Comment un revendeur a réduit ses coûts grâce à l’informatique rénovée

A propos du revendeur

Ce revendeur a passé plus d’une décennie à soutenir les crèches et les garderies à travers la Belgique avec des logiciels et des solutions informatiques. Leur plateforme de gestion de la garde d’enfants aide les fournisseurs à gérer tout ce qui va de l’administration aux opérations quotidiennes, y compris :

• Inscription des parents, des enfants et du personnel
• Planification du personnel et des enfants
• Gestion des présences
• Facturation et rapports
• Automatisation des paiements
• Suivi du développement
• Communication avec les parents via l’application mobile

Grâce à leur expertise sectorielle approfondie, ils comprennent les défis uniques auxquels sont confrontées les organisations de garde d’enfants : budgets serrés, exigences élevées en matière de fiabilité et attentes croissantes en matière de durabilité.

Des technologies de l’information fiables pour les crèches

Au fur et à mesure que le revendeur se développait, il devait fournir des appareils fiables aux crèches qui utilisaient son logiciel.

Il s’est trouvé confronté à un défi sectoriel majeur :

Comment fournir du matériel fiable aux organisations de garde d’enfants sans augmenter leurs coûts opérationnels ou leur empreinte écologique ?

Trois besoins se rejoignent :

1. Une grande fiabilité pour faire fonctionner les logiciels de gestion et soutenir les opérations quotidiennes des sites de garde d’enfants.
2. Rentabilité pour que la technologie reste abordable pour les prestataires de services de garde d’enfants.
3. Diminuer l’impact sur l’environnement en réduisant les déchets électroniques et en prolongeant le cycle de vie des appareils.

Le revendeur avait besoin d’appareils de qualité professionnelle auxquels ses clients pouvaient faire confiance, sans le prix et le gaspillage d’un nouveau matériel.

Informatique remise à neuf pour les organisations de garde d’enfants

Le revendeur a choisi Maxicom pour fournir de l’informatique reconditionnée de haute qualité à ses organisations de garde d’enfants. Maxicom a pu répondre aux trois exigences de performance, de fiabilité et de durabilité demandées par le revendeur.

Après avoir examiné les besoins des garderies, la stabilité, la vitesse, la taille compacte et l’efficacité énergétique, le HP EliteDesk 800 G4 Mini s’est avéré être la solution idéale.

Chaque appareil fourni par Maxicom a été entièrement testé, nettoyé, validé et livré prêt à être déployé sur les sites des clients.

Déploiement des mini HP EliteDesk 800 G4

Maxicom a fourni un lot cohérent d’appareils HP EliteDesk 800 G4 Mini remis à neuf et dont la qualité est garantie.

Pourquoi cet appareil ?

• Performance fiable pour le logiciel de gestion des crèches
• Facteur de forme compact pour les petits bureaux de garderie
• Consommation d’énergie réduite par rapport aux anciens systèmes
• Beaucoup plus abordable que les nouveaux appareils
• Entièrement testé et couvert par la garantie

Le revendeur a ainsi pu fournir à ses clients une infrastructure informatique fiable, sans grever son budget.

Impact sur l’entreprise

1. Satisfaction accrue des structures d’accueil de jour

Une fois qu’elles ont adopté l’informatique rénovée pour les organisations de garde d’enfants, les garderies ont constaté moins de problèmes techniques, parce qu’elles avaient accès à du matériel testé de manière approfondie, ce qui s’est traduit par des performances plus rapides, et donc des journées plus agréables pour le personnel et les parents.

2. Réduction des coûts pour le secteur de la garde d’enfants

Des appareils remis à neuf à un prix abordable ont permis de réduire les frais d’exploitation dans un secteur où la pression financière est forte.

3. Amélioration de l’impact environnemental

Le choix d’un matériel reconditionné a permis de réduire les déchets électroniques et d’éviter la charge environnementale liée à la fabrication de nouveaux appareils.

Avant et après

Avant : Difficulté à trouver des appareils fiables et abordables qui répondent aux attentes en matière de développement durable.

Après : Un approvisionnement régulier de HP EliteDesk Minis reconditionnés de haute qualité offrant de bonnes performances, des coûts réduits et des avantages environnementaux significatifs pour les organisations de garde d’enfants.