Oude hardware afvoeren? 6 slimme tips voor bedrijven

1. Spaar oude hardware niet te lang op (maar ook niet te kort)

Oude hardware bewaren tot je een flinke partij hebt verzameld is slim. Maar wacht ook weer niet te lang. Verouderde IT te lang opsparen neemt namelijk onnodig ruimte in. Je opslag raakt vol en de apparatuur stapelt zich op.

Laat oude apparaten niet te snel afvoeren. De IT partij moet vaker langskomen, wat onnodig geld kost. Het advies is om niet langer dan een jaar te sparen. Dan is het nog overzichtelijk, efficiënt én kostenbewust.

Top tip: Echte professionals houden een Excel-overzicht bij van zowel nieuwe als oude hardware. Wanneer het tijd is om een offerte voor vernietiging of terugkoop aan te vragen bij het IT-bedrijf, heb je al een overzicht dat je direct kunt delen. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien.

2. Zet computerafval op een handige plek neer

Zorg dat je oude hardware op een goed bereikbare plek neerzet en zo goed mogelijk wordt georganiseerd. Het moet makkelijk bereikbaar zijn voor een IT partij. Dit bespaart tijd bij het afvoeren én voorkomt extra kosten. Een goede organisatie zorgt ook voor een soepeler proces voor de verwijdering van IT-hardware, met minimale verstoring van uw dagelijkse activiteiten.

3. Gebruik een (afsluitbaar) opbergmiddel voor overtollige hardware

Met een goede manier om hardware te verzamelen, blijft het netjes opgeslagen tot het wordt opgehaald. Denk aan:

• Kliko’s
• Containers
• Pallets

Zo blijft de werkvloer netjes en voorkom je schade aan apparaten. Staat er gevoelige data op de apparaten? Kies dan voor afsluitbare containers en bewaar deze achter slot en grendel. Zo blijft alle data goed beschermd tot het moment van professionele vernietiging. Dat is wel zo veilig én efficiënt voor iedereen.

4. Laat data professioneel vernietigen

Op oude apparatuur staat vaak nog gevoelige data. Deze mag nooit zomaar op straat belanden. Laat daarom je data professioneel vernietigen. Zo weet je zeker dat de gegevens écht verwijderd zijn.

Je voorkomt datalekken en voldoet aan wet- en regelgeving. Een betrouwbare partij zorgt voor hardware vernietiging volgens strenge richtlijnen.

5. Sla oude computerhardware op een afgesloten plek op

Ook als je nog geen directe plannen hebt om de oude hardware af te voeren, is het belangrijk om deze op een veilige, afgesloten plek op te slaan. Zet het niet in een open of publieke ruimte en zorg dat het achter slot en grendel staat. Zo voorkom je dat iemand er zomaar bij kan.

Oudere apparaten kunnen kwetsbaar zijn voor malware, virussen en datalekken zodra ze geen beveiligingsupdates meer ontvangen. Zo kunnen Microsoft Surface-apparaten van de eerste generatie, zoals de Surface Book, niet worden geüpgraded naar Windows 11 en voldoen ze niet meer aan de moderne beveiligingsnormen.

Door oude hardware op een veilige locatie op te slaan, voorkomt u beveiligingsinbreuken als gevolg van het gebruik van verouderde apparaten en behoudt u de controle over gevoelige gegevens totdat de apparatuur veilig kan worden vernietigd, gerecycled of hergebruikt.

6. Kies voor een WEEELABEX-gecertificeerd bedrijf

Wil je zeker weten dat je oude hardware op een verantwoorde manier wordt verwerkt? Kies dan voor een WEEELABEX-gecertificeerd bedrijf.

Deze Europese norm waarborgt:

• Veilige en volledige datavernietiging
• Transparantie in afvalstromen
• Een duurzaam milieubeleid
• Aandacht voor ARBO- en veiligheidsrichtlijnen

WEEELABEX-bedrijven worden jaarlijks gecontroleerd door een onafhankelijke auditor. Alleen bedrijven die hun processen écht op orde hebben, voldoen aan deze strenge eisen.

Welke apparaten kun je laten opkopen?

Een breed scala aan zakelijke IT-apparatuur kan worden opgekocht, zolang deze compleet en in goede staat is. Denk hierbij aan:

• Computers: Laptops, PC’s, workstations, desktops
• Apple-apparatuur: iMac, MacBook, Mac Mini, Mac Pro, iPhone, iPad, Apple Displays
• Tablets: iPad, Samsung tablets
• Servers: Rack- en tower servers (max. 6 jaar oud)
• Opslag: NAS, SAN, DAS
• Netwerkapparatuur: Switches, routers, access points
• Overig: Monitoren en beeldschermen groter dan 21 inch

Let op: Particuliere hardware (minder dan 10 apparaten), defecte of incomplete apparaten, kabels, muizen, toetsenborden, printers, toners en cartridges worden meestal niet opgekocht.

Oude hardware afvoeren doe je zo

Het verantwoord afvoeren van oude hardware vraagt om een goede aanpak.

Zo bespaar je ruimte, voorkom je risico’s en draag je bij aan een circulaire economie.