Hardware (Device) as a Service: Alles wat je moet weten!

Wat is Hardware (Device) as a Service?

Bij Hardware as a Service (HaaS) en Device as a Service (DaaS) hoef je geen IT-apparatuur meer te kopen. In plaats daarvan huur of lease je devices zoals laptops, desktops, tablets en smartphones voor een vast bedrag per maand. De leverancier blijft eigenaar van de hardware en zorgt voor alles: van onderhoud en support tot vervanging en dataverwijdering.

Er bestaan verschillende vormen, afhankelijk van het type hardware dat je nodig hebt.

• Device as a Service (DaaS): Voor werkapparatuur
  • PC as a Service (PCaaS): Specifiek voor pc’s en werkstations
  • AV as a Service (AVaaS): Voor audiovisuele apparatuur (schermen)
• IT as a Service (ITaaS): Voor bredere IT oplossingen

Met deze dienst betaal je dus niet voor het bezit van hardware, maar alleen voor het gebruik ervan. Hierdoor voorkom je hoge investeringskosten en heb je altijd de nieuwste technologie binnen handbereik.

Waarom overstappen naar “Hardware as a Service”? 8 voordelen op een rij

Het model brengt veel voordelen met zich mee. Hieronder zetten we de belangrijkste op een rij:

1. Geen hoge investeringskosten

Traditionele IT-aanschaf vereist vaak een grote initiële investering, wat een flinke aanslag kan zijn op het budget. Met HaaS of DaaS (onderdeel van HaaS) betaal je een vast bedrag per maand, waardoor je IT-kosten voorspelbaar blijven en je geen grote uitgaven in één keer hoeft te doen. Dit zorgt voor meer financiële flexibiliteit en maakt het eenvoudiger om kapitaal vrij te houden voor andere strategische investeringen.

2. Altijd up-to-date technologie

Technologie veroudert snel. Apparaten die drie jaar geleden nog perfect werkten, kunnen nu achterhaald zijn en de productiviteit van je werknemers vertragen.

Bij deze modellen heb je altijd toegang tot de nieuwste hardware, zonder dat je constant opnieuw hoeft te investeren in vervangingen. Zodra je apparatuur verouderd is, kun je deze eenvoudig laten vervangen door een moderner model.

3. Meer grip op je IT-kosten

Omdat je werkt met een vast maandbedrag, heb je beter inzicht in de IT-kosten van je organisatie. Geen onverwachte reparatiekosten, geen dure vervangingen en geen plotselinge investeringen. Dit maakt het eenvoudiger om een langetermijnstrategie te bepalen zonder financiële verrassingen.

4. Minder IT-beheer: ontzorging van de IT-afdeling

IT-teams besteden vaak veel tijd aan het beheren, onderhouden en vervangen van hardware. Met HaaS wordt al dit beheer uit handen genomen. Denk aan:

• Installatie en uitrol van nieuwe hardware
• Onderhoud en updates
• Vervanging bij defecten
• Veilige dataverwijdering bij einde levensduur

Dit betekent dat je IT-afdeling zich kan focussen op strategische taken in plaats van dagelijkse hardwareproblemen.

5. Flexibiliteit: Eenvoudig op- en afschalen

Voor bedrijven die groeien of inkrimpen, kan IT-hardwarebeheer een uitdaging zijn. Met deze service kun je eenvoudig op- of afschalen, afhankelijk van je behoefte.

Heb je plotseling extra medewerkers nodig? Dan huur je moeiteloos extra devices bij. Heb je minder apparatuur nodig? Dan lever je eenvoudig ongebruikte hardware in zonder dat je vastzit aan overtollige IT-assets.

6. Duurzaam en circulair: Minder e-waste

IT-apparatuur heeft een beperkte levensduur en wordt vaak vervangen, wat leidt tot een groeiende berg elektronisch afval. Met HaaS wordt apparatuur aan het einde van de gebruiksperiode hergebruikt of gerecycled.

Dit past perfect in een circulaire IT-strategie, waarbij hardware meerdere levens krijgt en bedrijven hun ecologische voetafdruk verkleinen.

7. Multi-vendor oplossingen: Alles bij één partij

Bij traditionele IT-aanschaf werk je vaak met meerdere leveranciers voor verschillende hardware en softwareoplossingen. Dit kan leiden tot incompatibiliteit, verschillende supportcontracten en complexe beheerprocessen.

Met Hardware as a Service krijg je een alles-in-één-oplossing waarbij je apparatuur, software en support bij één partij afneemt. Dit zorgt voor:

• Snellere implementatie
• Betere integratie van verschillende systemen
• Één aanspreekpunt voor support en beheer

8. Optimale beveiliging en compliance

Cybersecurity is een steeds grotere uitdaging voor bedrijven. Oudere apparaten kunnen veiligheidsrisico’s met zich meebrengen, terwijl up-to-date apparatuur beter beveiligd is tegen dreigingen. Met deze IT dienst profiteer je van:

• Automatische updates en beveiligingspatches
• Veilige dataverwijdering bij het inleveren van oude hardware
• Naleving van AVG-richtlijnen en andere wet- en regelgeving

De levenscyclus van IT-apparatuur

Bij de traditionele manier van IT-hardware aanschaffen, komt vaak veel meer kijken dan je denkt. De levenscyclus van IT-apparatuur kan worden opgedeeld in drie fasen:

Waarom kiezen voor Circular IT group?

Als je op zoek bent naar een flexibele en duurzame Device as a Service-oplossing, zit je bij Circular IT group helemaal goed. Met meer dan 30 jaar ervaring bieden we de meest uitgebreide DaaS-dienstverlening op de markt, volledig afgestemd op jouw wensen en budget. Onze modulaire aanpak maakt het eenvoudig om precies te kiezen wat je nodig hebt, zonder onnodige kosten of complexiteit.

Wat maakt ons uniek?

• Flexibele aanschafopties: Kies uit nieuwe of premium circulaire devices, altijd passend bij jouw budget en wensen.
• Multi-aanbieder én multi-generatie: Toegang tot alle toonaangevende merken én meerdere generaties hardware.
• Transparante kosten: Heldere afspraken en voorspelbare uitgaven, zonder verrassingen.
• Verhoogde gebruikers­tevredenheid: Minder druk op de IT-afdeling en blije eindgebruikers.
• Duurzaamheid voorop: Door devices slim te managen en langer te gebruiken, draag je direct bij aan een circulaire IT-omgeving.

Veelgestelde vragen

Wat betekent HaaS?

Hardware as a Service (HaaS) is een model waarbij je IT-apparatuur zoals laptops, desktops en servers huurt in plaats van koopt. De leverancier blijft eigenaar en verzorgt onderhoud, vervanging en beheer, terwijl jij een vast maandbedrag betaalt.

Is Device as a Service hetzelfde als Hardware as a Service?

Ja, althans DaaS is onderdeel van HaaS. Device as a Service is gericht op werkplek apparatuur zoals laptops, pc’s en tablets terwijl HaaS is een bredere term is die ook andere hardware zoals servers en netwerkapparatuur kan omvatten.

Wat is Device Lifecycle Management?

Device Lifecycle Management (DLM) is het proces waarbij IT-apparatuur gedurende de hele levenscyclus, van aanschaf en gebruik tot vervanging en recycling, wordt beheerd. Dit zorgt voor een efficiënter en duurzamer IT-beheer.

Wat zijn de nadelen van As a Service?

• Geen eigendom: Je blijft afhankelijk van de leverancier.
• Maandelijkse kosten: Langdurig huren kan duurder uitvallen dan kopen.
• Contractvoorwaarden: Je zit vast aan een abonnementsmodel, wat minder flexibel kan zijn dan kopen.

Is Hardware as a Service hetzelfde als lease?

Niet helemaal. Bij lease ligt de focus op financiering, terwijl HaaS een complete dienst is inclusief onderhoud, support en vervanging. HaaS is dus meer dan alleen een financieringsmodel.