielfältige Weise unterstützen:

• Reduzierung von Elektroschrott und Verlängerung der Hardware-Lebensdauer
• Unterstützung von Bildungs- und sozialen Projekten
• Förderung des Engagements in der lokalen Gemeinschaft
• Einbindung der Mitarbeitenden in sinnvolle Entscheidungen
• Transparente Berichterstattung und Nachvollziehbarkeit
• Sichere und verantwortungsbewusste IT-Entsorgung
• Übereinstimmung mit ESG– und Compliance-Zielen

Welche soziale Wirkung haben IT-Spenden?

„Zwei eindrucksvolle Spendenbeispiele fallen mir ein:

Aegon spendete an die Guindy School in Indien, die Kindern aus den ärmsten Schichten kostenlose Bildung bis 17 Jahre bietet und sie so auf weiterführende Schulen vorbereitet. Frühere Spenden von Aegon ermöglichten die Einrichtung eines Wasserreinigungssystems und eines naturwissenschaftlichen Labors.

Ein weiteres Beispiel ist ING, die an die Food Bank spendeten. Zur Weihnachtszeit unterstützten sie die tägliche wichtige Arbeit der freiwilligen Helfer, die Menschen in finanziellen Notlagen helfen.

Das Thema ist hochaktuell, denn viele Menschen kommen heute nicht mehr über die Runden, nicht nur ältere Menschen, sondern auch Jugendliche unter 18 Jahren.“

Was ist das größte Missverständnis über IT-Spenden?

Sandra bringt es auf den Punkt:

„Das größte Missverständnis ist, dass Unternehmen die Hardware selbst spenden. Tatsächlich spenden sie den Restwert dieser Hardware.“

Sie erklärt, wie der Restwert berechnet wird:

„Das hängt vom Volumen sowie vom Alter und den technischen Spezifikationen der Hardware ab. Dieser Restwert kann an eine oder mehrere Organisationen gespendet oder vom Unternehmen auch in neue oder generalüberholte Geräte umgewandelt werden.“

Individuelle Beratung

Wenn Ihr Unternehmen wissen möchte, wie es den Wert abgeschriebener IT-Geräte nutzen und gleichzeitig einen sinnvollen Beitrag leisten kann, stehen Sandra und das Team der Circular IT Group Ihnen gern zur Verfügung.