IT Asset Disposition (ITAD): Alles wat je moet weten!

Wat is IT Asset Disposition (ITAD)?

ITAD staat voor IT Asset Disposition, een verzamelnaam voor alle processen rondom het veilig en verantwoord afvoeren van oude IT-apparatuur. Denk hierbij aan:

• Datavernietiging
• Hergebruik (refurbishment)
• Verkoop of donatie
• Recycling

Het doel is om gevoelige gegevens veilig te wissen, onderdelen te hergebruiken waar mogelijk, en de rest op een milieuvriendelijke manier af te voeren. ITAD is dus meer dan alleen recyclen: het gaat om veiligheid, duurzaamheid en waarde herstel.

Wat is het verschil met recycling?

Hoewel recycling een onderdeel is van ITAD, is het niet hetzelfde. Bij recycling worden apparaten uit elkaar gehaald en verwerkt tot nieuwe grondstoffen. Dat is belangrijk, zeker bij niet-herbruikbare hardware.

Maar ITAD gaat verder:

• Data wordt gewist of vernietigd
• Hardware wordt getest op hergebruik
• Apparaten krijgen een tweede leven
• Restwaarde wordt teruggewonnen

Recycling is dus een laatste stap als hergebruik niet meer mogelijk is. Bij een goed ITAD-proces wordt altijd eerst gekeken of apparatuur nog opnieuw ingezet kan worden. Dat is vaak duurzamer én voordeliger.

Waarom is ITAD belangrijk?

Er zijn meerdere redenen waarom ITAD een onmisbaar onderdeel is van een moderne IT-strategie:

1. Dataveiligheid

Je oude hardware bevat waarschijnlijk nog vertrouwelijke informatie. Denk aan klantgegevens, financiële administratie of e-mails. Een goede ITAD-partner zorgt voor gecertificeerde datavernietiging, zodat er niets achterblijft.

2. Wet- en regelgeving

Met de AVG is het verplicht om persoonsgegevens goed te beschermen – ook wanneer je hardware afdankt. ITAD helpt je om hieraan te voldoen met onder andere certificaten van vernietiging.

3. Milieu en duurzaamheid

Afgedankte IT-apparatuur bevat schadelijke stoffen zoals zware metalen. Via een zorgvuldig ITAD-proces draag je bij aan het beperken van e-waste en aan een circulaire economie.

4. Restwaarde benutten

Veel oude apparatuur heeft nog waarde. Door te kiezen voor ITAD kun je onderdelen verkopen of doneren, en daarmee kosten besparen of maatschappelijk bijdragen.

Wat zijn de voordelen?

IT Asset Disposition levert bedrijven niet alleen rust, maar ook concrete voordelen op:

Wil je weten wat de impact is van hergebruik of circulaire IT-oplossingen binnen jouw organisatie? Circular IT group biedt een handige duurzaamheidscalculator waarmee je snel inzicht krijgt in mogelijke besparingen op het gebied van CO₂-uitstoot, e-waste en energieverbruik. Zo zie je precies wat het verlengen van de levensduur van IT-hardware kan opleveren.

Hoe ziet het proces eruit?

Het ITAD-proces bestaat meestal uit de volgende stappen:

1. Inventarisatie van hardware
   Welke apparaten zijn afgeschreven of overbodig?
2. Ophalen of afvoer
   De hardware wordt veilig opgehaald, vaak met transport dat traceerbaar is.
3. Datavernietiging
   Alle opslagmedia worden gewist of vernietigd. Bijvoorbeeld met gecertificeerde software of fysieke shredders.
4. Testen en beoordelen
   De apparatuur wordt gecontroleerd op werking en hergebruikpotentieel.
5. Herbruikbare items worden refurbished
   Denk aan upgrades of kleine reparaties voor verkoop of donatie.
6. Recycling van niet-herbruikbare onderdelen
   Op milieuvriendelijke wijze, bij gecertificeerde partners.
7. Rapportage en certificaten
   Je ontvangt documentatie van wat er met je hardware is gebeurd – belangrijk voor je interne administratie of compliance.

Circular IT group voert dit proces wereldwijd uit voor middelgrote en grote organisaties, altijd met aandacht voor data, milieu én transparantie.

Welke hardware kan worden opgekocht?

IT-bedrijven zoals Circular IT group kopen gebruikte zakelijke apparaten op. Zorg ervoor dat de hardware compleet is en goed functioneert voordat je deze verkoopt. Apparaten die opgekocht kunnen worden, zijn onder andere:

• Laptops
• Desktops
• Smartphones
• Tablets
• Printers
• Scanners

Daarnaast wordt ook Networking, Server & Storage (NSS) apparatuur opgekocht, waaronder:

• Switches
• Routers
• Access points
• Firewalls

Hoe kies je een goed ITAD-bedrijf?

Een goede ITAD-partner herken je aan een paar belangrijke punten:

• Certificeringen zoals WEEELABEX, ISO 27001 of Blancco-partnerships
• Transparante werkwijze en duidelijke afspraken
• Ervaring met soortgelijke organisaties
• Volledige datavernietiging mét certificaten
• Duurzame aanpak gericht op hergebruik en circulaire IT-oplossingen

Vraag altijd naar referenties en check of het bedrijf jouw processen volledig kan ondersteunen, van inventarisatie tot rapportage.

Veelgestelde vragen

Is ITAD verplicht?

Niet letterlijk, maar de AVG verplicht je wel om gegevens goed te verwijderen. ITAD helpt daarbij.

Is mijn oude hardware nog geld waard?

Zeker. Veel apparaten hebben nog restwaarde. Een goed ITAD-bedrijf kan dit voor je inschatten en helpen bij remarketing of donatie.

Welke apparatuur valt onder ITAD?

Denk aan laptops, desktops, servers, smartphones, routers, switches, tablets en opslagmedia. Kortom: alle IT-hardware die je organisatie niet meer gebruikt of die aan vervanging toe is.

Kan ik mijn oude apparatuur ook doneren?

Ja, sommige organisaties kiezen ervoor om hardware of de opbrengst ervan te doneren aan goede doelen. Dit kan onderdeel zijn van je maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO).

Hoe lang duurt een ITAD-traject?

Dat varieert per organisatie en hoeveelheid apparatuur. Kleine trajecten kunnen binnen enkele dagen worden afgerond, grotere projecten nemen vaak meerdere weken in beslag, afhankelijk van inventarisatie, logistiek en verwerking.