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24 Juli 2025
Welche steuerlichen Vorteile bietet die Spende von IT-Hardware an eine gemeinnützige Organisation?
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„Warum sollten Sie Ihre IT-Ausrüstung nicht spenden?“ fragt Sandra Mulder, ITdonations-Botschafterin.
Jede Spende an eine gemeinnützige Organisation mit ANBI-Status, wie ITdonations, ist in den Niederlanden steuerlich absetzbar, sofern die Gesamtsumme der Spende den gesetzlichen Vorgaben entspricht.
Eine BV (GmbH) kann Spenden an eine ANBI als Abzug in der Körperschaftsteuererklärung geltend machen. Der abzugsfähige Gesamtbetrag pro Jahr ist auf 50 % des Gewinns des Unternehmens begrenzt, maximal jedoch 100.000 €.
Neben dem finanziellen oder steuerlichen Vorteil unterstützen Sie damit auch eine sinnvolle Sache Ihrer Wahl. Und das kann entweder eine einzelne oder mehrere gemeinnützige Organisationen betreffen! Dieser doppelte Nutzen macht IT-Spenden zu einer klugen und verantwortungsvollen unternehmerischen Entscheidung.
Wenn Unternehmen alte oder abgeschriebene IT-Geräte spenden, spenden sie den Restwert dieser Geräte, nicht die Hardware selbst.
Der Restwert spiegelt den Marktwert der Geräte wider, basierend auf Alter, Zustand und Funktionalität. Dazu gehören Laptops, Desktop-PCs, Tablets, Server, Monitore, Drucker, Netzwerkausrüstung, Zubehör wie Tastaturen und Mäuse, Kabel und andere IT-Hardware, die Ihr Unternehmen nicht mehr benötigt.
Alle Geräte werden sorgfältig gesammelt und verarbeitet. Zum Beispiel löscht die Circular IT group die Daten mit Blancco. Nach der Verarbeitung erhält der Kunde einen detaillierten Bericht mit allen eingereichten Geräten und deren Restwert.
Wir bieten vollständige Entlastung, beispielsweise bei einem Umzug, indem wir nicht nur die Geräte und deren Verarbeitung übernehmen, sondern auch übrig gebliebenes Zubehör, Kabel und sonstige IT-Ausrüstung einsammeln.
IT-Hardware, die nicht über Spenden verwertet werden kann, wird anschließend über zertifizierte, WEEE-konforme ITAD-Prozesse fachgerecht entsorgt.
Die Vorteile von IT-Hardware-Spenden an gemeinnützige Organisationen
Unternehmen stellen oft fest, dass IT-Spenden mehr bewirken als nur eine finanzielle Entlastung. Sandra betont, wie Spenden bei großen Unternehmen und multinationalen Konzernen die Corporate Social Responsibility (CSR) auf vielfältige Weise unterstützen:
Reduzierung von Elektroschrott und Verlängerung der Hardware-Lebensdauer
Unterstützung von Bildungs- und sozialen Projekten
Förderung des Engagements in der lokalen Gemeinschaft
Einbindung der Mitarbeitenden in sinnvolle Entscheidungen
Transparente Berichterstattung und Nachvollziehbarkeit
Manche Unternehmen lassen ihre Mitarbeitenden per Umfrage entscheiden, an welche Organisation gespendet wird. Das fördert das Zugehörigkeitsgefühl und die Motivation.
Sandra Mulder, ITdonations-Botschafterin
Welche soziale Wirkung haben IT-Spenden?
„Zwei eindrucksvolle Spendenbeispiele fallen mir ein:
Aegon spendete an die Guindy School in Indien, die Kindern aus den ärmsten Schichten kostenlose Bildung bis 17 Jahre bietet und sie so auf weiterführende Schulen vorbereitet. Frühere Spenden von Aegon ermöglichten die Einrichtung eines Wasserreinigungssystems und eines naturwissenschaftlichen Labors.
Ein weiteres Beispiel ist ING, die an die Food Bank spendeten. Zur Weihnachtszeit unterstützten sie die tägliche wichtige Arbeit der freiwilligen Helfer, die Menschen in finanziellen Notlagen helfen.
Das Thema ist hochaktuell, denn viele Menschen kommen heute nicht mehr über die Runden, nicht nur ältere Menschen, sondern auch Jugendliche unter 18 Jahren.“
Was ist das größte Missverständnis über IT-Spenden?
Sandra bringt es auf den Punkt:
„Das größte Missverständnis ist, dass Unternehmen die Hardware selbst spenden. Tatsächlich spenden sie den Restwert dieser Hardware.“
Sie erklärt, wie der Restwert berechnet wird:
„Das hängt vom Volumen sowie vom Alter und den technischen Spezifikationen der Hardware ab. Dieser Restwert kann an eine oder mehrere Organisationen gespendet oder vom Unternehmen auch in neue oder generalüberholte Geräte umgewandelt werden.“
Individuelle Beratung
Wenn Ihr Unternehmen wissen möchte, wie es den Wert abgeschriebener IT-Geräte nutzen und gleichzeitig einen sinnvollen Beitrag leisten kann, stehen Sandra und das Team der Circular IT Group Ihnen gern zur Verfügung.
Die Circular IT group eröffnet mit Stolz ihre neue 5.500 m² große Anlage in Kontich, Belgien. Ein Meilenstein auf dem Weg in eine kreislauforientierte Zukunft der IT. Der Standort stärkt unser europäisches Netzwerk und bietet nachhaltige IT-Lösungen, sichere ITAD-Dienste und wiederaufbereitete Hardware. Mit solarbetriebenen Anlagen, wiederverwendeten Materialien und Partnerschaften, die einen sozialen Mehrwert schaffen, ist die Circular IT Group Kontich Belgiens neues Zentrum für Kreislaufinnovationen, Zusammenarbeit und positive Veränderungen in der IKT-Branche.
Alte Hardware entsorgen? 6 smarte Tipps für Unternehmen
Haben Sie einen Stapel alter Computer, Server oder Laptops im Büro, der nur noch Staub ansetzt? Dann ist es Zeit, diese alte Hardware zu entsorgen. Nicht nur, um Platz zu schaffen, sondern auch, um Datensicherheit zu gewährleisten und Nachhaltigkeit durch sichere Hardware Entsorgung zu fördern.
Die Circular IT group ist stolz darauf, die Zertifizierung nach ISO 45001, dem weltweiten Standard für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, feiern zu können. Damit wird unser Engagement für sichere, gesetzeskonforme Arbeitsplätze in allen unseren internationalen Niederlassungen bestätigt.
