Welche steuerlichen Vorteile bietet die Spende von IT-Hardware an eine gemeinnützige Organisation?

Was kann gespendet werden?

Wenn Unternehmen alte oder abgeschriebene IT-Geräte spenden, spenden sie den Restwert dieser Geräte, nicht die Hardware selbst.

Der Restwert spiegelt den Marktwert der Geräte unter Berücksichtigung ihres Alters, ihres Zustands und ihrer Funktionsfähigkeit wider. Dazu gehören Laptops, Desktop-PCs, Tablets, Server, Monitore, Drucker, Netzwerkgeräte, Zubehör wie Tastaturen und Mäuse, Kabel sowie jede andere IT-Hardware, die Ihr Unternehmen nicht mehr benötigt.

Alle Geräte werden sorgfältig abgeholt und aufbereitet. Beispielsweise löscht die Circular IT Group Daten mit Blancco. Nach der Aufbereitung erhält der Kunde einen detaillierten Bericht, in dem alle abgegebenen Geräte und der jeweilige Restwert aufgeführt sind.

Wir bieten eine umfassende Entlastung, beispielsweise bei einem Umzug, indem wir nicht nur die Geräte und deren Aufbereitung übernehmen, sondern auch übrig gebliebenes Zubehör, Kabel und andere IT-Geräte abholen.

IT-Geräte, die nicht durch Spenden weiterverwertet werden können, werden anschließend über zertifizierte, WEEE-konforme ITAD-Verfahren entsorgt.

Die Vorteile der Spende von IT-Hardware an wohltätige Organisationen.

Unternehmen stellen oft fest, dass die Spende von IT-Geräten mehr bewirkt als nur eine Verbesserung des Geschäftsergebnisses. Sandra hebt hervor, wie Spenden für große Unternehmen und multinationale Konzerne auf vielfältige Weise zur CSR beitragen:

• Reduziert Elektroschrott und verlängert die Lebensdauer der Hardware
• Unterstützt Bildung und soziale Zwecke
• Fördert das Engagement in der lokalen Gemeinschaft
• Bezieht Mitarbeiter in sinnvolle Entscheidungen ein
• Gewährleistet transparente Berichterstattung und Rückverfolgbarkeit
• Ermöglicht eine sichere und verantwortungsvolle IT-Entsorgung
• Steht im Einklang mit ESG- und Compliance-Zielen

Welche gesellschaftlichen Auswirkungen haben IT-Spenden?

„Mir fallen zwei beeindruckende Spendenbeispiele ein:

Eines stammt von Aegon: Das Unternehmen spendete an die Guindy School in Indien, die den ärmsten Bevölkerungsgruppen der Region kostenlosen Unterricht bietet. Dort werden Kinder bis zum Alter von 17 Jahren unterrichtet, um sie auf eine höhere Bildung vorzubereiten. Frühere Spenden von Aegon halfen dabei, ein Wasseraufbereitungssystem und ein naturwissenschaftliches Labor einzurichten.

Eine weitere stammt von ING, die an die Food Bank gespendet hat. Während der Weihnachtszeit unterstützten sie die wichtige Arbeit, die die Freiwilligen der Food Bank täglich für Menschen leisten, die Schwierigkeiten haben, über die Runden zu kommen.

Dies ist ein äußerst relevantes Thema, da viele Menschen heutzutage nicht mehr über die Runden kommen, nicht nur ältere Menschen, sondern auch Jugendliche unter 18 Jahren.“

Was ist das größte Missverständnis in Bezug auf IT-Spenden?

Sandra fasst es einfach zusammen:

„Das größte Missverständnis ist, dass Unternehmen die Hardware selbst spenden. Tatsächlich spenden sie den Restwert dieser Hardware.“

Sie erklärt, wie dieser Restwert berechnet wird:

„Er hängt vom Umfang sowie vom Alter und den Spezifikationen der Hardware ab. Dieser Restwert kann an eine oder mehrere Wohltätigkeitsorganisationen gespendet oder sogar in neue oder generalüberholte Hardware umgewandelt werden, wenn das Unternehmen dies bevorzugt.“

Lassen Sie sich beraten

Wenn Ihr Unternehmen wissen möchte, wie Sie den Wert Ihrer abgeschriebenen IT-Geräte freisetzen und einen Beitrag zu sinnvollen Zwecken leisten können, stehen Sandra und das Team von Circular IT gerne zur Verfügung.