1. Ne conservez pas trop longtemps le vieux matériel informatique (mais pas trop peu non plus)
Il est judicieux de conserver le vieux matériel jusqu’à ce que vous ayez constitué un lot conséquent. Mais n’attendez pas trop longtemps. Stocker de l’IT obsolète trop longtemps occupe inutilement de l’espace, remplit vos zones de stockage et entraîne une accumulation d’équipements.
À l’inverse, ne vous débarrassez pas trop vite des appareils. L’entreprise informatique devra venir plus souvent, ce qui augmente les coûts. La meilleure approche ? Ne pas stocker plus d’un an. Ainsi, tout reste gérable, efficace et rentable.
Astuce : les vrais pros tiennent un registre Excel du matériel neuf et ancien. Quand il est temps de demander un devis de destruction ou de rachat à l’entreprise, vous avez déjà un aperçu complet à partager. Gain de temps assuré et aucune omission.
2. Placez les déchets informatiques dans un endroit pratique
Assurez-vous que vos anciens équipements sont entreposés dans un lieu facilement accessible et aussi organisé que possible. Cela permet à l’entreprise de récupération de matériel informatique usagé de collecter plus rapidement, de réduire le temps passé sur site et d’éviter des coûts inutiles.
Une bonne organisation favorise également un processus de recycler matériel informatique plus fluide, avec un minimum de perturbations pour vos opérations quotidiennes.
3. Utilisez une solution de stockage (verrouillable) pour le surplus de matériel
Un bon système de collecte du matériel aide à garder l’espace de travail ordonné et à préparer les appareils pour l’enlèvement. Pensez à :
- Bacs roulants
- Conteneurs
- Palettes
Cela garde les locaux propres et évite d’endommager les équipements.
Vos appareils contiennent-ils des données sensibles ? Choisissez alors des conteneurs verrouillables et stockez-les sous clé. Ainsi, toutes les données restent protégées jusqu’à leur destruction professionnelle. Sûr et efficace pour toutes les parties concernées.
4. Faites détruire vos données par des professionnels
Les anciens matériels contiennent souvent encore des données sensibles. Celles-ci ne doivent jamais tomber entre de mauvaises mains. C’est pourquoi il est essentiel de faire détruire vos données par des professionnels.
Cela garantit que les informations sont réellement effacées. Vous évitez ainsi les violations de données et respectez les obligations légales. Un prestataire de confiance détruira les équipements selon des directives strictes.
5. Stockez le vieux matériel dans un lieu sécurisé
Même si vous n’avez pas de plan immédiat pour vous en débarrasser, veillez à ce qu’il soit stocké dans un endroit sûr et fermé à clé.
Conservez-le séparément de votre stock informatique actuel. Ne le laissez pas dans un espace ouvert ou public. Assurez-vous qu’il soit protégé derrière une serrure. Cela empêche tout accès non autorisé.
Les anciens appareils peuvent être vulnérables aux malwares, virus et violations de données dès qu’ils ne reçoivent plus de mises à jour de sécurité. Par exemple, les premiers modèles Microsoft Surface, comme le Surface Book, ne peuvent pas être mis à jour vers Windows 11 et ne répondent plus aux normes de sécurité actuelles.
Un stockage sécurisé vous protège contre les failles de sécurité liées à l’usage d’appareils obsolètes et vous garantit le contrôle de vos données sensibles jusqu’à ce que le matériel puisse être détruit, recyclé ou réutilisé via un service de recyclage informatique gratuit.
6. Choisissez une entreprise certifiée WEEELABEX
Vous voulez être sûr que vos anciens matériels soient traités de manière responsable ? Choisissez une entreprise certifiée WEEELABEX.
Cette norme européenne garantit :
- Une destruction sûre et complète des données
- Une traçabilité transparente des flux de déchets
- Des pratiques respectueuses de l’environnement
- Le respect des règles de santé et de sécurité
Les entreprises certifiées WEEELABEX sont auditées chaque année par un organisme indépendant. Seules celles ayant des processus bien organisés répondent à ces exigences strictes.
Quels appareils peuvent être revendus ?
Une large gamme de matériel informatique professionnel peut être revendue, à condition qu’il soit complet et en bon état de fonctionnement. Cela inclut :
- Ordinateurs : portables, PC, stations de travail, desktops
- Appareils Apple : iMac, MacBook, Mac Mini, Mac Pro, iPhone, iPad, écrans Apple
- Tablettes : iPad, tablettes Samsung
- Serveurs : serveurs rack et tour (jusqu’à 6 ans)
- Stockage : NAS, SAN, DAS
- Équipements réseau : switches, routeurs, points d’accès
- Autres : moniteurs et écrans de plus de 21 pouces
Remarque : le matériel privé (moins de 10 appareils personnels), les équipements défectueux ou incomplets, câbles, souris, claviers, imprimantes, toners et cartouches ne sont généralement pas éligibles au rachat.
Une élimination responsable du vieux matériel informatique
Bien éliminer le vieux matériel nécessite une approche réfléchie :
Une approche structurée du recyclage matériel informatique réduit les risques, protège les données sensibles et contribue à l’économie circulaire.
