Eine nachhaltige IT-Strategie entwickeln: 6 praktische Schritte

Warum ist eine nachhaltige IT-Strategie wichtig?

IT belastet die Umwelt über ihren gesamten Lebenszyklus: von Rohstoffgewinnung und Herstellung bis zu Stromverbrauch und Entsorgung. Effizientere Geräte zu kaufen, ist nur ein Teil der Lösung. Wartung, Software, Wiederverwendung und Beschaffung gehören ebenfalls dazu.

Ein abgestimmtes Vorgehen hilft, unnötige Anschaffungen zu vermeiden, Geräte besser auszulasten und Kosten zu überblicken. Auch die Green-IT-Initiative des Bundes verbindet Energieeffizienz, nachhaltige Beschaffung und einheitliche Mess- und Berichtsverfahren.

Die folgenden Beispiele zeigen, wie eine nachhaltige IT-Strategie Entscheidungen über Kauf und Austausch hinaus erweitert.

1. Welche IT-Geräte haben wir und was brauchen wir?

Erfassen Sie zunächst Laptops, Desktop-PCs, Monitore, Server, Speicher- und Netzwerkgeräte. Berücksichtigen Sie auch ungenutzte Lagerbestände und zurückgegebene Geräte.

Halten Sie je Gerät oder Gerätegruppe fest, wer damit arbeitet, welche Aufgaben es erfüllt, in welchem Zustand es ist und wie lange der Support noch läuft. Ergänzen Sie nach Möglichkeit Auslastung und Stromverbrauch. So entsteht eine Ausgangsbasis für Verbesserungen.

 

2. Welche Ziele verfolgen wir und wer setzt sie um?

Übersetzen Sie Ihre Ambitionen in konkrete Regeln. Beispielsweise soll vor jedem Austausch geprüft werden, ob Leistung, Support und Reparaturmöglichkeiten einen weiteren Einsatz erlauben. Wählen Sie anhand Ihrer Bestandsaufnahme passende Ziele für Ihr Unternehmen.

Benennen Sie eine Person, die den Plan koordiniert. Die IT bewertet die Eignung, der Einkauf regelt Lieferantenvereinbarungen, die Informationssicherheit definiert Schutzanforderungen und die Finanzabteilung vergleicht Kosten. Jede Maßnahme braucht eine verantwortliche Person und einen Termin.

3. Wann sollten wir Hardware weiterbetreiben, reparieren oder ersetzen?

Alter und Buchwert zeigen nicht, ob ein Gerät Ihre Anforderungen noch erfüllt. Prüfen Sie Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheitsupdates. Läuft ein Notebook gut, hat aber einen verschlissenen Akku, kann ein Akkutausch ausreichen. Hardware, die für anspruchsvolle Anwendungen zu langsam ist, eignet sich möglicherweise für andere Aufgaben.

Vergleichen Sie Weiterbetrieb, Reparatur und Ersatz über denselben Zeitraum. Beziehen Sie Wartung, Verwaltung und erwartete Ausfallzeiten ein. Wägen Sie bei Servern auch den Stromverbrauch gegen die Umweltbelastung durch die Herstellung neuer Hardware ab. Die Abfallhierarchie für IT-Hardware hilft Ihnen, die Optionen einzuordnen.

4. Wie gestalten wir die IT-Beschaffung nachhaltiger?

Prüfen Sie zuerst, ob intern geeignete Geräte verfügbar sind. Bewerten Sie anschließend, ob Refurbished-Hardware Ihre Anforderungen erfüllt. Klären Sie vor dem Kauf Support, Garantie, Reparierbarkeit und Ersatzteilversorgung. Der Beschaffungsleitfaden des Umweltbundesamtes nennt dafür konkrete Umweltkriterien.

Berücksichtigen Sie auch die Arbeitsbedingungen in der Lieferkette. Fordern Sie Belege für Nachhaltigkeitsaussagen an. Die unabhängige Organisation Electronics Watch unterstützt öffentliche Auftraggeber dabei, Verstöße gegen Arbeitsrechte in Elektroniklieferketten aufzudecken und zu beheben. Auch soziale Verantwortung gehört deshalb zu den Beschaffungskriterien.

Prüfen Sie Software und Cloud-Dienste auf Bedarf und Kapazität. Lassen Sie ungenutzte Anwendungen, unnötige Datenbestände und ohne Zweck laufende Umgebungen untersuchen. Berücksichtigen Sie dabei Aufbewahrungsfristen, Sicherheit und den laufenden Geschäftsbetrieb.

5. Wie organisieren wir Wiederverwendung und sichere Ausmusterung?

Legen Sie einen klaren Rückgabeprozess fest: Geräte einsammeln, registrieren, ihren Zustand prüfen und über den nächsten Einsatz entscheiden. Organisieren Sie vor der Weitergabe eine sichere Datenlöschung und vereinbaren Sie, welche Nachweise Sie erhalten.

Wählen Sie den passenden Weg je nach Gerätezustand:

• Intern weiterverwenden: Geeignete Geräte anderen Beschäftigten zuordnen.
• Verkaufen oder spenden: Prüfen Sie den Verkauf überschüssiger Business-Laptops oder eine IT-Spende.
• Rohstoffe zurückgewinnen: Wählen Sie IT-Recycling, wenn eine weitere Nutzung nicht sinnvoll ist.

Verknüpfen Sie Übergabe- und Verarbeitungsnachweise mit Ihrem Geräteverzeichnis. Eine Abholbestätigung allein zeigt nicht, was anschließend mit jedem Gerät geschieht.

6. Wie messen wir Fortschritte und verbessern unseren Plan?

Wählen Sie wenige Kennzahlen, die zu Ihren Zielen passen. Legen Sie fest, welche Geräte und Zeiträume einbezogen werden, wer die Daten liefert und wie Sie die Ergebnisse mit Ihrer Ausgangsbasis vergleichen.

• Nutzungsdauer: Monate zwischen erstem Einsatz und Ausmusterung, getrennt nach Gerätetyp.
• Weiterverwendung: Anteil der geprüften Rückläufer, die erneut eingesetzt werden.
• Energie: Gemessene Kilowattstunden bei vergleichbarer Arbeitslast.
• Ausmusterung: Anteil ausgehender Geräte mit vollständigen Nachweisen zu Übergabe, Datenlöschung und Verbleib.
• IT-Gesamtkosten: Beschaffung, Software, Verwaltung, Wartung, Energie und Verwertung über denselben Zeitraum.

Trennen Sie Messwerte und Schätzungen. Geben Sie berechnete CO₂-Einsparungen nur mit nachvollziehbarer Quelle, Methode und klaren Berechnungsgrenzen an.

Starten Sie überschaubar mit einem 90-Tage-Plan:

• Tag 1–30: Eine Gerätegruppe erfassen sowie Ziele und Zuständigkeiten festlegen.
• Tag 31–60: Vereinbarungen zu Wartung, Beschaffung und Ausmusterung im Kleinen erproben.
• Tag 61–90: Ergebnisse prüfen, Abläufe verbessern und die nächste Gerätegruppe auswählen.