IT Asset Disposition (ITAD): alles, was Sie wissen müssen!

Was ist IT Asset Disposition (ITAD)?

ITAD steht für IT Asset Disposition, ein Oberbegriff für alle Prozesse rund um die sichere und verantwortungsbewusste Entsorgung von IT-Altgeräten. Beispiele hierfür sind:

• Datenvernichtung
• Wiederverwendung (Aufarbeitung)
• Verkauf oder Spende
• Wiederverwertung

Ziel ist es, sensible Daten sicher zu löschen, Teile wiederzuverwenden, wo dies möglich ist, und den Rest umweltgerecht zu entsorgen. ITAD ist also mehr als nur Recycling: Es geht um Sicherheit, Nachhaltigkeit und Wiederherstellung von Werten.

Wie unterscheidet es sich vom Recycling?

Obwohl Recycling ein Teil von ITAD ist, ist es nicht dasselbe. Beim Recycling werden die Geräte zerlegt und zu neuen Rohstoffen verarbeitet. Das ist wichtig, vor allem bei nicht wiederverwendbarer Hardware.Aber ITAD-Dienste gehen noch weiter:

• Daten werden gelöscht oder vernichtet
• Hardware wird auf ihre Wiederverwendbarkeit geprüft
• Die Geräte erhalten ein zweites Leben
• Der Restwert wird zurückgewonnen

Recycling ist also ein letzter Schritt, wenn eine Wiederverwendung nicht mehr möglich ist. Ein guter ITAD-Prozess prüft immer zuerst, ob die Geräte wiederverwendet werden können. Dies ist oft nachhaltiger und kostengünstiger.

Warum ist ITAD wichtig?

Es gibt mehrere Gründe, warum ITAD ein unverzichtbarer Teil einer modernen IT-Strategie ist:

1. Datensicherheit

Ihre alte Hardware enthält wahrscheinlich noch vertrauliche Informationen. Denken Sie an Kundendaten, Finanzunterlagen oder E-Mails. Ein guter ITAD-Partner sorgt für eine zertifizierte Datenvernichtung, so dass nichts zurückbleibt.

2. Gesetze und Vorschriften

Die Datenschutzgrundverordnung (GDPR) schreibt vor, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß geschützt werden müssen, auch wenn Sie Hardware entsorgen. ITAD hilft Ihnen dabei, dies zu erfüllen, unter anderem mit Vernichtungszertifikaten.

3. Umwelt und Nachhaltigkeit

Ausrangierte IT-Geräte enthalten Schadstoffe wie Schwermetalle. Durch einen sorgfältigen ITAD-Prozess tragen Sie zur Verringerung des Elektroschrotts und zu einer Kreislaufwirtschaft bei.

4. Restwert nutzen

Viele alte Geräte haben noch einen Wert. Wenn Sie sich für ITAD entscheiden, können Sie Teile verkaufen oder spenden und so Kosten sparen oder einen Beitrag zur Gesellschaft leisten.

Was sind die Vorteile?

Möchten Sie wissen, wie sich die Wiederverwendung oder Kreislauf-IT-Lösungen in Ihrem Unternehmen auswirken? Die Circular IT Group bietet einen praktischen Nachhaltigkeitsrechner, der Ihnen einen schnellen Einblick in mögliche Einsparungen bei CO₂-Emissionen, Elektroschrott und Energieverbrauch gibt. So können Sie genau sehen, was die Verlängerung der Lebensdauer von IT-Hardware bewirken kann.

Wie sieht der Prozess aus?

Der ITAD-Prozess besteht in der Regel aus den folgenden Schritten:

1. Bestandsaufnahme der HardwareWelche Geräte sind abgeschrieben oder veraltet?
2. Abholung oder EntsorgungDie Hardware wird sicher abgeholt, oft mit rückverfolgbarem Transport.
3. DatenvernichtungAlle Speichermedien werden gelöscht oder vernichtet. Zum Beispiel mit zertifizierter Software oder physischen Schreddern.
4. Prüfung und BewertungDie Geräte werden auf ihre Funktionsfähigkeit und ihr Wiederverwendungspotenzial geprüft.
5. Wiederverwendbare Teile werden aufgearbeitet. Denken Sie an Aufrüstungen oder kleinere Reparaturen zum Verkauf oder zur Spende.
6. Recycling von nicht wiederverwendbaren TeilenUmweltgerechtes Recycling bei zertifizierten Partnern.
7. Berichte und ZertifikateSie erhalten eine Dokumentation darüber, was mit Ihrer Hardware passiert ist, wichtig für Ihre interne Verwaltung oder die Einhaltung von Vorschriften.

Die Circular IT Gruppe führt diesen Prozess weltweit für mittlere und große Unternehmen durch, immer mit Blick auf Daten, Umwelt und Transparenz.

Welche Hardware kann verkauft werden?

IT-Unternehmen wie die Circular IT Group kaufen gebrauchte Geschäftsgeräte an. Vor dem Verkauf muss sichergestellt werden, dass die Hardware vollständig ist und einwandfrei funktioniert. Zu den Geräten, die verkauft werden können, gehören:

• Laptops
• Desktops
• Smartphones
• Tablets
• Drucker
• Scanner

Darüber hinaus kann auch Netzwerk-, Server- und Speicherausrüstung (NSS) verkauft werden, einschließlich:

• Switches
• Router
• Zugangspunkte
• Firewalls

Wie wählt man ein gutes ITAD-Unternehmen aus?

Einen guten ITAD-Partner erkennen Sie an ein paar wichtigen Punkten:

• Zertifizierungen wie WEEELABEX, ISO 27001 oder Blancco-Partnerschaften
• Transparente Arbeitsweise und klare Vereinbarungen
• Erfahrung mit ähnlichen Organisationen
• Vollständige Datenvernichtung mit Zertifikaten
• Nachhaltiger Ansatz mit Schwerpunkt auf Wiederverwendung und zirkulären IT-Lösungen

Fragen Sie immer nach Referenzen und prüfen Sie, ob das Unternehmen Ihre Prozesse vollständig unterstützen kann, von der Bestandsaufnahme bis zur Berichterstattung.

Häufig gestellte Fragen

Ist ITAD obligatorisch?Nicht wortwörtlich, aber die Datenschutz-Grundverordnung verlangt von Ihnen, Daten ordnungsgemäß zu löschen. ITAD hilft dabei.Ist meine alte Hardware noch Geld wert?Sicher. Viele Geräte haben noch einen Restwert. Ein gutes ITAD-Unternehmen kann dies für Sie bewerten und Ihnen bei der Wiedervermarktung oder Spende helfen.Welche Geräte fallen unter ITAD?Denken Sie an Laptops, Desktops, Server, Smartphones, Router, Switches, Tablets und Speichergeräte. Kurz gesagt: jede IT-Hardware, die in Ihrem Unternehmen nicht mehr verwendet wird oder ersetzt werden muss.Kann ich meine alte Hardware auch spenden?Ja, einige Unternehmen entscheiden sich dafür, Hardware oder deren Erlös für wohltätige Zwecke zu spenden. Dies kann Teil der sozialen Verantwortung Ihres Unternehmens (CSR) sein.Wie lange dauert ein ITAD-Prozess?Das ist je nach Unternehmen und Umfang der Ausrüstung unterschiedlich. Kleine Prozesse können innerhalb weniger Tage abgeschlossen werden, größere Projekte dauern oft mehrere Wochen, je nach Bestand, Logistik und Verarbeitung.