Onze klant, een managed service provider (MSP) in Polen, levert diensten op het gebied van IT-infrastructuur en cyberbeveiliging aan kleine en middelgrote bedrijven in heel Europa. Hun eindgebruikers vertrouwen op hen voor stabiliteit, veiligheid en snelheid, maar hun eigen systemen werden een blok aan het been.
Ze zaten vast in een dure cyclus van verouderende hardware, toenemende beveiligingsrisico’s en strikte duurzaamheidsdoelstellingen. Een volledige OEM-renovatie zou hun hele IT-budget hebben opgebruikt. Er zou niets overblijven voor andere kritieke projecten. Stilstaan was geen optie. Maar overbesteding was dat ook niet.
Circular IT group bood een praktische oplossing. Door over te stappen op refurbished netwerkapparatuur realiseerde de MSP een kostenbesparing van meer dan 60%. Ze zagen onmiddellijke prestatieverbeteringen, met meetbare duurzaamheidswinst. En dat alles terwijl ze veilig, compliant en beveiligd bleven. Geen verplichtingen uit het verleden meer.
Hun ervaring beantwoordt de vraag die veel IT-leiders zichzelf stellen:
“Kan opgeknapte IT echt zo goed als nieuw zijn?”
Het antwoord, zoals deze case bewijst, is een volmondig ja.
Inhoudsopgave:
Met welke uitdagingen werden ze geconfronteerd?
Je moet begrijpen voor welke uitdagingen ze stonden voordat je met Circular IT group in zee ging om de resultaten te kunnen waarderen. Hun IT Infrastructure & Cybersecurity Manager legt uit:
“Onze IT-hardware had al veel eerder vernieuwd moeten worden, wat leidde tot verouderde servers en apparatuur die aan het eind van zijn levensduur was en die aanzienlijke beveiligingsrisico’s en prestatieproblemen met zich meebracht. Tegelijkertijd stonden we onder enorme druk om ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen te halen en e-waste te verminderen. De belangrijkste beperking was, zoals altijd, een zeer strikt budget.”
Afnemende productiviteit doordat applicaties trager werden en belangrijke processen achterbleven.
Druk op het budget. Alles vervangen door nieuwe OEM-apparatuur zou hun hele IT-budget opslokken, waardoor andere belangrijke projecten stil zouden komen te liggen.
Duurzaamheid stond onder druk, met ESG-doelstellingen die een meetbare vermindering van e-afval vereisten.
Ze voelden zich op een tweesprong staan: doorgaan met kwetsbare legacy-infrastructuur of te veel uitgeven aan nieuwe apparatuur ten koste van andere belangrijke initiatieven.
Geen van beide opties was duurzaam voor het bedrijf of aanvaardbaar voor de belanghebbenden.
In plaats van een keuze te forceren tussen twee onbevredigende paden, introduceerden we een derde optie. Een keuze die kostenefficiëntie, prestaties en duurzaamheid in evenwicht bracht.
De oplossing die Circular IT group aanbood
We werkten nauw samen met de MSP om een oplossing te ontwerpen die zowel aan hun operationele als strategische behoeften voldeed. Het team kwam met gerenoveerde Cisco Nexus-switches, apparatuur uit de Juniper QFX-serie en een reeks SFP’s en breakoutkabels.
Ze namen ook deel aan onze terugkoopregeling, waarbij waarde werd teruggewonnen uit oude apparatuur. Deze benadering, die voorheen niet in overweging werd genomen, ondersteunde direct hun ESG-doelstellingen.
Waarom twijfelden ze over refurbished IT?
Zoals veel bedrijven wisten ze niet zeker of refurbished wel de juiste weg was.
“Eerlijk gezegd waren we voorzichtig optimistisch, maar we maakten ons zorgen. We verwachtten kostenbesparingen, maar waren aanvankelijk huiverig voor de betrouwbaarheid, prestaties en garantieondersteuning van refurbished bedrijfsapparatuur. We hadden niet alleen een leverancier nodig, maar ook een partner die gecertificeerde hardware, robuuste garanties en transparante documentatie kon leveren om onze beveiligings- en compliance-teams tevreden te stellen.”
Hun zorgen waren algemeen:
Zouden refurbished switches en servers gelijke tred houden met de moderne eisen?
Zouden de garanties sterk genoeg zijn?
Zou een refurbished oplossing kunnen voldoen aan interne compliance-controles?
Van misvattingen naar meetbaar vertrouwen
Zelfs met eerdere misvattingen over refurbished producten kon het potentieel niet worden ontkend. De kwaliteit van de producten, de expertise van de service en de robuuste garanties kwamen niet alleen overeen met hun ervaringen met nieuwe IT-aankopen, maar overtroffen deze vaak.
“De kwaliteit van de producten en de deskundige verkopers maakten het verschil. Ik kende Circular IT group ook al vanuit een vorige functie, dus er was al een gevoel van vertrouwen.”
De gecombineerde enterprise-grade refurbished apparatuur met certificering, garanties en transparante compliance documentatie gaf de MSP alle zekerheid die ze nodig hadden.
Gesteund door ISO 27001-tests en industrienormen werd de gelijkwaardigheid van de beveiliging van deze gereviseerde producten gevalideerd door evaluaties van derden, waardoor eventuele twijfels over hun veiligheid en betrouwbaarheid werden weggenomen.
Refurbished was geen compromis; het was de slimste weg vooruit.
Welke resultaten heeft refurbished IT opgeleverd?
De impact voor eindgebruikers
Het echte succes blijkt uit de ervaring van hun eindgebruikers: snellere, betrouwbaardere en geoptimaliseerde services die hun dagelijkse ervaring verbeterden.
Enorme kostenbesparingen
“We realiseerden meer dan 60% aan kostenbesparingen in vergelijking met een nieuwe OEM-offerte, waardoor we fondsen konden toewijzen aan andere kritieke beveiligingsprojecten.”
Duurzaamheid wint
“Het bevorderde onze duurzaamheidsdoelstellingen door een circulair economisch model te omarmen.”
Veiligheid en prestatiewinst
“Het belangrijkste is dat het onze groei en beveiliging mogelijk heeft gemaakt door een moderne, betrouwbare en veilige infrastructuurbasis te bieden zonder compromissen.”
Succesvolle partnerschappen opbouwen
Deze MSP had Circular IT group nodig om meer te zijn dan zomaar een leverancier.
Het bedrijf verminderde e-waste en boekte echte vooruitgang op het gebied van interne duurzaamheidsdoelstellingen.
De optie om een terugkoopregeling te gebruiken zorgde voor extra ROI door waarde terug te geven voor oude apparatuur.
Gecertificeerde documentatie en garanties losten zorgen over naleving op.
“Circular IT Group stelde ons in staat de traditionele vernieuwingscyclus te doorbreken zonder de bank of onze principes te breken. Ze leverden veilige hardware van enterprisekwaliteit die onmiddellijke prestatieverbeteringen opleverde, en hun partnerschap was essentieel om ons te helpen tegelijkertijd aan ons strenge budget en onze ambitieuze duurzaamheidsdoelen te voldoen. Ze zijn echt een strategische leverancier.”
Wat kunnen bedrijven hiervan leren?
Het gebruik van ITAD en duurzame praktijken is de sleutel tot het aanpakken van valkuilen om financiële en operationele doelen te halen. Met de juiste partner kunnen gerenoveerde oplossingen de meest vruchtbare zijn.
Een Poolse managed service provider (MSP) die IT-infrastructuur en cyberbeveiliging levert aan kleine en middelgrote bedrijven in Europa, stond voor de uitdaging van verouderende hardware, oplopende kosten en strikte duurzaamheidsdoelen. Een volledige OEM-renovatie zou hun hele IT-budget hebben opgeslokt, waardoor er geen ruimte overbleef voor andere belangrijke projecten.
Door samen te werken met Circular IT group en te kiezen voor gereviseerde IT-oplossingen, slaagde de MSP erin om de kosten met 60% te verlagen, de beveiliging te verbeteren en tegelijkertijd de duurzaamheidsdoelstellingen te behalen.
Lees de volledige casestudie voor meer details over hoe gereviseerde IT-oplossingen kunnen bijdragen aan kostenbesparing en duurzaamheid.
Ontdek hoe GPT-OSS ondernemingen volledige controle over gegevens, maatwerk en offline AI-mogelijkheden biedt. Ontdek welke infrastructuur nodig is om GPT-OSS op schaal te draaien, wat de voordelen zijn van het huren versus kopen van hardware en hoe deskundige ondersteuning u kan helpen bij het zelfverzekerd en kosteneffectief bouwen, testen en implementeren van AI-oplossingen.
