Hardware (Device) as a Service : Tout ce que vous devez savoir

Qu’est-ce que le matériel (appareil) en tant que service ?

Avec le matériel en tant que service (HaaS) et les appareils en tant que service (DaaS), il n’est plus nécessaire d’acheter du matériel informatique. À la place, vous louez ou prenez en leasing des appareils tels que des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau, des tablettes et des smartphones pour un montant mensuel fixe. Le fournisseur conserve la propriété du matériel et s’occupe de tout, de la maintenance et de l’assistance au remplacement et à la destruction sécurisée des données.

Il existe différentes formes, en fonction de vos besoins en matériel :

• Dispositif en tant que service (DaaS) : pour les dispositifs sur le lieu de travail
  • PC as a Service (PCaaS): spécifiquement pour les PC et les postes de travail
  • AV as a Service (AVaaS): pour les équipements audiovisuels (par exemple, les écrans)
• IT as a Service (ITaaS): services d’infrastructure informatique plus larges

Avec ce service, vous ne payez pas pour posséder du matériel, mais pour l’utiliser. Cela vous évite d’importants investissements initiaux et vous garantit un accès permanent aux dernières technologies.

Pourquoi passer au « matériel en tant que service » ? 8 avantages clés

Ce modèle présente plusieurs avantages. Voici les plus importants :

1. Pas de coûts initiaux importants

L’achat traditionnel de matériel informatique nécessite souvent un investissement initial important, ce qui pèse sur votre budget. Avec le HaaS ou le DaaS, vous payez un abonnement mensuel prévisible, ce qui vous permet de mieux planifier vos finances et de conserver votre capital pour d’autres priorités stratégiques.

2. Une technologie toujours à jour

La technologie évolue rapidement. Les appareils qui fonctionnaient bien il y a trois ans peuvent aujourd’hui nuire à la productivité.

Le matériel en tant que service vous donne un accès constant au matériel le plus récent sans investissement répété. Lorsqu’un appareil devient obsolète, il peut être facilement remplacé par un modèle plus récent.

3. Meilleur contrôle des coûts informatiques

Grâce à un forfait mensuel fixe, vous n’avez pas à faire face à des dépenses imprévues pour des réparations ou des remplacements. Votre budget informatique devient plus facile à prévoir et à gérer, ce qui vous permet de planifier à long terme sans surprise financière.

4. Réduction de la charge de travail liée à la gestion informatique

Les équipes informatiques consacrent souvent beaucoup de temps à la gestion et à la maintenance du matériel. Avec HaaS et DaaS, cette responsabilité est transférée au fournisseur. Cela comprend :

• Le déploiement de nouveaux appareils
• La maintenance et les mises à jour
• Le remplacement des équipements défectueux
• Effacement sécurisé des données en fin de vie

Votre service informatique peut alors se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur les problèmes matériels quotidiens.

5. Flexibilité : facile à adapter à la hausse ou à la baisse

Vous vous développez ou vous réduisez vos effectifs ? Ce modèle vous permet d’augmenter ou de réduire votre matériel en fonction des besoins de votre entreprise.

Vous avez besoin de plus d’appareils ? Ajoutez-les facilement. Vous en avez besoin de moins ? Renvoyez le surplus sans vous retrouver avec du matériel inutilisé.

6. Durable et circulaire : moins de déchets électroniques

Le matériel informatique a une durée de vie limitée et contribue à l’augmentation des déchets électroniques. Avec HaaS, les appareils sont réutilisés ou recyclés à la fin de leur cycle de vie.

Cela s’inscrit parfaitement dans une stratégie informatique circulaire, qui prolonge la durée de vie du matériel et réduit l’impact environnemental.

7. Solutions multi-fournisseurs : tout provient d’un seul fournisseur

L’approvisionnement traditionnel implique souvent plusieurs fournisseurs, ce qui entraîne des problèmes de compatibilité et une gestion complexe.

Avec ce service, vous bénéficiez d’une solution tout-en-un, du matériel, des logiciels et de l’assistance auprès d’un seul fournisseur :

• Déploiement plus rapide
• Meilleure intégration du système
• Un seul point de contact pour l’assistance et la gestion

8. Amélioration de la sécurité et de la conformité

La cybersécurité est de plus en plus cruciale. Le matériel obsolète augmente les risques, tandis que les appareils plus récents offrent une meilleure protection. Cela garantit :

• Mises à jour automatiques et correctifs de sécurité
• La suppression sécurisée des données lors des retours
• La conformité au RGPD et à d’autres réglementations

Le cycle de vie des équipements informatiques

L’achat traditionnel de matériel informatique ne se limite pas à l’acquisition d’un appareil. Le cycle de vie complet comprend trois phases clés :

Phase	Activités
Préparation	Évaluation Configuration Déploiement
Utilisation	Maintenance Réparations Mises à niveau Gestion des actifs
Fin de vie	Retours d’appareils Effacement sécurisé des données Remise à neuf Recyclage

Avec ce service, l’ensemble du cycle de vie est géré pour vous. Cela signifie moins de tracas, moins de coûts cachés et une approche plus durable.

À qui s’adresse le HaaS / DaaS ?

Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins informatiques. Certaines veulent un contrôle total, d’autres privilégient la flexibilité et la rentabilité. Alors, qui en profite le plus ?

• Les moyennes et grandes entreprises: gestion et adaptation informatiques plus faciles
• Entreprises dont les effectifs fluctuent: adaptation facile des besoins en matériel
• Aux organisations axées sur la durabilité: les appareils sont réutilisés ou recyclés
• Entreprises visant à contrôler leur budget : plus de coûts imprévus

Solutions matérielles : laquelle convient à votre organisation ?

Le matériel en tant que service (HaaS) est un concept large qui couvre diverses solutions informatiques aidant les entreprises à optimiser leurs environnements informatiques. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir parmi différents modèles de services, chacun offrant des avantages uniques. Outre le HaaS, voici les options courantes :

Infrastructure as a Service (IaaS) : infrastructure informatique flexible

Louez une infrastructure informatique, telle que des serveurs, des espaces de stockage et des réseaux, souvent via un serveur privé virtuel (VPS). Vous contrôlez la configuration et la gestion, mais vous êtes responsable de la maintenance.

Exemples

• Stockage en tant que service (STaaS): stockage dans le cloud sans posséder de serveurs physiques
• Server as a Service (SaaS): serveurs virtuels évolutifs
• Réseau en tant que service (NaaS): services réseau gérés sans achat de matériel

Avantages	Inconvénients
Coût inférieur à celui des solutions entièrement gérées	Nécessite une expertise technique en interne
Contrôle total des ressources

Plateforme en tant que service (PaaS) : environnement de développement prêt à l’emploi

Plateforme entièrement gérée avec infrastructure, systèmes d’exploitation et intergiciels configurés par le fournisseur. Vous vous concentrez sur le développement et l’exécution des applications.

Avantages	Inconvénients
Pas de soucis d’infrastructure	Moins de liberté dans le choix des logiciels et des intergiciels
Déploiement plus rapide

Sur site : contrôle maximal de votre environnement informatique

Tout est hébergé en interne, le matériel est détenu et géré en interne ou par un tiers.

Avantages	Inconvénients
Contrôle total des données et de la sécurité	Coûts d’achat et de maintenance élevés
Aucune dépendance vis-à-vis de fournisseurs externes	Évolutivité potentiellement limitée

HaaS ou achat : quel est le meilleur choix ?

Comparaison	Achat de matériel	Matériel en tant que service
Propriété	Vous êtes propriétaire du matériel	Le fournisseur conserve la propriété
Structure des coûts	Investissement initial élevé	Frais mensuels fixes, pas de coûts initiaux élevés
Cycle de vie et mises à niveau	Souvent utilisé trop longtemps ; remplacé uniquement lorsqu’il est cassé ou obsolète	Remplacement régulier selon un plan défini ; matériel toujours à jour
Maintenance et gestion	Gérée par votre équipe informatique interne	Gérée par le fournisseur ; réduction de la charge de travail interne
Transparence des coûts	Coûts imprévisibles liés aux réparations et aux mises à niveau	Dépenses mensuelles claires et prévisibles
Évolutivité	L’augmentation ou la réduction de la capacité nécessite des investissements supplémentaires	Facilement évolutif pour répondre à vos besoins

Pourquoi choisir Circular IT group ?

Si vous recherchez une solution Device as a Service flexible et durable, Circular IT group est là pour vous. Forts de plus de 30 ans d’expérience, nous offrons le service DaaS le plus complet du marché, entièrement adapté à vos besoins et à votre budget. Grâce à notre configuration modulaire, il est facile de choisir exactement ce dont vous avez besoin, sans coûts inutiles ni complexité.

Qu’est-ce qui nous rend uniques ?

• Options d’achat flexibles: choisissez parmi des appareils circulaires neufs ou haut de gamme, toujours adaptés à votre budget et à vos besoins.
• Multi-fournisseurs et multi-générations: accédez à toutes les grandes marques et à plusieurs générations de matériel.
• Des coûts transparents: des accords clairs et des dépenses prévisibles, sans surprise.
• Satisfaction accrue des utilisateurs: moins de pression sur votre service informatique et des utilisateurs finaux plus satisfaits.
• La durabilité avant tout: en gérant et en prolongeant intelligemment le cycle de vie des appareils, vous contribuez directement à un environnement informatique circulaire.