28 juli 2026
Hoe de Circular IT group een grootschalig Europees project voor de ontmanteling van datacenters heeft voltooid
Wat begon als een verzoek om apparatuur op twee telecommunicatielocaties te ontmantelen, groeide al snel uit tot een van de grootste projecten voor de ontmanteling van datacenters op meerdere locaties die de Circular IT group tot nu toe heeft uitgevoerd.
Vandaag de dag omvat het lopende project meer dan 150 telecommunicatielocaties verspreid over heel Europa, variërend van afgelegen glasvezelnetwerklocaties tot grote datacenters met tot wel 40 apparatuurrekken.
Naar verwachting zullen in het kader van het project meer dan 13.000 lijnkaarten worden teruggewonnen, waaronder 1.500 commercieel vastgelegde activa die een veilige afhandeling, rapportage met serienummers en internationale verzending binnen strikte leveringstermijnen vereisten.
We hebben een complete end-to-end-oplossing geleverd, inclusief de technische ontmanteling van actieve infrastructuur, engineeringdiensten, veilige afvoer van IT-apparatuur, internationale logistiek en volledig controleerbare rapportage.
Onze klant had behoefte aan een Europese partner die in staat was om complexe IT-assetrecycling te beheren verspreid over een breed scala aan telecommunicatielocaties.
Aanvankelijk leek het project eenvoudig. De verwachting was dat de apparatuur zou worden uitgeschakeld en klaar zou staan voor afhaling.
Toen de werkzaamheden eenmaal van start gingen, bleek de werkelijkheid heel anders te zijn.
Veel systemen bleven actief, volledig bekabeld en operationeel. De locaties vereisten een volledige technische ontmanteling, uitgevoerd door ervaren technici.
Gelukkig is dit precies het soort project waarvoor de Circular IT group is opgericht.
Tegelijkertijd moest alle commercieel vastgelegde hardware worden teruggewonnen, veilig worden gewist en worden voorbereid voor internationale verzending, waarbij aan strikte leveringsdeadlines moest worden voldaan.
Om het risico op vertragingen tot een minimum te beperken, werd elk apparaat gedurende het hele proces veilig gevolgd en voorbereid met behulp van gestandaardiseerde verpakkings-, palletiserings- en rapportageprocedures, waardoor volledige traceerbaarheid en consistente kwaliteit werden gewaarborgd.
Naarmate het project vorderde, breidde de omvang zich ook uit. Locaties waarvan aanvankelijk werd geschat dat ze 1 tot 5 racks zouden bevatten, bleken er in werkelijkheid maar liefst 40 te bevatten. In plaats van dit de leveringsschema’s of kosten te laten beïnvloeden, werden de technische middelen, de transportplanning en de magazijncapaciteit voortdurend geëvalueerd en snel aangepast, zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit of de afgesproken tijdschema’s.
Ghena Saafan, logistiek planner, Operations, ITAD
Het coördineren van werkzaamheden op meer dan 150 locaties bracht operationele complexiteit met zich mee. Elke locatie vereiste gedetailleerde planning, lokale toegangsverzoeken en naleving van locatiespecifieke procedures. Dit alles terwijl de engineering-, logistiek- en magazijnteams nauw met elkaar bleven samenwerken om het project op gang te houden.
Om aan deze veranderende eisen te voldoen, hebben we een flexibel leveringsprogramma geïmplementeerd dat kon worden aangepast zodra er nieuwe informatie beschikbaar kwam.
De planning werd uitgevoerd in gestructureerde cycli en voortdurend herzien naarmate de omstandigheden op de locaties veranderden. Naarmate grotere volumes aan rekken en live-omgevingen werden geïdentificeerd, werden de engineeringteams, transportschema’s en magazijnactiviteiten aangepast aan de daadwerkelijk benodigde werkzaamheden in plaats van aan de oorspronkelijke schattingen.
Op locaties waar technische ingrepen nodig waren, voerden gekwalificeerde technici het volledige ontmantelingsproces uit, inclusief het uitschakelen van apparatuur, het veilig verwijderen van bekabeling en het demonteren van rekken, voordat de apparatuur werd klaargemaakt voor transport.
Voor apparatuur met strikte commerciële deadlines werd elke eenheid gewist en van een serienummer voorzien, veilig op pallets geplaatst en klaargemaakt voor internationale verzending, inclusief volledige rapportage.
“Ik heb aan allerlei projecten gewerkt, maar dit project zal me nog lang bijblijven.
We haalden niet zomaar apparatuur op; we verwijderden zorgvuldig oude telecommunicatieapparatuur terwijl er nieuwe infrastructuur werd geïnstalleerd, soms op precies dezelfde rekken.
Dat betekende dat er heel weinig ruimte was voor fouten; één fout had het hele live-netwerk kunnen verstoren.”
– Ghena Saafan, logistiek planner, Operations, ITAD
Het project omvatte:
Beveiliging, naleving en kwaliteitsborging
Elke fase van het project werd uitgevoerd volgens de gecertificeerde managementsystemen van de Circular IT group, waaronder ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 en WEEELABEX. Deze internationaal erkende certificeringen gaven de klant het vertrouwen dat elk bedrijfsmiddel veilig, consistent en in overeenstemming met gedocumenteerde kwaliteits-, milieu-, gezondheids- en veiligheidsprocessen werd beheerd.
Sarah Hanepen, Manager Bedrijfsontwikkeling ITAD
Connect with SarahHet project toont aan dat Circular IT group in staat is om grootschalige ontmantelingsprogramma’s voor datacenters in meerdere landen uit te voeren en zich daarbij aan te passen aan veranderende klantbehoeften.
Complexe infrastructuurprojecten verlopen zelden volgens het oorspronkelijke plan. Door ervaren ingenieurs, gestructureerde planning, sterke communicatie en schaalbare logistiek te combineren, hebben we succesvol ingespeeld op veranderende omstandigheden ter plaatse, grotere hoeveelheden apparatuur en evoluerende klantbehoeften, zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit, de veiligheid of de levertijden.
“Het is iets waar ik altijd met trots op terug zal kijken: zien hoe zo’n complex project week na week vorm kreeg.
Maar bovenal ben ik het team dankbaar dat dit mogelijk heeft gemaakt.”
– Ghena Saafan, logistiek planner, Operations, ITAD
Door als enige partner op te treden voor technische ontmanteling, veilige afvoer van IT-apparatuur en internationale logistiek, heeft de Circular IT group het hele project vereenvoudigd en tegelijkertijd een volledig gecertificeerde en controleerbare bewakingsketen gehandhaafd, van ophaling tot verzending.
Hoogtepunten van het project
Daan van Nieuwenhoven
ITAD Expert
Grootschalige datacenterontmanteling in Europa
Wat begon als een verzoek om apparatuur op twee telecommunicatielocaties buiten gebruik te stellen, groeide al snel uit tot een van de grootste projecten van Circular IT group tot nu toe op het gebied van de ontmanteling van datacenters op meerdere locaties, met meer dan 150 telecommunicatielocaties verspreid over heel Europa.
Hoe Pro Persona de IT-werkplek heeft veranderd
De Circular IT group heeft meer dan 4.000 apparaten in gebruik genomen bij 3.800 medewerkers van Pro Persona. Het resultaat? Een lagere CO₂-uitstoot, lagere IT-kosten, minder operationele druk op het interne IT-team van Pro Persona en een betekenisvolle maatschappelijke impact in samenwerking met Zin! Dagbesteding.
Van bedrijfs-IT naar maatschappelijke impact met Mace Construct
Mace Construct is een in het VK gevestigd bouwbedrijf met het hoofdkantoor in Londen. Circular IT group ondersteunt Mace Construct al meer dan 10 jaar met ITAD-, laptophergebruik- en lifecycle managementdiensten als een vertrouwde strategische partner. Deze langdurige samenwerking stelt Mace Construct in staat om afgeschreven IT-middelen veilig te beheren en tegelijkertijd hun CO₂-reductie- en duurzaamheidsdoelstellingen te behalen.
Circulaire IT Expert
We helpen je graag verder.
Neem contact op