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25 Juni 2025
IT Asset Disposition (ITAD): alles, was Sie wissen müssen!
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“Warum sollten Sie Ihre IT-Ausrüstung nicht spenden?”, fragt Sandra Mulder, ITdonations-Botschafterin.
Jede Spende an eine Wohltätigkeitsorganisation mit ANBI-Status, wie ITdonations, ist in den Niederlanden steuerlich absetzbar, sofern die Gesamtspende die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Eine BV kann Spenden an ein ANBI in ihrer Körperschaftssteuererklärung als Abzug geltend machen. Der abzugsfähige Gesamtbetrag pro Jahr ist auf 50 % des Unternehmensgewinns, höchstens jedoch auf 100.000 € begrenzt.
Neben den finanziellen und steuerlichen Vorteilen unterstützen Sie damit auch einen guten Zweck Ihrer Wahl. Und das kann für einen guten Zweck sein, oder für viele! Dieser doppelte Nutzen macht IT-Spenden zu einer klugen, verantwortungsvollen Geschäftsentscheidung.
Wenn Unternehmen alte oder abgeschriebene IT-Geräte spenden, spenden sie den Restwert dieser Geräte, nicht die Hardware selbst.
Der Restwert spiegelt den Marktwert der Geräte unter Berücksichtigung ihres Alters, Zustands und ihrer Funktionalität wider. Dazu gehören Laptops, Desktops, Tablets, Server, Monitore, Drucker, Netzwerkgeräte, Zubehör wie Tastaturen und Mäuse, Kabel und jede andere IT-Hardware, die Ihr Unternehmen nicht mehr benötigt.
Alle Geräte werden sorgfältig gesammelt und aufbereitet. Wir, die Circular IT Group, löschen die Daten zum Beispiel mit Blancco. Nach der Bearbeitung erhält der Kunde einen detaillierten Bericht, in dem alle abgegebenen Geräte und der damit verbundene Restwert aufgeführt sind.
Wir bieten eine vollständige Entlastung, z.B. bei einem Umzug, indem wir nicht nur die Geräte und deren Aufbereitung übernehmen, sondern auch übrig gebliebenes Zubehör, Kabel und anderes IT-Equipment einsammeln.
IT-Geräte, die nicht durch Spenden aufbereitet werden können, werden anschließend über zertifizierte WEEE-konforme ITAD-Prozesse entsorgt.
Die Vorteile der Spende von IT-Hardware für wohltätige Zwecke.
Unternehmen stellen oft fest, dass die Spende von IT-Geräten nicht nur für ihre Bilanz von Nutzen ist. Sandra hebt hervor, wie Spenden für große Unternehmen und multinationale Konzerne in mehrfacher Hinsicht zur CSR beitragen:
Verringerung des Elektroschrotts und Verlängerung der Lebensdauer der Hardware
Unterstützung von Bildung und sozialen Projekten
Stärkt das Engagement in der lokalen Gemeinschaft
Einbindung der Mitarbeiter in wichtige Entscheidungen
Sorgt für transparente Berichterstattung und Rückverfolgbarkeit
Ermöglicht eine sichere, verantwortungsvolle IT-Entsorgung
Einige Unternehmen lassen ihre Mitarbeiter die Wohltätigkeitsorganisation in einer Umfrage auswählen, was ihnen das Gefühl gibt, Teil des Prozesses zu sein, und das Engagement erhöht.
“Zwei eindrucksvolle Spendengeschichten kommen mir in den Sinn:
Aegon hat für die Guindy-Schule in Indien gespendet, die den ärmsten Bevölkerungsgruppen in der Region kostenlose Bildung bietet. Dort werden Kinder bis zum Alter von 17 Jahren unterrichtet, um sie auf eine höhere Ausbildung vorzubereiten. Frühere Spenden von Aegon halfen bei der Realisierung eines Wasseraufbereitungssystems und eines wissenschaftlichen Labors.
Eine weitere Spende stammt von ING, die für die Food Bank gespendet hat. Während der Weihnachtszeit unterstützten sie die wichtige Arbeit, die die Freiwilligen der Food Bank täglich für Menschen leisten, die mit dem Nötigsten zurechtkommen müssen.
Das ist ein hochaktuelles Thema, denn viele Menschen können heute nicht mehr über die Runden kommen, nicht nur ältere Menschen, sondern auch Jugendliche unter 18 Jahren.
Was ist das größte Missverständnis über IT-Spenden?
Sandra bringt es einfach auf den Punkt:
“Das größte Missverständnis ist, dass Unternehmen die Hardware selbst spenden. In Wirklichkeit spenden sie den Restwert der Hardware”.
Sie erklärt, wie dieser Restwert berechnet wird:
“Er hängt von der Menge, dem Alter und den technischen Daten der Hardware ab. Dieser Restwert kann an eine oder mehrere Wohltätigkeitsorganisationen gespendet oder sogar in neue oder überholte Hardware umgewandelt werden, wenn das Unternehmen dies wünscht.”
Ratschläge einholen
Wenn Ihr Unternehmen wissen möchte, wie es den Wert seiner abgeschriebenen IT-Geräte freisetzen und einen Beitrag zu einem sinnvollen Zweck leisten kann, stehen Sandra und das Team der Circular IT Group gerne zur Verfügung.
Wer mit sensiblen Informationen arbeitet, muss dafür sorgen, dass diese nach Gebrauch sicher und endgültig vernichtet werden. Die Norm DIN 66399 beschreibt, wie physische und digitale Datenträger so zerstört werden, dass ein Zugriff im Nachhinein unmöglich wird.
Die Circular IT group eröffnet mit Stolz ihre neue 5.500 m² große Anlage in Kontich, Belgien. Ein Meilenstein auf dem Weg in eine kreislauforientierte Zukunft der IT. Der Standort stärkt unser europäisches Netzwerk und bietet nachhaltige IT-Lösungen, sichere ITAD-Dienste und wiederaufbereitete Hardware. Mit solarbetriebenen Anlagen, wiederverwendeten Materialien und Partnerschaften, die einen sozialen Mehrwert schaffen, ist die Circular IT Group Kontich Belgiens neues Zentrum für Kreislaufinnovationen, Zusammenarbeit und positive Veränderungen in der IKT-Branche.
Alte Hardware entsorgen? 6 smarte Tipps für Unternehmen
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