Quels sont les avantages fiscaux de faire don de matériel informatique à une association caritative ?

Que peut-on donner ?

Lorsque des entreprises font don de matériel informatique ancien ou hors d’usage, elles donnent la valeur résiduelle de ce matériel, et non le matériel lui-même.

La valeur résiduelle reflète la valeur marchande de l’équipement en fonction de son âge, de son état et de sa fonctionnalité. Cela inclut les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau, les tablettes, les serveurs, les écrans, les imprimantes, le matériel réseau, ainsi que les accessoires tels que claviers, souris, câbles et tout autre matériel informatique dont votre entreprise n’a plus besoin.

Tout le matériel est soigneusement collecté et traité. Par exemple, chez Circular IT group, nous effaçons les données avec Blancco. Après traitement, le client reçoit un rapport détaillé listant tout le matériel remis et la valeur résiduelle associée.

Nous proposons une prise en charge complète, notamment lors d’un déménagement, en gérant non seulement les appareils et leur traitement, mais aussi la collecte des accessoires, câbles et autres équipements informatiques restants.

Tout matériel informatique ne pouvant être traité via les dons est alors éliminé dans le respect des normes WEEE, via des processus ITAD certifiés.

Les avantages de faire don de matériel informatique à une association

Les entreprises constatent souvent que faire don de matériel informatique va bien au-delà d’un simple bénéfice financier. Sandra souligne comment ces dons contribuent à la RSE des grandes entreprises et multinationales de plusieurs façons :

• Réduction des déchets électroniques et prolongation de la durée de vie du matériel
• Soutien à l’éducation et à des causes sociales
• Renforcement de l’engagement local
• Implication des collaborateurs dans des décisions porteuses de sens
• Garantie d’une traçabilité et d’un reporting transparent
• Gestion sécurisée et responsable des déchets informatiques
• Alignement avec les objectifs ESG et de conformité

Quelle est l’impact social des dons IT ?

« Deux exemples de dons marquants me viennent à l’esprit :

Le premier, d’Aegon, qui a fait don à la Guindy School en Inde, une école offrant une éducation gratuite aux populations les plus démunies de la région. Elle forme des enfants jusqu’à 17 ans pour les préparer à l’enseignement supérieur. Des dons antérieurs d’Aegon ont permis la mise en place d’un système de purification d’eau et d’un laboratoire scientifique.

Le second, d’ING, qui a soutenu la Banque Alimentaire. Pendant la période de Noël, ils ont aidé les bénévoles dans leur mission quotidienne auprès des personnes en difficulté financière.

C’est un sujet très actuel, car beaucoup de personnes ont aujourd’hui du mal à joindre les deux bouts, non seulement les seniors mais aussi les jeunes de moins de 18 ans. »

Quelle est la plus grande idée reçue sur les dons IT ?

Sandra résume simplement :

« La plus grande idée reçue est que les entreprises donnent le matériel lui-même. En réalité, elles donnent la valeur résiduelle de ce matériel. »

Elle explique comment cette valeur est calculée :

« Cela dépend du volume, de l’âge et des caractéristiques du matériel. Cette valeur résiduelle peut être donnée à une ou plusieurs associations, ou même transformée en matériel neuf ou remis à neuf si l’entreprise le souhaite. »

Conseils personnalisés

Si votre entreprise souhaite savoir comment valoriser son matériel informatique hors d’usage tout en soutenant des causes utiles, Sandra et l’équipe de Circular IT Group sont à votre disposition pour vous accompagner.