In modernen Unternehmen gehören Personalwechsel zum Alltag. Neue Mitarbeitende benötigen sofort funktionierende Geräte, Rollenwechsel erfordern andere Hardware und beim Offboarding müssen Geräte sicher zurückgenommen und gelöscht werden. Ein Device as a Service‑Modell (DaaS) sorgt dafür, dass diese Prozesse reibungslos, effizient und kostenschonend ablaufen.
Was bedeuten Onboarding und Offboarding in der IT?
In jedem Unternehmen kommen und gehen Mitarbeitende.
Onboarding: neue Mitarbeitende benötigen schnell ein einsatzbereites Gerät.
Offboarding: Geräte von ausscheidenden Mitarbeitenden müssen zurückgenommen, DSGVO‑konform gelöscht und wiederverwendet werden.
Diese Abläufe beeinflussen Datensicherheit, Effizienz, Unternehmenskultur und die Arbeitslast der IT. Fehler führen zu Risiken, Kosten und Frustration.
Warum laufen diese Prozesse oft schief?
Viele Unternehmen kämpfen mit komplexen, manuellen Abläufen und engen Zeitfenstern. Typische Probleme:
Geräte sind am ersten Arbeitstag nicht bereit
Verzögerungen bei der Rückgabe von Hardware
Unvollständige oder uneinheitliche Datenlöschung
Verlorene oder nicht dokumentierte Geräte
Unnötige Neuanschaffungen durch fehlendes Re‑Use
Zusätzliche Komplexität für Remote‑Mitarbeitende
Ein skalierbarer, strukturierter Ansatz ist entscheidend, und genau das bietet DaaS.
Wie optimiert DaaS diese Abläufe?
Schnelles Onboarding: vorkonfigurierte Geräte für neue Mitarbeitende ab Tag eins
Sicheres Offboarding: Abholung, zertifizierte Datenlöschung und auditfähige Dokumentation
Flexible Zuweisung: Geräte können einfach neu verteilt oder wiederverwendet werden
Kosteneffizienz: weniger unnötige Hardwarekäufe
Zeitersparnis: IT‑Teams können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren
Hohe Agilität: Personalwechsel werden schnell und einheitlich abgewickelt
Remote‑fähig: Heimlieferung und sichere Abholung mit vollständiger Geräteübersicht
Ein persona‑basiertes Device as a Service (DaaS) stellt sicher, dass jeder Nutzer die passenden Geräte erhält, für höhere Produktivität, geringere Kosten und einfacheres IT‑Management.
Festplattenvernichtung: die Do’s und Don’ts für Unternehmen
Das Löschen von Dateien oder das Formatieren eines Laufwerks reicht nicht aus. Ohne die Einhaltung von Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben riskieren Sie Sanktionen, wenn sensible Unternehmensdaten in falsche Hände geraten.
