Hoe een reseller de kosten verlaagde met refurbished IT

Over de wederverkoper

Deze reseller ondersteunt al meer dan tien jaar kinderdagverblijven en crèches in heel België met software en IT-oplossingen. Hun platform voor kinderopvangbeheer helpt aanbieders met alles van administratie tot dagelijkse werkzaamheden, inclusief:

• Registratie van ouders, kinderen en personeel
• Planning van personeel en kinderen
• Aanwezigheidsbeheer
• Facturatie en rapportage
• Automatisering van betalingen
• Ontwikkeling volgen
• Communicatie met ouders via mobiele app

Met hun diepgaande sectorexpertise begrijpen ze de unieke uitdagingen waar kinderopvangorganisaties voor staan: krappe budgetten, hoge betrouwbaarheidseisen en groeiende verwachtingen rondom duurzaamheid.

Betrouwbare IT voor kinderopvangorganisaties

Naarmate de reseller groeide, moesten ze betrouwbare apparaten leveren aan de kinderdagverblijven die hun software gebruikten.

Ze stonden voor een belangrijke uitdaging in de sector:

Hoe leveren we betrouwbare hardware aan kinderopvangorganisaties zonder hun operationele kosten of ecologische voetafdruk te vergroten?

Drie behoeften kwamen samen:

1. Hoge betrouwbaarheid voor het uitvoeren van managementsoftware en het ondersteunen van dagelijkse werkzaamheden op kinderopvanglocaties.
2. Kostenefficiëntie om technologie betaalbaar te houden voor kinderopvangaanbieders.
3. Minder impact op het milieu door het verminderen van e-waste en het verlengen van de lifecycle van apparaten.

De reseller had enterprise-grade apparaten nodig waarop zijn klanten konden vertrouwen, zonder de prijs en verspilling van nieuwe hardware.

Gereviseerde IT voor kinderopvangorganisaties

De reseller koos Maxicom voor het leveren van hoogwaardige refurbished IT voor hun kinderopvangorganisaties. Maxicom kon voldoen aan alle drie de eisen op het gebied van performance, betrouwbaarheid en duurzaamheid die de reseller stelde.

Na het bekijken van de behoeften van kinderdagverblijven, stabiliteit, snelheid, compactheid en energie-efficiëntie bleek de HP EliteDesk 800 G4 Mini de ideale match.

Elk door Maxicom geleverd apparaat werd volledig getest, gereinigd, gevalideerd en gebruiksklaar afgeleverd bij de klant.

HP EliteDesk 800 G4 Mini inzetten

Maxicom leverde een consistente partij kwaliteitsgegarandeerde gereviseerde HP EliteDesk 800 G4 Mini apparaten.

Waarom dit apparaat?

• Betrouwbare prestaties voor software voor kinderopvangbeheer
• Compacte vormfactor voor kleine kinderopvangkantoren
• Lager energieverbruik vergeleken met oudere systemen
• Aanzienlijk betaalbaarder dan nieuwe apparaten
• Volledig getest en gedekt door garantie

Hierdoor kon de reseller zijn klanten in de kinderopvang voorzien van een betrouwbare IT-infrastructuur, zonder dat dit ten koste ging van het budget.

Zakelijke impact

1. Hogere tevredenheid kinderopvangorganisaties

Toen ze eenmaal refurbished IT voor kinderopvangorganisaties hadden geïmplementeerd, merkten de kindercentra dat er minder technische problemen waren, omdat ze toegang hadden tot grondig geteste hardware. Dit resulteerde in snellere prestaties, wat leidde tot vlottere dagen voor zowel personeel als ouders.

2. Lagere kosten voor de kinderopvangsector

Betaalbare refurbished apparaten hielpen de bedrijfskosten laag te houden in een sector waar de financiële druk hoog is.

3. Verbeterde impact op het milieu

Door te kiezen voor refurbished hardware werd e-waste verminderd en de milieubelasting van de productie van nieuwe apparaten vermeden.

Voor & na

Voorheen: Moeite met het vinden van betrouwbare maar betaalbare apparaten die aan de duurzaamheidsverwachtingen voldeden.

Na: Een gestage aanvoer van hoogwaardige refurbished HP EliteDesk Mini’s die sterke prestaties, lagere kosten en belangrijke milieuvoordelen opleveren voor kinderdagverblijven.