Démantèlement à grande échelle de centres de données européens

Les défis liés au démantèlement de centres de données multisites

Notre client avait besoin d’un partenaire européen capable de gérer la récupération d’actifs informatiques complexes sur un large éventail de sites de télécommunications.

Au départ, le projet semblait simple. Les équipements devaient être mis hors tension et prêts à être récupérés.

Une fois les travaux commencés, la réalité s’est avérée très différente.

De nombreux systèmes étaient encore en service, entièrement câblés et opérationnels. Les sites nécessitaient un démantèlement technique complet, réalisé par des ingénieurs expérimentés.

Heureusement, c’est exactement le type de projet pour lequel le groupe Circular IT a été conçu.

Gérer des exigences en constante évolution

Parallèlement, tout le matériel faisant l’objet d’engagements commerciaux devait être récupéré, faire l’objet d’un effacement sécurisé des données et être préparé pour une expédition internationale, le tout dans le respect de délais de livraison stricts.

Afin de minimiser le risque de retards, chaque équipement a fait l’objet d’un suivi sécurisé tout au long du processus et a été préparé selon des procédures standardisées d’emballage, de palettisation et de reporting, garantissant ainsi une traçabilité complète et une qualité constante.

Au fur et à mesure de l’avancement du projet, son périmètre s’est également élargi. Les sites, dont on estimait initialement qu’ils contenaient entre 1 et 5 racks, en comptaient en réalité jusqu’à 40. Plutôt que de laisser cette situation affecter les délais de livraison ou les coûts, les ressources d’ingénierie, la planification du transport et la capacité de stockage ont été continuellement réévaluées et rapidement ajustées, sans compromettre la qualité ni les délais convenus.

Coordination de plus de 100 sites européens

La coordination des travaux sur plus de 150 sites a entraîné une complexité opérationnelle. Chaque site nécessitait une planification détaillée, des demandes d’accès locales et le respect des procédures spécifiques à chaque site. Tout cela tandis que les équipes d’ingénierie, de logistique et d’entrepôt restaient étroitement coordonnées pour faire avancer le projet.

Notre solution

Pour répondre à ces exigences en constante évolution, nous avons mis en place un programme de livraison flexible, capable de s’adapter à mesure que de nouvelles informations devenaient disponibles.

La planification s’est déroulée selon des cycles structurés et a été réévaluée en permanence à mesure que les conditions sur site évoluaient. À mesure que des volumes de racks plus importants et des environnements en service étaient identifiés, les équipes d’ingénierie, les plannings de transport et les opérations d’entrepôt ont été ajustés pour correspondre au travail réellement nécessaire plutôt qu’aux estimations initiales.

Démantèlement technique

Lorsque les sites nécessitaient une intervention technique, des ingénieurs qualifiés ont pris en charge l’ensemble du processus de démantèlement, notamment la mise hors tension des équipements, le retrait en toute sécurité du câblage et le démontage des baies avant que les équipements ne soient préparés pour le transport.

Pour les équipements soumis à des délais commerciaux stricts, chaque unité a été effacée et sérialisée, palettisée de manière sécurisée et préparée pour l’expédition internationale avec un rapport complet.

« J’ai travaillé sur divers projets, mais celui-ci restera longtemps gravé dans ma mémoire.

Nous ne nous contentions pas de collecter du matériel ; nous retirions avec précaution les anciens équipements de télécommunications pendant que la nouvelle infrastructure était installée, parfois sur les mêmes baies.

Cela ne laissait donc pratiquement aucune marge d’erreur ; une seule erreur aurait pu perturber l’ensemble du réseau en service.”

– Ghena Saafan, planificatrice logistique, Opérations, ITAD

Le projet comprenait :

• La mise hors tension technique des équipements en service
• Le débranchement et le démontage des baies en toute sécurité
• Enlèvement sécurisé du matériel informatique
• Suivi des actifs par numéro de série
• Préparation de l’expédition internationale
• Planification continue et gestion des ressources
• Logistique sécurisée dans plusieurs pays européens

Sécurité, conformité et assurance qualité

Chaque étape du projet a été réalisée conformément aux systèmes de gestion certifiés du groupe Circular IT, notamment ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 et WEEELABEX. Ces certifications internationalement reconnues ont permis au client d’avoir l’assurance que chaque actif était géré de manière sécurisée, cohérente et conforme aux processus documentés en matière de qualité, de sécurité, d’environnement et de santé et sécurité.

Récupération réussie de plus de 13 000 équipements informatiques

Ce projet démontre la capacité de Circular IT Group à mener à bien des programmes de démantèlement de centres de données à grande échelle dans plusieurs pays, tout en s’adaptant à l’évolution des besoins des clients.

Les projets d’infrastructure complexes suivent rarement le plan initial. En combinant des ingénieurs expérimentés, une planification structurée, une communication efficace et une logistique évolutive, nous avons su nous adapter aux conditions changeantes des sites, à des volumes d’équipements plus importants et à l’évolution des exigences des clients, sans compromettre la qualité, la sécurité ni les délais de livraison.

« Voir un projet aussi complexe se concrétiser semaine après semaine est quelque chose dont je me souviendrai toujours avec fierté.

Mais surtout, je suis reconnaissante envers l’équipe qui a rendu cela possible. »

– Ghena Saafan, planificatrice logistique, Opérations, ITAD

En proposant un partenaire unique pour le démantèlement technique, la cession sécurisée des actifs informatiques et la logistique internationale, le groupe Circular IT a simplifié l’ensemble du projet tout en maintenant une chaîne de traçabilité entièrement certifiée et vérifiable, de la collecte à l’expédition.

Points forts du projet

• Plus de 150 sites de télécommunications à travers l’Europe
• Plus de 13 000 cartes de ligne devant être récupérées
• 1 500 équipements faisant l’objet d’engagements commerciaux, gérés selon des délais de livraison stricts
• Jusqu’à 40 baies mises hors service sur chaque site
• Coordination de plusieurs pays européens au sein d’un programme de livraison unique