De cruciale rol van harde schijf vernietiging en data verwijdering

Veelgestelde vragen

• Hoe kies ik een betrouwbare hardware opkoper?

  Bij het selecteren van een betrouwbare partner om je IT aan te verkopen kun je de volgende factoren in overweging te nemen:

  • Certificeringen:
    Betrouwbare leveranciers zijn gecertificeerd door organisaties zoals o.a. ISO, NIWO en WEEELABEX
  • Beveiligingsprotocollen:
    De leverancier moet strikte gegevensbeveiligingsmaatregelen hanteren om jouw gevoelige informatie te beschermen. Vraag altijd een officieel dataverwijderings certificaat voor ieder device waarvan de data verwijderd wordt
  • Milieuverantwoord:
    Verzeker je er van dat de hardware opkoper milieuverantwoord werkt en vraag om een gedetailleerde rapportage van de door jou verkochte apparatuur
• Hoe zorgen we voor een veilige omgang met patiëntgegevens?

  Hoe zorgen we voor een veilige omgang met patiëntgegevens? Zorginstellingen in Nederland moeten voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wabvpz), en richtlijnen zoals NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg.

  Wij bieden oplossingen die helpen bij naleving van deze normen, waaronder veilige opslag, versleuteling, toegangsbeheer en gecertificeerde gegevensverwijdering. Zo bent u verzekerd van een veilige digitale werkomgeving die voldoet aan de eisen van de Nederlandse wet- en regelgeving.

• Moet gegevens van oude medische apparatuur worden verwijderd?

  Ja. Patiëntgegevens moeten volledig en aantoonbaar worden gewist, conform de AVG en de Nederlandse wet- en regelgeving.

  Wij bieden gecertificeerde diensten voor gegevensverwijdering die voldoen aan de hoogste normen voor informatiebeveiliging in de zorg, zoals vastgelegd in onder andere NEN 7510.

• Bieden jullie ondersteuning bij IT-beheer in de zorg?

  Ja. Met onze IT Lifecycle Management-diensten verzorgen wij alles, van levering en beheer tot vervanging,  zodat u zich kunt richten op het verlenen van zorg aan patiënten.

• Zijn DaaS, HaaS en PCaaS hetzelfde?

  Ja, deze termen verwijzen allemaal naar hetzelfde principe: een device huren tegen een vast maandtarief.

  Of je het nu Device as a Service (DaaS), Hardware as a Service (HaaS) of PC as a Service (PCaaS) noemt, het idee blijft hetzelfde.

  Je krijgt hardware plus bijbehorende services, zoals onderhoud en beheer, terwijl het lifecycle management deels wordt geregeld.

• Is Device as a Service hetzelfde als Desktop as a Service?

  Niet helemaal! Hoewel ze aan elkaar verwant zijn, richten ze zich op verschillende aspecten. Desktop as a Service (DaaS) levert een veilige, cloud-gebaseerde virtuele desktop die je vanaf allerlei apparaten kunt benaderen, zoals laptops, tablets en thin clients.

  Device as a Service draait daarentegen puur om de fysieke hardware en de bijbehorende diensten. Ze vullen elkaar dus mooi aan, maar zijn zeker niet hetzelfde.

• Wat zijn de nadelen van As a Service?

  Met Device as a Service ben je geen eigenaar van de hardware. Aan het einde van het contract moet deze terug naar de leverancier.

  Daarnaast kunnen de contractperiodes, meestal tussen twee en vijf jaar, als beperkend worden ervaren. Gelukkig bieden veel leveranciers binnen marges mogelijkheden om op- of af te schalen en een deel van de apparaten te upgraden.

• Voor wie is HaaS interessant?

  DaaS is ideaal voor bedrijven die willen besparen op kosten, hun IT-afdeling strategischer willen inzetten en beter willen inspelen op de behoeften van eindgebruikers en hun devices.

  Vooral organisaties met meer dan 500 devices profiteren van de ontzorgende aanpak.

• Welke devices vallen onder een Device as a Service contract?

  Bijna alle apparaten, zoals pc’s, laptops, tablets, smartphones, workstations en thin clients, kunnen deel uitmaken van een DaaS-contract.

  Populaire keuzes zijn vaak modellen van HP, Apple of Microsoft Surface. Ook accessoires zoals monitoren, dockingstations, muizen en toetsenborden worden meestal opgenomen.

• Wat kan er allemaal in jullie shredder?

  Onze shredder vernietigt o.a. harde schijven, SSD’s, USB-sticks, telefoons (zonder batterij), tablets en cd’s. Zo wordt data permanent onleesbaar.

• Wat is het verschil tussen verwijdering en vernietiging van data?

  Verwijderen wist bestanden oppervlakkig; ze zijn vaak herstelbaar. Vernietiging maakt data permanent onherstelbaar, fysiek of via gecertificeerde software.

• Over welke certificeringen beschikken jullie?

  Circular IT Group is gecertificeerd door Blancco voor veilige datawiping, WEEELABEX voor verantwoorde e-wasteverwerking, en heeft een NIWO-vergunning voor transport.

  Daarnaast zijn we ISO 9001 (kwaliteit), ISO 14001 (milieu) en ISO 27001 (informatiebeveiliging) gecertificeerd.

  Deze certificeringen waarborgen veilige, duurzame én conforme verwerking van data en IT-apparatuur.

• Wat is het verschil tussen data center disposal en data center decommisioning?

  Ontmanteling is het volledige proces van het buiten gebruik stellen van datacenterinfrastructuur, van planning en inventarisatie tot het wissen van gegevens, verwijdering en rapportage.

  Verwijdering is een onderdeel van dat proces: het recyclen of definitief verwerken van de hardware.

• Wat is datacenter decommissioning?

  Het buiten gebruik stellen van datacenters is het totale proces van het plannen, uitvoeren en beheren van het buiten gebruik stellen van datacenteractiva op een veilige, beveiligde en milieuvriendelijke manier.

• Hoelang kan ik huren?

  Bij Circular IT Group bieden we flexibele huurcontracten. Je kunt een netwerk-switch voor korte of lange tijd leasen.

  Daarnaast is er een Proof of Concept (PoC)-optie, waarmee je de apparatuur eerst in je eigen omgeving en met je eigen workloads kunt testen.

  Ook hebben we een op maat gemaakt “As a Service“-abonnement, waarbij je op- en afschalen wanneer nodig.

• Welke tools worden vaak gebruikt voor ITAM?

  Veel organisaties gebruiken gespecialiseerde ITAM-platforms die integreren met inkoop, ITSM en security-tools om discovery te automatiseren en nauwkeurige assetgegevens te behouden.

• Komen jullie mijn laptops ook ophalen?

  Ja, Circular IT group heeft een eigen ophaalservice. Wij halen je oude laptops, desktops, servers en overige IT-hardware veilig op en zorgen voor een snelle en efficiënte verwerking. Je hoeft je nergens zorgen over te maken, wij regelen alles voor je!

• Wat is jullie huurtarief?

  We hanteren geen vast huurtarief, omdat dit afhankelijk is van verschillende factoren zoals de huurperiode en het type switch. Vraag een offerte aan en ontvang snel inzicht in de kosten.

• Wat is IT recycling?

  IT recycling is de milieuverantwoorde afvoer van IT-apparatuur (e-waste). Het omvat het verzamelen, verwerken en demonteren van oude computers, laptops, printers, monitoren en andere elektronische apparaten om waardevolle materialen en componenten te extraheren.

  Door IT-apparatuur op de juiste manier te recyclen, kunnen we allemaal de milieu-impact van e-waste minimaliseren en kostbare grondstoffen besparen.

• Hoe vaak moeten IT-assets worden gecontroleerd?

  De meeste organisaties voeren minstens één keer per jaar een interne audit uit; dynamische omgevingen kiezen soms voor kwartaalcontroles.

• Waarom zou ik mijn IT-apparatuur recyclen?

  Het recyclen van IT-apparatuur is om verschillende redenen van cruciaal belang:

  • Milieubescherming: Onjuiste verwijdering van elektronisch afval kan leiden tot het vrijkomen van schadelijke stoffen zoals lood, kwik en cadmium, waardoor bodem en water worden verontreinigd en gezondheidsrisico’s voor mens en dier ontstaan.

  • Behoud van hulpbronnen: IT-apparatuur bevat waardevolle materialen zoals metalen, kunststoffen en glas die kunnen worden hergebruikt of gerecycled om nieuwe producten te maken. Dit helpt de behoefte aan winning en raffinage van nieuwe hulpbronnen te verminderen, wat energie-intensieve en milieubelastende processen zijn.

  • Kostenbesparing: Door IT-apparatuur te recyclen kunnen bedrijven geld besparen door de verwijderingskosten te vermijden en mogelijk inkomsten te genereren uit de verkoop van teruggewonnen materialen.
• Is ITAM ook van toepassing op remote of hybride medewerkers?

  Ja. Devices die aan remote medewerkers zijn toegewezen moeten net zo goed worden gevolgd en onderhouden als middelen op kantoor.

• Is ITAM alleen relevant voor grote organisaties?

  Nee. Kleinere organisaties profiteren vaak nog meer omdat ITAM onnodige aankopen voorkomt en beheer eenvoudiger maakt.

• Hoe kies ik een betrouwbare IT-inkoper?

  Let bij het kiezen van een IT-inkoper op de volgende punten:

  • Certificeringen 
    Zoek naar erkende certificeringen van organisaties zoals ISO, NIWO en WEEELABEX, die ervoor zorgen dat aan de industrienormen wordt voldaan..
  • Beveiligingsprotocollen
    De koper moet strenge maatregelen voor gegevensbeveiliging nemen om gevoelige informatie te beschermen. Vraag altijd een officieel certificaat van gegevensverwijdering aan voor elk verwerkt apparaat.
  • Milieuverantwoordelijkheid
    Zorg ervoor dat de koper milieuvriendelijke praktijken hanteert en een gedetailleerd rapport verstrekt over hoe jouw apparatuur wordt behandeld.
• Kan ITAM cyberbeveiligingsprogramma’s ondersteunen?

  Ja. ITAM versterkt de cyberbeveiliging door inzicht te bieden in welke assets er zijn, hoe ze worden gebruikt en of ze up-to-date zijn.

  Onze processen omvatten Blancco-gecertificeerde gegevensverwijdering om veilige sanering aan het einde van de levensduur te garanderen, samen met WEEELABEX-gecertificeerde recycling voor conforme en verantwoorde verwijdering.

• Wat is mijn oude IT-hardware waard?

  De waarde van je IT-apparatuur wordt bepaald door verschillende belangrijke factoren, waaronder:

  • Merk en model: Bepaalde merken en modellen behouden een hogere restwaarde.
  • Technische specificaties en prestaties: Krachtigere apparaten leveren vaak meer op.
  • Leeftijd en staat: Nieuwere, goed onderhouden hardware behoudt doorgaans meer waarde.
  • Vraag in de markt: Prijzen fluctueren op basis van de vraag naar specifieke IT-middelen

  Wij bieden een gratis, vrijblijvende taxatie, zodat je direct inzicht krijgt in de waarde van jouw apparatuur. Zo heb je altijd volledige transparantie over de waarde van je IT-middelen.

• Hoe ondersteunt ITAM duurzaamheidsdoelen?

  ITAM verlengt de levensduur van assets, vermindert afval en maakt verantwoorde end-of-life verwerking mogelijk, wat circulaire en milieudoelen ondersteunt.

• Hoe werkt dataverwijdering?

  We gebruiken Blancco’s Data Erasure-software, een wereldwijd erkende, zeer veilige en gecertificeerde oplossing. Deze software is gecertificeerd door de Nederlandse Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) en wordt aanbevolen door toonaangevende internationale organisaties.

  Deze methode zorgt voor volledige en onomkeerbare gegevensverwijdering, waardoor je er zeker van kunt zijn dat er geen gevoelige gegevens achterblijven op je oude IT-apparatuur.

• Kopen jullie alle soorten switches en merken?

  Wij kopen een breed scala aan switches van enterprise-kwaliteit van merken als Cisco, HPE, Dell, Juniper en meer. De apparatuur moet in werkende staat verkeren; wij kopen geen defecte of onvolledige apparaten.

• Werkt degaussing op SSD’s?

  SSD’s slaan gegevens elektrisch op in NAND, niet magnetisch. Gebruik IEEE 2883/NIST-georiënteerd wissen (bijvoorbeeld cryptowissen) of vernietiging.

• Wat is het verschil tussen data wiping en fysieke vernietiging?

  Tijdens data wiping overschrijft gecertificeerde software systematisch elke sector van het opslagapparaat. Dit verwijdert alle sporen van eerdere bestanden en voorkomt herstel. Het apparaat blijft operationeel en kan veilig opnieuw worden ingezet.

  Bij fysieke vernietiging worden apparaten in shredders of verpletteringsapparatuur geplaatst. De opslagcomponenten worden in kleine stukken gefragmenteerd, waardoor reconstructie technisch onmogelijk wordt.

• Wat gebeurt er met mijn apparatuur na verkoop?

  Na veilige gegevensverwijdering wordt je  hardware getest, gereviseerd of op verantwoorde wijze gerecycled via gecertificeerde partners, wat allemaal wordt gedocumenteerd in een gedetailleerd eindrapport.

• Kan een gedemagnetiseerde HDD opnieuw worden gebruikt?

  Behandel het als niet-herbruikbaar. Degaussing wist gebruikersgegevens en de servo-informatie die nodig is voor de werking. NSA vereist ook vervorming van de platen voor het routinematig reinigen van HDD’s.

• Welke veldsterkte is “genoeg”?

  Stem de gauss/tesla van de degausser af op de Oe-waarde van de media. NSA’s 2025 EPL accepteert alleen ≥30.000 gauss degaussers voor evaluatie en vermeldt HDD tot L-5000/P-5000 Oe.

  (Informatie van NSA/CSS Evaluated Products List for Magnetic Degaussers.)

• Kan ik zelf data vernietigen?

  Het verwijderen van bestanden of uitvoeren van een fabrieksreset garandeert geen veilige datavernietiging. Data kan vaak nog worden hersteld met gespecialiseerde tools.

  Professionele data wiping software of gecertificeerde fysieke methoden zijn nodig om ervoor te zorgen dat data permanent en onomkeerbaar wordt verwijderd. Bedrijven moeten ook kunnen aantonen dat zij voldoen aan regelgeving voor gegevensbescherming.

  Om deze reden kiezen veel bedrijven voor gespecialiseerde partijen om veilige, controleerbare en conforme datavernietiging te garanderen.

• Hoelang kan ik huren?

  Bij Circular IT group bieden we flexibele huurcontracten. Je kunt een appliance voor korte of lange tijd leasen.

  Daarnaast is er een Proof of Concept (PoC)-optie, waarmee je de apparatuur eerst in je eigen omgeving en met je eigen workloads kunt testen.

  Ook hebben we een op maat gemaakt “As a Service“-abonnement, waarbij je op- en afschalen wanneer nodig.

• Wanneer is ITAD relevant?

  ITAD wordt relevant wanneer jouw IT-apparatuur het einde van de nuttige levensduur bereikt. Dit moment verschilt per bedrijf en toepassing.

  Wat voor jou verouderd is, kan voor anderen nog waardevol zijn. Door op tijd actie te ondernemen voorkom je datarisico’s, verlaag je kosten en draag je bij aan duurzaamheid.

• Wat gebeurt er met LTO-tapes na degaussing?

  LTO-tapes zijn onbruikbaar omdat de fabrieksservosporen zijn gewist. Kies voor degaussing als permanente onbruikbaarheid (en/of vernietiging) gewenst is.

  (Informatie uit Degaussing Data Storage Tape Magnetic Media.)

• Wat is het verschil tussen IT Lifecycle Management en IT Asset Management?

  IT Lifecycle Management richt zich op de volledige levenscyclus van IT-middelen, terwijl IT Asset Management (ITAM) vooral gaat over het registreren en volgen van deze middelen.

• Wat is Device as a Service (DaaS)?

  DaaS combineert hardware met volledig lifecyclebeheer: inkoop, uitrol, support, reparaties, herinzet en veilige afvoer. Dit geeft organisaties flexibiliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid.

• Komen jullie mijn tablets ook ophalen?

  Ja, Circular IT group heeft een eigen ophaalservice. Wij halen je oude tablets, laptops, desktops, servers en overige IT-hardware veilig op en zorgen voor een snelle en efficiënte verwerking. Je hoeft je nergens zorgen over te maken, wij regelen alles voor je!

• Is degaussing ‘GDPR-compliant’?

  GDPR specificeert geen methoden; het vereist het verwijderen van gegevens wanneer ze niet langer nodig zijn (art. 5(1)(e)). Degaussing is één manier om effectieve verwijdering te bereiken voor toepasbare media binnen een verdedigbaar saneringsprogramma.

  (Informatie uit Beginselen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens).

• Welke apparaten vereisen datavernietiging?

  Elk apparaat dat data opslaat moet veilige datavernietiging ondergaan vóór afvoer, doorverkoop of recycling. Dit omvat:

  • Laptops en desktopcomputers
  • Servers en datacenterapparatuur
  • Harde schijven (HDD’s) en solid-state drives (SSD’s)
  • Mobiele telefoons en tablets
  • USB-sticks en externe opslagapparaten

   

  Zelfs apparaten die inactief of beschadigd lijken, kunnen nog herstelbare data bevatten. Als een apparaat bedrijfs- of persoonlijke informatie heeft opgeslagen, moet datavernietiging onderdeel zijn van het afvoerproces.

• Wat is jullie huurtarief?

  We hanteren geen vast huurtarief, omdat dit afhankelijk is van verschillende factoren zoals de huurperiode en het type apparatuur. Vraag een offerte aan en ontvang snel inzicht in de kosten.

• Hoe beschermt ITLM mijn organisatie tegen datalekken?

  Door tijdige updates, versleuteling en gecertificeerde dataverwijdering minimaliseer je beveiligingsrisico’s en voldoe je aan wetgeving zoals de AVG.

• Hoe verschilt DaaS van traditioneel IT‑leasen?

  Leasen is alleen hardwarehuur. DaaS voegt lifecycle‑services, inzicht en ESG‑sturing toe, waardoor ROI stijgt en verspilling afneemt.

• Waarom is dit proces belangrijk?

  IT Asset Disposition is belangrijk omdat het helpt bij de veilige afvoer van oude IT-apparatuur, gevoelige gegevens beschermt tegen ongewenste toegang én waarde haalt uit overtollige apparatuur.

  Het combineert milieuvriendelijkheid, dataveiligheid en financieel voordeel in één oplossing.

• Wat gebeurt er met oude IT-apparaten?

  Afhankelijk van de staat kunnen ze worden refurbished, gerecycled of duurzaam afgevoerd.

• Kunnen we onze eigen apparaten gebruiken binnen Circular Workplace?

  Ja. Bestaande hardware kan worden opgenomen in onze servicelagen, zoals logistiek, herinzet of ITAD, waardoor de waarde van devices wordt verlengd.

• Hoe draagt het bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen?

  ITAD bevordert hergebruik en recycling van IT-apparatuur. Zo verminder je e-waste en CO₂-uitstoot. Dit sluit aan bij doelen zoals circulaire economie. Bereken jouw impact met onze impact calculator.

• Welke bedrijven profiteren het meest van ITLM?

  Elke organisatie met veel IT-assets, van MKB’s tot multinationals, kan met goed ITLM kosten besparen, risico’s verkleinen en duurzamer werken.

• Hoelang kan ik huren?

  Bij Circular IT group bieden we flexibele huurcontracten. Je kunt storage voor korte of lange tijd leasen.

  Daarnaast is er een Proof of Concept (PoC)-optie, waarmee je de apparatuur eerst in je eigen omgeving en met je eigen workloads kunt testen.

  Ook hebben we een op maat gemaakt “As a Service“-abonnement, waarbij je op- en afschalen wanneer nodig.

• In welke landen biedt CITg deze dienstverlening aan?

  CITg is actief in heel Europa. We hebben o.a. vestigingen in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Frankrijk. Daarnaast opereren we ook in andere Europese landen via ons partnernetwerk.

• Hoe snel kunnen devices worden geleverd of vervangen?

  In full‑service pakketten is vooraf klaargezette voorraad binnen 24–48 uur beschikbaar. Portal‑pakketten volgen een vaste planning.

• Wat is het verschil tussen dataverwijdering en datavernietiging?

  Bij het wissen van gegevens worden gegevens met behulp van software van de gegevensdrager verwijderd. Dit is de meest duurzame optie, omdat de gegevensdrager hierna opnieuw kan worden gebruikt. Aangezien de gegevens niet meer te herstellen zijn, kunt u de gegevensdrager zelf hergebruiken of verkopen.

  Bij gegevensvernietiging wordt een gegevensdrager fysiek vernietigd door een shredder. Hierdoor zijn de gegevens niet meer te herstellen, maar is de gegevensdrager ook niet langer bruikbaar.

• Hoelang kan ik huren?

  Bij Circular IT group bieden we flexibele huurcontracten. Je kunt een server voor korte of lange tijd leasen.

  Daarnaast is er een Proof of Concept (PoC)-optie, waarmee je de apparatuur eerst in je eigen omgeving en met je eigen workloads kunt testen.

  Ook hebben we een op maat gemaakt “As a Service“-abonnement, waarbij je op- en afschalen wanneer nodig.

• Kunnen subdiensten ook los worden afgenomen?

  Ja, je kunt bij CITg ook losse ITAD-diensten afnemen. Denk aan opkoop van hardware, recycling, dataverwijdering of fysieke datavernietiging.

• Hoe waarborgen jullie compliance en dataveiligheid?

  We gebruiken gecertificeerde dataverwijdering, beveiligde logistieke ketens en shredding indien nodig. Alle processen voldoen aan GDPR, ISO‑normen en lokale regelgeving.

• Wat is jullie huurtarief?

  We hanteren geen vast huurtarief, omdat dit afhankelijk is van verschillende factoren zoals de huurperiode en het type systeem. Vraag een offerte aan en ontvang snel inzicht in de kosten.

• Welke documentatie ontvang ik tijdens het proces?

  Je ontvangt onder andere een ontvangstbewijs, een rapport van dataverwijdering of -vernietiging, en een overzicht van hergebruik of recycling. Alles conform wet- en regelgeving.

• Welke rapportages zijn beschikbaar in het portal?

  Realtime inzicht in assets, lifecycle‑status, gebruik en ESG‑impact. Uitgebreide pakketten bevatten KPI‑reviews en maandelijkse servicerapportages.

• Komen jullie mijn apparaten ook ophalen?

  Ja, Circular IT group heeft een eigen ophaalservice. Wij halen je oude storage systemen, desktops, laptops, servers en overige IT-hardware veilig op en zorgen voor een snelle en efficiënte verwerking. Je hoeft je nergens zorgen over te maken, wij regelen alles voor je!

• Is ITAD hetzelfde als recycling?

  Nee, ITAD is niet hetzelfde als recycling. Het omvat een breder scala aan diensten, zoals data wiping, refurbishing en doorverkoop van IT-apparatuur. Recycling is slechts één onderdeel van het ITAD-proces.

• Kun je IT-apparatuur tijdelijk huren voor een project of campagne?

  Ja, zeker. Tijdelijke huur is ideaal voor projecten, IT-migraties of om snel capaciteit op te schalen.

  We bieden ook spoedleveringen aan om bedrijfscontinuïteit te ondersteunen bij bijvoorbeeld cyberincidenten.

• Wat gebeurt er met apparaten aan het einde van hun levensduur?

  Apparaten worden veilig gewist en vervolgens heringezet, verkocht, gedoneerd of gerecycled via gecertificeerde ITAD‑processen.

• Wat is NAS (Networked Attached Storage)?

  NAS is een centrale opslagoplossing die verbonden is met het lokale netwerk (LAN). Hierdoor kunnen meerdere gebruikers en apparaten eenvoudig data opslaan en openen via een ethernetverbinding.

  NAS-systemen zijn populair vanwege hun gebruiksgemak, schaalbaarheid en kostenefficiëntie. Heb je extra opslag nodig? Dan voeg je eenvoudig extra capaciteit toe zonder grote aanpassingen aan je IT-infrastructuur.

• Wat is jullie huurtarief?

  We hanteren geen vast huurtarief, omdat dit afhankelijk is van verschillende factoren zoals de huurperiode en het type server. Vraag een offerte aan en ontvang snel inzicht in de kosten.

• Wat zijn de kosten van datavernietiging?

  De kosten van datavernietiging verschillen per situatie. Je ontvangt daarom altijd een offerte op maat, afgestemd op het type apparaten, de hoeveelheid en de gewenste methode van datavernietiging.

• Hoe werkt dataverwijdering?

  Wij gebruiken Blancco’s Data Erasure software, een wereldwijd gecertificeerde en uiterst veilige oplossing, goedgekeurd door o.a. de AIVD.

  Hiermee worden gegevens volledig en onomkeerbaar gewist, zodat er nooit gevoelige informatie achterblijft op oude hardware.

• Hoe houd je je gegevens veilig?

  Goede beveiliging begint bij de basis: versleuteling, multi-factor authenticatie, endpoint security en bewustwording onder gebruikers.

  Zorg er ook voor dat alle systemen up-to-date zijn. Verouderde platforms zonder beveiligingsupdates vormen een serieus risico.

• Hoe ondersteunen jullie remote en hybride teams?

  We leveren vooraf geconfigureerde devices direct aan gebruikers, beheren retouren en vervangingen en houden alles centraal inzichtelijk via het portal.

• Wat is SAN (Storage Area Network)?

  Een SAN is een hoogwaardige, gedeelde opslagoplossing die speciaal is ontworpen voor snelle en efficiënte gegevensverwerking. In tegenstelling tot NAS, verbindt een SAN meerdere opslagapparaten in een apart netwerk, waardoor hogere prestaties, betrouwbaarheid en schaalbaarheid mogelijk zijn.

  SAN’s zijn ideaal voor organisaties die werken met grote datasets, complexe applicaties en hoge verwerking behoeften. Bovendien verkleinen ze het risico op systeemstoringen door redundante opslagmogelijkheden te bieden.

• Is gecertificeerde dataverwijdering verplicht bij het afstoten van hardware?

  Ja. Onder de AVG ben je verplicht om persoonsgegevens veilig te verwijderen.

  Circular IT group zorgt voor gecertificeerde dataverwijdering die voldoet aan alle wet- en regelgeving.

• Welke apparatuur en merken ondersteunen jullie?

  We beheren desktops, laptops, tablets, telefoons en accessoires van alle grote merken (Dell, HP, Lenovo, Apple, Microsoft, Acer, enz.). Gemengde vloot en bestaande contracten vallen onder één SLA.

• Wat is DAS (Direct Attached Storage)?

  DAS is een opslagapparaat dat direct is gekoppeld aan één computer of server, zonder via een netwerk te lopen. Dit kan zowel een interne harde schijf als een externe SSD, USB-drive of een ander opslagmedium zijn.

  DAS biedt een snelle en eenvoudige opslagoplossing, maar is minder flexibel dan NAS of SAN omdat andere apparaten geen directe toegang hebben tot de opgeslagen gegevens. Dit maakt DAS vooral geschikt voor individuele gebruikers of specifieke taken waar netwerkdeling niet nodig is.

• Wat is het verschil tussen het herstellen van IT-activa en het verwijderen van IT-activa?

  IT asset recovery (ITAR) en IT asset disposition (ITAD) zijn twee nauw verwante termen die vaak door elkaar worden gebruikt, maar ze hebben verschillende betekenissen.

  Herstel van IT-activa

  Herstel van IT-activa omvat het hele proces van het beheren van de levenscyclus van IT-activa aan het einde van hun levensduur, van het identificeren en beveiligen ervan tot gegevensvernietiging, recycling of herbestemming en ten slotte verwijdering. Het is een allesomvattende aanpak die erop gericht is de waarde van IT-activa te maximaliseren en tegelijkertijd gegevensbeveiliging en duurzaamheid voor het milieu te garanderen.

  Verwijdering van IT-middelen

  Verwijdering van IT-activa (ITAD) verwijst specifiek naar de verwijdering van IT-activa, inclusief fysieke vernietiging, versnippering of recycling. Het is een cruciale stap in het ITAR-proces, waarbij ervoor wordt gezorgd dat gevoelige gegevens permanent worden gewist en dat de middelen op een verantwoorde manier worden behandeld om de impact op het milieu te minimaliseren.

• Welke contractduren zijn beschikbaar?

  Meestal tussen 12 en 48 maanden, waarbij 24–36 maanden het populairst zijn.

• Wat gebeurt er met de gegevens op mijn IT-apparatuur als ik deze aan jullie verkoop?

  We begrijpen dat de gegevens op uw IT-apparatuur cruciaal zijn en dat u er zeker van wilt zijn dat deze veilig worden gewist wanneer u ze aan ons verkoopt. Daarom volgen we een strikt proces om ervoor te zorgen dat al uw gegevens permanent worden verwijderd voordat we verdergaan met de apparatuur.

  Elk apparaat wordt eerst zorgvuldig geregistreerd, zodat u continu inzicht heeft in de status van de verwerking van uw IT-apparatuur. Aan het einde ontvangt u duidelijke rapporten en de nodige verwijderingscertificaten.

  Zo werkt het:

  • Veilig wissen van gegevens: Zodra we uw IT-apparatuur ontvangen of ter plaatse aan de slag gaan, worden de gegevens altijd eerst gewist volgens hoge industrienormen. We gebruiken geavanceerde software van Blancco om ervoor te zorgen dat alle gegevens permanent worden gewist en niet kunnen worden hersteld.
  • Certificaat van gegevensverwijdering: Wij verstrekken u altijd een certificaat van gegevensverwijdering. Dit document bevestigt dat alle gegevens op uw apparaten succesvol en veilig zijn gewist.
  • Fysieke vernietiging (indien nodig):In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij zeer gevoelige informatie, kan fysieke vernietiging van de opslagmedia de voorkeur hebben. Dit betekent dat de harde schijf of SSD volledig wordt vernietigd, zodat de gegevens absoluut onherstelbaar zijn.

  Let op:dit heeft uiteraard een negatieve invloed op de restwaarde van uw apparatuur.

  Naleving van wetgeving: ons gegevensverwijderingsproces voldoet aan de relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG in Europa, zodat uw privacy en veiligheid volledig worden beschermd.

  Wij halen de hardware op met ons eigen transport en onze servicecentra, waar de apparatuur wordt opgeslagen, zijn streng beveiligd. Dit hele proces zorgt ervoor dat u uw IT-apparatuur met een gerust hart aan ons kunt verkopen, wetende dat uw gegevens in veilige handen zijn en nooit in verkeerde handen zullen vallen.

• Bieden jullie ook installatie en IT-beheer aan?

  Ja. Met onze Lifecycle Management-diensten regelen we alles: van installatie en configuratie tot ondersteuning, onderhoud en veilige uitfasering. Zo houd jij je handen vrij voor strategisch werk.

• Hoe verwijder ik alle data volledig van mijn harde schijven?

  Alleen bestanden verwijderen of formatteren is niet genoeg. De meest effectieve methode is gecertificeerde harde schijf vernietiging of professionele wiping software die voldoet aan internationale beveiligingsnormen.

  Gecertificeerde aanbieders gebruiken vaak tools zoals Blancco om data onherstelbaar te maken. Wanneer beleid het toestaat, kun je voor hergebruik kiezen door te wipen om de restwaarde te behouden.

• Hoe werkt het self‑service portal?

  Medewerkers kiezen elektronica en accessoires via het portal. Aanvragen worden automatisch verwerkt, wat fouten vermindert en IT‑tijd bespaart.

• Wat is het verschil tussen IT opkopen en ITAD?

  IT Asset Recovery (IT-opkoop) en IT Asset Disposition (ITAD) worden vaak door elkaar gebruikt, maar betekenen niet hetzelfde.

  IT Asset Recovery is het volledige proces rondom het afstoten van IT-apparatuur. Het omvat het inventariseren, veiligstellen, dataverwijdering, hergebruik of recycling en eventueel verkoop. Het doel is om maximale waarde uit je oude IT te halen, met aandacht voor dataveiligheid en duurzaamheid.

  IT Asset Disposition is een onderdeel van dat proces. Het richt zich specifiek op de verantwoorde afvoer van IT, zoals datavernietiging, shredden of recyclen. ITAD zorgt ervoor dat gevoelige gegevens permanent worden gewist en apparatuur milieuvriendelijk wordt verwerkt.

• Voor wie is STaaS geschikt?

  Organisaties met groeiende, onvoorspelbare of projectmatige opslagbehoeften.

• Is het kapot maken van een harde schijf voldoende?

  Dat hangt af van de manier waarop de schijf wordt vernietigd. Handmatige schade zoals boren of slaan garandeert geen volledige dataverwijdering. Fragmenten kunnen nog steeds data bevatten.

  Daarom is professionele vernietiging door een gecertificeerd bedrijf essentieel, zoals on‑site shredding of vernietiging diensten die schijven tot micro‑fracties kunnen verkleinen.

• Kan ik vertrouwen op refurbished hardware?

  Ja, refurbished hardware wordt uitvoerig getest en gecontroleerd om te voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen. Wij geven garantie op de producten, zodat je met vertrouwen kunt kopen.

• Hoe wordt data gewist bij retournering?

  Alle apparaten worden gecertificeerd gewist volgens GDPR-richtlijnen; je ontvangt een wiper-certificaat.

• Worden verwijderde bestanden ooit volledig verwijderd?

  Nee, bestanden verwijderen verwijdert de data niet echt. De informatie blijft op de schijf staan en kan worden teruggehaald met eenvoudige software.

  Voor gevoelige bedrijfsdata is dit een groot risico. Gecertificeerde datavernietiging zorgt ervoor dat bestanden permanent worden gewist of fysiek vernietigd.

• Is refurbished hardware geschikt voor zakelijk gebruik?

  Absoluut! Veel bedrijven kiezen voor refurbished hardware vanwege de kostenbesparing en de betrouwbare kwaliteit. Refurbished producten zijn volledig geschikt voor professioneel gebruik, van laptops tot servers.

• Kan ik capaciteit schalen tijdens het contract?

  Ja, binnen de afgesproken grenzen.

• Hoe lang blijven verwijderde bestanden op een schijf staan?

  Verwijderde bestanden kunnen onbeperkt op een schijf blijven staan totdat ze worden overschreven. Zelfs dan kunnen ze soms gedeeltelijk worden hersteld.

  Daarom is verwijderen of formatteren geen veilige methode. Bedrijven moeten altijd kiezen voor gecertificeerde datavernietiging zoals wettelijk is vastgelegd.

• Is refurbished hardware milieuvriendelijk?

  Ja, refurbished hardware is een duurzame keuze. Door apparaten opnieuw in te zetten, worden de grondstoffen die anders voor nieuwe producten nodig zouden zijn, bespaard. Dit helpt de ecologische voetafdruk te verkleinen en draagt bij aan een circulaire economie.

• Wat is een cyberincident?

  Een cyberincident is elke ongewenste of onbevoegde gebeurtenis binnen een IT-systeem, netwerk of applicatie. Dat kan variëren van een simpele virusinfectie tot een complexe aanval waarbij gevoelige data of bedrijfsprocessen in gevaar komen.

• Is dit hetzelfde als leasen?

  Nee. Leasing levert alleen hardware; STaaS omvat hardware, support, lifecycle-diensten en eventueel beheer binnen één abonnement.

• Wat zijn de meest voorkomende oorzaken?

  Phishingmails, malware, ransomware, ongepatchte software, zwakke wachtwoorden, menselijke fouten en softwarelekken zijn de meest voorkomende oorzaken.

• Hoe verschilt STaaS van opslagverhuur?

  Opslagverhuur levert alleen hardware. STaaS biedt een compleet pakket met voorspelbare service en lifecycle-ondersteuning.

• Wat zijn de gevolgen?

  De impact kan groot zijn: financieel verlies, reputatieschade, blootstelling van vertrouwelijke gegevens, verstoring van bedrijfsvoering en mogelijke juridische of regelgevende gevolgen.

• Waarom is IT Asset Recovery belangrijk?

  Herstel van IT-activa is cruciaal voor organisaties om gevoelige gegevens te beschermen, naleving van regelgeving voor gegevensprivacy te garanderen en resources te besparen.

  Door IT-activa op verantwoorde wijze te beheren en te recyclen, kunnen bedrijven de milieu-impact van e-waste verminderen, inkomsten genereren uit opgeknapte of doorverkochte apparatuur en de kosten voor verwijdering minimaliseren.

• Kun je tijdelijk IT-apparatuur huren voor een project of campagne?

  Ja, zeker. Tijdelijke huur is ideaal voor kortlopende opdrachten, testomgevingen of klantgebonden projecten.

  We bieden ook snelle levering om bedrijfscontinuïteit te ondersteunen na bijvoorbeeld een cyberaanval.

• Welke contractduren zijn beschikbaar?

  Abonnementen zijn doorgaans beschikbaar vanaf 12 tot 48 maanden.

• Hoe snel kunnen jullie reageren na een cyberincident?

  We kunnen binnen enkele uren vervangende IT-infrastructuur leveren, afhankelijk van de urgentie en omvang van je situatie.

• Hoe houd je je data veilig?

  Begin bij versleuteling, multi-factor authenticatie en bewustwording onder gebruikers. Zorg daarnaast dat al je systemen up-to-date zijn. Verouderde systemen, zoals niet-ondersteunde Windows-versies, vormen een groot risico.

• Wie profiteert het meest van NaaS?

  Organisaties die veilige, schaalbare en flexibele networking willen, zonder de operationele belasting van hardware-eigendom.

• Wat voor soort IT-apparatuur kunnen jullie leveren na een incident?

  We leveren gebruiksklare servers, opslagsystemen, netwerkapparatuur en appliances die passen bij jouw IT-omgeving.

• Is gecertificeerde dataverwijdering verplicht bij het afstoten van hardware?

  Ja. Volgens de AVG en andere regelgeving is veilige dataverwijdering verplicht. Onze gecertificeerde dienst garandeert volledige naleving.

• Hoe wordt geretourneerde apparatuur behandeld?

  Alle apparaten worden, waar van toepassing, gecertificeerd gewist in overeenstemming met de AVG. Je ontvangt een verwijderingscertificaat voor je administratie.

• Hoelang kan ik huren?

  Bij Circular IT group bieden we flexibele huurcontracten. Je kunt je hardware voor korte of lange tijd leasen.

  Daarnaast is er een Proof of Concept (PoC)-optie, waarmee je de apparatuur eerst in je eigen omgeving en met je eigen workloads kunt testen.

  Ook hebben we een op maat gemaakt “As a Service“-abonnement, waarbij je op- en afschalen wanneer nodig.

• Bieden jullie ook installatie en IT-beheer aan?

  Absoluut. Met onze Lifecycle Management-diensten nemen wij de volledige installatie, ondersteuning, vervanging en uitfasering van apparatuur op ons. Zo houd jij je team gefocust op de kernactiviteiten.

• Kan ik tijdens de looptijd opschalen?

  Ja. Bandbreedte en capaciteit kunnen worden aangepast binnen de vooraf afgesproken parameters.

• Wat is jullie huurtarief?

  We hanteren geen vast huurtarief, omdat dit afhankelijk is van verschillende factoren zoals de huurperiode en het type switch. Vraag een offerte aan en ontvang snel inzicht in de kosten.

• Is dit hetzelfde als leasen?

  Nee. Leasing heeft alleen betrekking op de hardware. Network as a Service omvat hardware, support, monitoring, lifecycle-diensten en optioneel beheer in één voorspelbaar abonnement.

• Is NaaS hetzelfde als het huren van netwerkapparatuur?

  Nee. Netwerkverhuur levert alleen hardware. NaaS combineert hardware, monitoring, lifecycle-diensten en volledige support binnen één geïntegreerd abonnement.

• Welke contractduren zijn beschikbaar?

  Contracten variëren doorgaans van 12 tot 48 maanden, waarbij 24–36 maanden het meest gekozen worden.

• Wat is het verschil tussen leasen en DaaS IT?

  Bij bijvoorbeeld zakelijk laptop leasen, leas je alleen de hardware voor een vaste periode. Beheer, support en vervanging regel je meestal zelf.

  DaaS IT gaat verder: je krijgt hardware én volledige lifecycle‑diensten zoals configuratie, support, reparaties en secure disposal. Je wordt dus volledig ontzorgd, terwijl de kosten voorspelbaar blijven.

• Wat kost hard disk shredding?

  Kosten voor het vernietigen van harde schijven variëren afhankelijk van het aantal schijven / datadragers en de door jou gekozen service. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

• Kunnen we tijdelijk IT-apparatuur huren voor een project of campagne?

  Ja, dat kan. Onze korte termijn verhuuroplossingen zijn ideaal voor netwerkuitrol, pilotprojecten of tijdelijke uitbreiding van je team.

  Ook bij systeemstoringen of cyberincidenten kunnen we snel leveren om de continuïteit te waarborgen.

• Wie profiteert het meest van PCaaS?

  Organisaties die voorspelbare kosten, consistent lifecyclebeheer en schaalbare deployment nodig hebben, van 250 tot meer dan 7.500 apparaten.

• Wat gebeurd er met het restmateriaal van vernietigde datadragers?

  Versnipperd materiaal van harde schijven of andere gegevensdragers wordt altijd op verantwoorde wijze gerecycled via gecertificeerde partners, waardoor de impact op het milieu tot een minimum wordt beperkt.

• Kunnen we IT-apparatuur tijdelijk huren voor een project of tijdelijke uitbreiding?

  Ja. Tijdelijke verhuur is een flexibele oplossing voor piekmomenten, tijdelijke locaties of kortlopende projecten. Zo krijgt u snel toegang tot extra capaciteit, zonder langdurige verplichtingen.

• Hoe wordt geretourneerde apparatuur verwerkt?

  Alle apparaten worden gecertificeerd gewist in volledige overeenstemming met de AVG. Je ontvangt een certificaat ter bevestiging.

• Wat zijn de voordelen van IT huren?

  IT-huren is de circulaire oplossing voor een tijdelijk tekort, bij calamiteiten of op lange termijn.

  Met Try and Buy kan je testen welke apparatuur het beste bij jouw organisatie past en met onze aanvullende diensten, zoals Storage as a Service, ben je altijd zeker van passende server-, storage- en netwerkoplossingen.

  Op- en afschalen is altijd mogelijk door onze ruime voorraad aan IT-apparatuur.

• Hoe zorgen we voor dataveiligheid in onze organisatie?

  Begin met sterke toegangscontrole, versleuteling en regelmatige updates.

  Combineer dit met veilige lifecycle-diensten zoals gecertificeerde dataverwijdering en -vernietiging om risico’s bij vervanging of herinzet van apparatuur te elimineren.

• Hoe veilig is harde schijven vernietiging?

  Data wiping en datadrager vernietiging voldoet o.a. aan: WEEELABEX, DIN 66399 E5 en H5, NIST 800-88, ISO 27001 en NEN 7510 normering.

• Hoe zorgen we voor een veilige digitale werkomgeving?

  Een veilige digitale omgeving begint met stevige beveiligingsmaatregelen zoals multi-factor authenticatie, versleuteling, antivirussoftware en regelmatige updates. Bewustwording binnen het team is daarbij ook essentieel. Wij ondersteunen u met oplossingen die voldoen aan de AVG, wetgeving en lokale voorschriften.

• Kan ik tijdens het contract schalen?

  Ja, computers, laptops en andere elektronica kunnen worden toegevoegd, aangepast of geretourneerd binnen de afgesproken parameters.

• Wat gebeurt er met data op gehuurde apparatuur?

  Volgens de huidige Europese regelgeving (AVG) voor bescherming van persoonsgegevens ben je als verwerkende organisatie verantwoordelijk voor het wissen van data.

  Daarom wist CITg standaard alle data op gehuurde hardware die terugkomt op gecertificeerde wijze en ontvang je een certificaat als bewijs van 100% veilige dataverwijdering. Jouw gegevens zijn hierna niet meer terug te halen en onze IT-apparatuur kan hergebruikt worden.

• Is gecertificeerde dataverwijdering verplicht bij het uitfaseren van hardware?

  Ja. Wettelijke voorschriften zoals de AVG vereisen veilige dataverwijdering.

  Circular IT group zorgt voor volledige, gedocumenteerde en gecertificeerde datawissing die voldoet aan wet- en branchevoorschriften.

• Welke soorten datadragers kunnen door de shredder worden vernietigd?

  Circular IT group vernietigt niet alleen harde schijven, maar ook tal van andere datadragers zoals SSD-schijven, tapes, ID-kaarten of USB-sticks.

  Hier is een lijst van datadragers die kunnen worden vernietigd:

  1. Harde schijven
  2. USB-flashdrives
  3. CD’s / DVD’s
  4. Magnetische tapes
  5. Floppy disks
  6. Geheugenkaarten (SD-kaarten, microSD-kaarten)
  7. Solid-state drives (SSD’s)
  8. Mobiele apparaten (smartphones, tablets, zonder batterijen!)
  9. Backup tapes
  10. 10. Zip drives

  Dit proces zorgt voor de volledige vernietiging van gegevens op deze apparaten, waardoor gegevensherstel onmogelijk wordt.

• Is veilige dataverwijdering verplicht bij oude apparatuur?

  Ja. Bij het afvoeren van IT-apparatuur ben je wettelijk verplicht om persoonsgegevens volledig en veilig te verwijderen. Onze gecertificeerde dataverwijdering voldoet aan de strengste eisen, zodat je zonder risico afscheid neemt van oude hardware.

• Is dit hetzelfde als leasen?

  Nee. Leasing omvat alleen hardware. PCaaS biedt hardware, deployment, support, management en veilige ITAD in één compleet abonnement.

• Kunnen jullie ook andere IT-apparatuur recyclen?

  Zeker! Naast computers kunnen wij ook laptops, servers, printers, monitoren en netwerkapparatuur, zoals routers en switches, recyclen.

• Bieden jullie ook installatie en IT-beheer aan?

  Zeker. Met onze Lifecycle Management-diensten verzorgen we alles: van installatie tot onderhoud, vervanging en veilige afvoer. Zo kan jouw interne team zich richten op netwerkbeheer en klanttevredenheid.

• Wat is IT Lifecycle Management?

  IT Lifecycle Management (ITLM) is het proces van het plannen, beheren en optimaliseren van de levenscyclus van IT-middelen, van aanschaf tot afdanking. Dit omvat hardware zoals laptops en servers, maar ook software, besturingssystemen en andere IT-assets.

• Bieden jullie ook ondersteuning bij installatie en beheer?

  Absoluut. Met onze IT Lifecycle Management-diensten ondersteunen wij je van levering tot installatie, beheer en vervanging. Zo kun jij je focussen op je kerntaken, terwijl wij zorgen voor een soepele werking van je IT.

• Hoe verschilt PCaaS van het huren van apparatuur?

  Huren levert alleen hardware. PCaaS combineert hardware, services, support en volledig lifecycle-beheer binnen één voorspelbaar abonnementsmodel.

• Wat gebeurt er met de informatie die nog op oude computers staat?

  Alle gegevens op de harde schijven worden veilig verwijderd. We zorgen voor volledige dataverwijdering volgens actuele wet- en regelgeving, om datalekken te voorkomen.

• Wat zijn de voordelen van ITLM?
  • Lagere kosten: Bespaar tot 24% op operationele uitgaven.
  • Betere beveiliging: Minimaliseer cyberrisico’s.
  • Meer productiviteit: Snelle, betrouwbare apparatuur.
  • Duurzaam: Minder e-waste, lagere CO₂-uitstoot.
  • Overzicht: Inzicht in IT-middelen en planning.
• Hoe garanderen jullie dat gevoelige bedrijfsdata écht wordt gewist?

  Wij maken gebruik van gecertificeerde dataverwijdering software. Indien gewenst, ontvang je na afloop een officieel bewijs van datavernietiging, inclusief serienummers van de verwerkte apparaten.

• Wat is het verschil tussen IT Lifecycle Management en IT Asset Management?

  IT Lifecycle Management richt zich op de volledige levenscyclus van IT-middelen, terwijl IT Asset Management (ITAM) vooral gaat over het registreren en volgen van deze middelen.

• Moet ik een groot bedrijf zijn om een consultatie te boeken?

  Nee. We werken zowel met wereldwijde ondernemingen als met nationale organisaties en passen onze strategieën aan op de omvang en reikwijdte van jouw activiteiten.

• Wat is Device as a Service (DaaS)?

  DaaS levert laptops, desktops en mobiele apparaten via een abonnementsmodel inclusief lifecycle‑diensten zoals uitrol, onderhoud, support en end‑of‑life‑management.

• Kunnen jullie ook andere IT-apparatuur recyclen?

  Zeker! Naast laptops kunnen wij ook desktop computers, pc’s, servers, printers, monitoren en netwerkapparatuur, zoals routers en switches, recyclen.

• Welke bedrijven profiteren het meest van ITLM?

  Elke organisatie met veel IT-assets, van MKB’s tot multinationals, kan met goed ITLM kosten besparen, risico’s verkleinen en duurzamer werken

• Wat gebeurt er tijdens het consult?

  We bespreken jouw IT-lifecyclebehoeften, brengen uitdagingen in kaart en schetsen kansen voor optimalisatie. De sessie is gratis en vrijblijvend.

• Hoe verschilt persona‑based DaaS?

  Standaard DaaS levert devices op abonnementsbasis. Persona‑based DaaS gaat verder door devices en diensten af te stemmen op specifieke gebruikersgroepen.

• Wat gebeurt er met de data op de hardware die worden gerecycled?

  Alle data wordt altijd veilig en volgens de geldende regelgeving verwijderd. Wij bieden dataverwijdering aan door middel van datawiping of fysieke vernietiging.

• Is het consult gratis?

  Ja. Er zijn geen kosten en geen verplichting om na het consult door te gaan met de diensten van Circular IT group.

• Hoe verlaagt persona‑based DaaS kosten?

  Door devices af te stemmen op werkelijke behoeften wordt over ​​specificatie voorkomen, support vereenvoudigd en lifecycle‑beheer verbeterd.

• Wat gebeurt er met de data op mijn IT apparatuur als ik deze aan jullie verkoop?

  Neem de volgende factoren in overweging bij het kiezen van een partner voor het herstellen van IT-activa:

  • Certificeringen: Gerenommeerde leveranciers zijn gecertificeerd door organisaties als ISO en WEEELABEX.
  • Beveiligingsprotocollen: De leverancier moet strikte gegevensbeveiligingsmaatregelen hanteren om uw gevoelige informatie te beschermen.
  • Milieupraktijken: Zorg ervoor dat de leverancier zich houdt aan milieuverantwoorde praktijken.
• Hoe weet ik dat mijn gegevens veilig worden verwijderd?

  We gebruiken gecertificeerde software voor dataverwijdering en kunnen desgewenst een officieel verwijdering rapport aanleveren.

• Wat is het verschil tussen IT-hardware kopen en leasen?

  Kopen betekent volledige eigendom en lagere langetermijnkosten, terwijl leasen flexibiliteit biedt zonder grote initiële investering en met maandelijkse betalingen.

• Bieden jullie zowel nieuwe als refurbished hardware aan?

  Ja. We bieden een volledig portfolio van nieuwe, refurbished en hybride IT-hardware van toonaangevende wereldwijde merken, zodat prestaties gewaarborgd zijn zonder concessies aan kosten of duurzaamheid.

• Hoe worden persona’s gedefinieerd?

  Door functies, workflows, mobiliteit en applicatie gebruik te analyseren en te bundelen in duidelijke gebruikersprofielen.

• Recyclen jullie ook andere soorten IT-apparatuur?

  Zeker! Naast tablets recyclen wij ook laptops, smartphones, servers, printers, monitoren en netwerkapparatuur zoals switches en routers.

• Bieden jullie ook gebruikte IT-hardware aan?

  Ja, we bieden betrouwbare, gereviseerde IT-hardware met garantie, zodat je kunt profiteren van lagere kosten zonder concessies te doen aan kwaliteit.

• Waar zijn jullie actief?

  We bieden wereldwijde ondersteuning via toegewijde regionale servicecentra, zodat ondernemingen kunnen profiteren van zowel lokale expertise als wereldwijde schaal.

• Hoe ondersteunt persona‑based DaaS hybride werken?

  Hybride medewerkers krijgen apparaten die zijn ontworpen voor mobiliteit, veilige remote‑toegang en flexibele werkpatronen.

• Wat is Device as a Service op basis van persona’s?

  Het is een IT-model waarbij apparaten en diensten worden aangepast op basis van werknemersrollen, zodat elke gebruiker de juiste technologie krijgt voor zijn taken.

• Wat gebeurt er met de gegevens op oude tablets?

  Alle data op tablets wordt volledig en veilig gewist. Wij verwijderen informatie volgens de geldende privacywetgeving om elk risico op datalekken uit te sluiten.

• Kan ik mijn oude hardware inruilen bij de aankoop van nieuwe apparatuur?

  Ja, wij bieden inruilopties voor oude apparatuur, waarmee je korting kunt krijgen op nieuwe aankopen of kunt bijdragen aan een duurzame circulaire economie.

• Wat is het verschil tussen DaaS en leasing?

  Leasing is een financiële constructie voor hardware met vaste maandlasten. DaaS is een volledig beheerd abonnement inclusief support en lifecycle‑diensten.

• Hoe worden persona’s gedefinieerd?

  We analyseren functies, workflows en technologievereisten om gebruikers in persona’s te groeperen en zo de IT-voorzieningen te sturen.

• Hoe weet ik zeker dat gevoelige data echt verwijderd is?

  We gebruiken gecertificeerde software voor dataverwijdering. Na afloop ontvang je desgewenst een officieel vernietigingscertificaat met serienummers van de verwerkte apparaten.

• Kan ik de lease verlengen als ik de apparatuur langer wil gebruiken?

  Ja, wij bieden de mogelijkheid om de leaseperiode te verlengen of een nieuwe overeenkomst af te sluiten voor het gebruik van dezelfde apparatuur.

• Wat zijn de belangrijkste voordelen?

  DaaS op basis van persona’s verbetert de tevredenheid van werknemers, vereenvoudigt het IT-beheer, verlaagt de kosten en versterkt de beveiliging.

• Recyclen jullie ook andere IT-apparatuur dan servers?

  Zeker. Naast servers recyclen wij ook datacenter componenten zoals storage-systemen, switches, pc’s, desktop computers, laptops, tablets, monitoren en randapparatuur.

• Kan ik hardware leasen voor een specifiek project of tijdelijk gebruik?

  Ja, je kunt kortlopende leasecontracten afsluiten voor tijdelijke projecten of specifieke behoeften, waardoor je alleen betaalt voor het gebruik van de apparatuur wanneer je deze nodig hebt.

• Welke sectoren profiteren het meest van DaaS op basis van persona’s?

  Sectoren zoals gezondheidszorg, financiën, onderwijs, detailhandel, overheid en productie profiteren door technologie af te stemmen op rolspecifieke workflows en compliance-eisen.

• Wat gebeurt er met de data op oude servers?

  Server hardware bevat vaak gevoelige bedrijfsgegevens op harde schijven, SSD’s of RAID-arrays. Al deze data wordt volledig en veilig verwijderd volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG. Dit minimaliseert het risico op datalekken.

• Zijn er opties voor groene of circulaire hardware bij leasing?

  Ja, wij bieden ook circulaire of refurbished hardware aan, waarmee je duurzame keuzes kunt maken zonder in te boeten op kwaliteit of prestaties.

• Hoe ondersteunt persona-gebaseerde DaaS hybride werkmodellen?

  We rusten externe en hybride werknemers uit met apparaten en beveiligde toegangstools die passen bij hun flexibele werkstijl, zodat de productiviteit naadloos op elkaar aansluit.

• Hoe weet ik zeker dat de gegevens echt veilig worden vernietigd?

  Wij gebruiken gecertificeerde dataverwijdering software en, waar nodig, fysieke vernietiging van schijven. Je ontvangt na afloop een officieel datavernietiging certificaat met bijbehorende serienummers, zodat je beschikt over volledige compliance-documentatie.

• Kan ik de hardware na afloop van de lease kopen?

  Ja, na afloop van jouw leasecontract heb je de mogelijkheid om de apparatuur tegen een gereduceerde prijs aan te schaffen.

• Hoe lang kan ik huren?

  Zo lang of kort als jij nodig hebt. We bieden flexibele huurtermijnen, van enkele dagen tot meerdere jaren. Eerst proberen? Vraag naar onze Proof of Concept of “As a Service” opties.

• Wat gebeurt er met mijn data na het retourneren van de desktops?

  Alle teruggestuurde apparaten worden veilig gewist en je ontvangt een gecertificeerd dataverwijderingsrapport. Je data is 100% onherstelbaar en volledig AVG-conform.

• Wat is jullie huurtarief?

  Dat hangt af van de duur, specificaties en aantallen. Vraag een offerte aan voor een duidelijke en snelle prijsindicatie.

• Kan ik de computers kopen na de huurperiode?

  Ja, dat kan. Als je besluit de desktops te houden, doen we je graag een passend aankoopvoorstel.

• Wat betekent DaaS voor starters en vertrekkers?

  Het betekent volledig beheerde levering en herstel van apparaten. Apparaten worden geleverd aan nieuwe medewerkers en opgehaald bij vertrekkende medewerkers, alles veilig afgehandeld.

• Moet ik zelf de data wissen?

  Nee, dat doen wij voor je. Voor maximale veiligheid gebruiken we gecertificeerde software zoals Blancco om 100% veilige gegevensverwijdering te garanderen. Je ontvangt een officieel certificaat als bewijs van naleving en onomkeerbare verwijdering.

• Welke beveiligingsmaatregelen zijn er wanneer iemand vertrekt?

  Elk apparaat wordt gecertificeerd vernietigd, er wordt een auditrapport opgesteld en het wordt hergebruikt of ethisch gerecycled.

• Hoe werkt het self-service portal binnen Device as a Service?

  Medewerkers kiezen zelf hun devices en accessoires via ons gebruiksvriendelijke self-service portal, op basis van door jouw organisatie vooraf bepaalde opties.

  Digital Deploy verwerkt het volledige aanvraag- en bestelproces automatisch, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. Zowel nieuwe als circulaire apparaten worden gedurende de hele lifecycle volledig beheerd.

• Kan ik zien welke apparaten aan wie zijn toegewezen?

  Ja. Ons portaal biedt volledige zichtbaarheid, traceringsstatus en hulpprogramma’s voor hertoewijzing.

• Wat als ik meerdere locaties of externe gebruikers heb?

  We werken wereldwijd, met logistieke partners voor veilige bezorging en afhaling thuis of op kantoor.

• Wat houdt het proces van servers opkopen in?

  We beoordelen uw serverapparatuur op basis van leeftijd, staat en specificaties.

  Na acceptatie halen we de hardware op, wissen we deze, testen we deze en verwerken we deze volgens strenge milieu- en gegevensbeveiligingsnormen.

• Hoe lang kan ik huren?

  Zo lang of kort als je nodig hebt, van een paar dagen tot meerdere jaren. Eerst uitproberen? Vraag naar onze Proof of Concept, “As a Service” en “Circular Workplace” opties.

• Hoe zorgen jullie voor de volledige vernietiging van data bij het opkopen van servers?

  Alle gegevens worden gewist met behulp van gecertificeerde Blancco-software of, indien nodig, door fysieke vernietiging.

  U ontvangt altijd een officieel certificaat van gegevensverwijdering voor volledige naleving en gemoedsrust.

• Wat gebeurt er met mijn data na het inleveren van de laptops?

  We wissen alle teruggestuurde apparaten op een veilige manier en verstrekken een gecertificeerd dataverwijderingsrapport. Uw gegevens zijn 100% onherstelbaar en volledig GDPR-conform.

• Wat is het huurtarief?

  Dat hangt af van de duur, specificaties en aantallen. Vraag een offerte aan voor een snelle en duidelijke prijsindicatie.

• Wat maakt Circular Workplace anders dan traditionele DaaS?

  Circular Workplace verlengt levenscycli over meerdere gebruikers fasen, in plaats van hardware standaard te vervangen na een vaste periode.

  Alle diensten worden in-house uitgevoerd, met één partij die verantwoordelijk is voor de volledige lifecycle en een hoger rendement mogelijk maakt.

• Kan ik de laptops na afloop kopen?

  Ja, dat kan. Als je besluit om de apparaten te houden, doen we je graag een aankoopvoorstel op maat.

• Ondersteunen jullie alle grote hardware merken?

  Ja. We ondersteunen alle toonaangevende merken, waaronder HP, Dell, Lenovo, Apple, Samsung, Microsoft en meer.

• Moet ik zelf de data wissen?

  Nee, wij zorgen voor het wissen van de gegevens. Voor maximale veiligheid gebruiken we gecertificeerde software zoals Blancco om 100% veilige gegevensverwijdering te garanderen. Je ontvangt een officieel certificaat als bewijs van naleving en onomkeerbare verwijdering.

• Hoe zorgen jullie ervoor dat elke gebruiker het juiste device krijgt?

  Met persona-gebaseerde analyses matchen we iedere medewerker met het device dat past bij hun rol en behoefte.

• Wat gebeurt er aan het einde van de levenscyclus van een device?

  Devices worden opgehaald, veilig gewist en opnieuw ingezet binnen je organisatie of krijgen een gecertificeerd tweede leven via doorverkoop, donatie of recycling.

• Welke apparaten worden ondersteund binnen Circular Workplace?

  Laptops, desktops, tablets, mobiele telefoons, accessoires, IT-lockers en self-service kiosken.

• Hoe lang kan ik huren?

  Zo lang of kort als je nodig hebt, van slechts een paar dagen tot meerdere jaren. Eerst testen? Vraag naar onze Proof of Concept of “as a Service” opties.

• Welke contractduur bieden jullie?

  Abonnementen van 12 tot 48 maanden, afhankelijk van jouw behoeften.

• Zijn er specifieke merken of modellen servers die jullie opkopen?

  Ja. Wij kopen een breed scala aan serverapparatuur, waaronder HP Enterprise, Dell PowerEdge, IBM, Sun en Lenovo ThinkSystem.

  Als u gebruikte servers van andere merken wilt verkopen, kunt u vrijblijvend een offerte aanvragen.

• Wat gebeurt er met mijn data na het retourneren van de hardware?

  Wij wissen alle systemen veilig en leveren een gecertificeerd rapport van dataverwijdering. Je gegevens zijn 100% onherstelbaar en volledig AVG-conform.

• Hoe worden geretourneerde apparaten verwerkt?

  Alle apparatuur wordt AVG-conform gewist en je ontvangt een officieel verwijdering certificaat.

• Wat is jullie huurtarief?

  De tarieven variëren op basis van duur, specificaties en volume. Vraag gewoon een offerte aan voor een snelle en transparante prijsindicatie.

• Kan ik de hardware na afloop kopen?

  Zeker. Als je besluit de opstelling te houden, doen we je graag een gepersonaliseerd koopvoorstel.

• Moet ik zelf de data wissen?

  Nee, dat hoeft niet. Wij verzorgen de veilige dataverwijdering met gecertificeerde software zoals Blancco, en leveren een officieel certificaat als bewijs.

• Wat is dataverwijdering?

  Dataverwijdering is het permanent verwijderen van gegevens van een datadrager in o.a. een computer, laptop, server of ieder andere hardware. Dit kan worden gedaan om verschillende redenen, zoals om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, om te voldoen aan regelgeving (AVG), of als je de IT-apparatuur opnieuw wilt inzetten binnen de eigen organisatie of bij verkoop of donatie.

• Wat is data wiping?

  Gegevens permanent verwijderen: Inzicht in het wissen van gegevens

  Het wissen van gegevens, ook wel bekend als data wiping, verwijdert informatie permanent van opslagapparaten in computers, laptops, tablets, smartphones, servers en daarbuiten. Dit kritieke proces beschermt gegevens om verschillende redenen:

  • Verbetering van de gegevensbeveiliging: Wissen elimineert het risico van onbevoegde toegang tot gevoelige informatie, beschermt uw privacy en voorkomt datalekken.
  • Naleving van regelgeving: Het wissen van gegevens zorgt voor naleving van regelgeving zoals GDPR door een veilige verwijdering van persoonlijke gegevens te garanderen.
  • Verantwoord IT-beheer: Bij het opnieuw inzetten of verkopen van IT-apparatuur (inclusief donaties), beschermt het wissen van gegevens eerdere gebruikersinformatie en bevordert het verantwoord beheer van bedrijfsmiddelen.
• Kunnen we IT-apparatuur tijdelijk huren voor projecten of toetsweken?

  Absoluut. Het huren van IT-apparatuur is een flexibele oplossing voor datagevoelige periodes zoals online examens, het inleveren van opdrachten, deadlines, onderzoeksprojecten of tijdelijke uitbreiding van jouw digitale leeromgeving.

• Waarom is het belangrijk?

  Het wissen van gegevens is om verschillende redenen belangrijk:

  1. Ten eerste helpt het je bedrijfsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Als gegevens niet op de juiste manier worden gewist, kunnen ze worden gebruikt door cybercriminelen.
  2. Ten tweede kan het wissen van gegevens verplicht zijn door regelgeving. Veel voorschriften, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR), vereisen dat organisaties gegevens veilig wissen als ze niet langer nodig zijn.
  3. Ten derde wordt het wissen van gegevens gebruikt om hardware veilig te hergebruiken binnen de eigen organisatie of door het te verkopen of te doneren voor een tweede leven.
• Wat is er nodig voor een veilige digitale leeromgeving?

  Een veilige digitale leeromgeving moet de gegevens van studenten en medewerkers beschermen en verstoringen door cyberaanvallen voorkomen. Dit omvat het gebruik van multi-factor authenticatie, antivirussoftware en goede training van medewerkers op het gebied van digitale veiligheid.

  Scholen zijn zelf verantwoordelijk voor digitale veiligheid. Daarom heeft de overheid het normenkader Informatiebeveiliging en Privacy voor Funderend Onderwijs (IBP FO) opgesteld. Dit kader bevat concrete eisen, zoals het gebruik van multifactor-authenticatie, antivirussoftware en goede scholing van personeel in digitale veiligheid.

• Wat is Device as a Service (DaaS)?

  Device as a Service (DaaS) is een vorm van Hardware as a Service (HaaS) waarbij u IT‑apparatuur niet meer aanschaft, maar afneemt voor een vast maandelijks bedrag. De leverancier blijft eigenaar van de hardware en verzorgt de volledige lifecycle: procurement, configuratie, deployment, support, reparaties, herinzet en secure disposal.

  Binnen deze dienstverlening vallen ook varianten zoals PC as a Service (PCaaS), specifiek gericht op pc’s en werkstations.

  Deze aanpak geeft organisaties maximale flexibiliteit, voorspelbare kosten en een duurzamere, altijd up‑to‑date device‑strategie.

• Is dataverwijdering voor oude apparaten verplicht?

  Ja. Wettelijk is het verplicht om persoonlijke gegevens veilig te wissen. Wij bieden gecertificeerde gegevensverwijdering die volledig voldoet aan de AVG.

• Hoe snel kunnen devices worden geleverd of vervangen?

  Bij full‑service pakketten staat pre‑staged voorraad klaar voor levering binnen 24–48 uur. Portal‑gebaseerde pakketten volgen een vooraf afgesproken leveringsschema.

• Bieden jullie ook ondersteuning bij installatie en beheer?

  Via onze Circular Workplace IT Lifecycle Management-dienst ondersteunen wij alles, van levering tot uitrol, onderhoud en vervanging, volledig afgestemd op de behoeften van jouw onderwijsinstelling. Apparaten worden geüpdatet met relevante software die aansluit bij de profielen van studenten.

  Computers voor medewerkers zijn voorzien van de juiste LMS-systemen en alle software is volledig operationeel. Elke uitrol volgt het beleid van uw school en voldoet aan de vereiste beveiligings- en operationele standaarden.

• Hoe waarborgen jullie compliance en databeveiliging?

  We werken met gecertificeerde dataverwijdering, secure chain‑of‑custody logistiek en fysieke vernietiging wanneer nodig. Alle processen voldoen aan GDPR, ISO‑normeringen en relevante lokale wetgeving.

• Wat gebeurt er met devices aan het einde van hun levenscyclus?

  Apparaten worden veilig gewist en vervolgens heringezet, verkocht, gedoneerd of gerecycled via gecertificeerde ITAD‑processen. Dit minimaliseert risico’s en e‑waste.

• Waarom is het wissen van gegevens belangrijk voor bedrijven?

  Het wissen van gegevens is essentieel voor bedrijven om gevoelige informatie te beschermen en cyberbeveiliging te handhaven. Lees hier waarom:

  • Zorgt voor naleving van wetten voor gegevensbescherming, zoals GDPR, CCPA en HIPAA.
  • Voorkomt datalekken en vermindert het risico op kostbare cyberaanvallen
  • Beschermt bedrijfs- en klantgegevens tegen ongeautoriseerde toegang
  • Maakt veilige verwijdering of doorverkoop van IT-middelen mogelijk zonder dat er gegevens uitlekken
  • Beschermt de merkreputatie door betrokkenheid bij gegevensbeveiliging aan te tonen
  • Beperkt juridische en financiële risico’s in verband met verkeerd gebruik van gegevens
  • Ondersteunt milieuduurzaamheid door goed beheer van elektronisch afval
  • Maakt veilige cloudmigraties en ontmanteling van datacenters mogelijk
  • Behoudt het vertrouwen en de loyaliteit van klanten door verantwoorde datapraktijken
• Hoe ondersteunen jullie remote en hybride teams?

  We leveren vooraf geconfigureerde devices direct aan eindgebruikers, beheren retouren en vervangingen, en houden alle assets centraal inzichtelijk via het portal.

• Hoe werkt het self‑service portal?

  Medewerkers kiezen devices en accessoires via een gebruiksvriendelijk portal. Aanvragen worden automatisch verwerkt, wat fouten vermindert en IT‑teams tijd bespaart.

• Is harde schijf verwijderen voldoende?

  Nee, het verwijderen van een harde schijf is niet voldoende om je gegevens te beveiligen. De gegevens blijven namelijk gewoon op de schijf staan en kunnen met de juiste software worden hersteld.

  Wil je zeker weten dat je data niet in verkeerde handen valt? Laat de harde schijf dan professioneel vernietigen door een gespecialiseerde partij.

• Welke organisaties profiteren het meest van IT Lifecycle Management?

  Elke organisatie met grote aantallen devices. Van snelgroeiende bedrijven tot multinationals, kan kosten verlagen, risico’s verminderen en duurzamer werken met professioneel lifecycle‑beheer.

• Hoeveel is mijn oude hardware nog waard?

  De restwaarde van je IT-apparatuur hangt af van verschillende factoren, zoals:

  • Merk en model
  • Specificaties en prestaties
  • Leeftijd en fysieke staat
  • Huidige marktvraag

  Wij bieden een vrijblijvende waardebepaling en geven je direct inzicht in de waarde van je apparatuur. Zo weet je precies wat je kunt verwachten.

• Hoe maak ik mijn oude computer leeg?

  Om je oude computer leeg te maken, kun je de gegevens laten wissen door een professioneel bedrijf. Zij gebruiken speciale data wiping software die de harde schijf meerdere keren overschrijft. Zo worden de gegevens vrijwel onmogelijk om terug te halen. Dit is een veilige en betrouwbare manier om je data definitief te verwijderen, zonder dat je het zelf hoeft te doen.

  Let op: alleen bestanden verwijderen of de prullenbak legen is niet genoeg.

• Hoe werkt dataverwijdering?

  Wij gebruiken Blancco’s Data Erasure software, een van de meest veilige en gecertificeerde oplossingen ter wereld. Deze software is onder andere goedgekeurd door de Nederlandse Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) en aanbevolen door toonaangevende organisaties wereldwijd.

  Met deze methode worden gegevens volledig en onomkeerbaar gewist, zodat je zeker weet dat er geen gevoelige informatie achterblijft op je oude hardware.

• Hoe kan ik mijn computer veilig weggooien?

  Een computer veilig weggooien doe je niet zomaar. Zorg eerst dat alle gevoelige data volledig is verwijderd of dat de harde schijf veilig wordt vernietigd. Daarna kun je de hardware laten recyclen via een gecertificeerd bedrijf. Zo weet je zeker dat je apparatuur op een verantwoorde én veilige manier wordt afgevoerd.

• Hoe worden SSD’s veilig vernietigd?

  In tegenstelling tot traditionele harde schijven slaan SSD’s gegevens op meerdere chips op. Veilige SSD-vernietiging houdt in dat de schijven fysiek worden versnipperd of verpulverd tot stukjes die zo klein zijn dat de gegevens niet meer kunnen worden teruggehaald. Vernietiging door de Circular IT-groep wordt uitgevoerd volgens de DIN 66399-normen voor beveiligingsniveaus. Wij garanderen onherstelbare gegevensvernietiging.

• Komen jullie mijn computers ook ophalen?

  Ja, Circular IT group heeft een eigen ophaalservice. Wij halen je oude computers, laptops, servers en overige IT-hardware veilig op en zorgen voor een snelle en efficiënte verwerking. Je hoeft je nergens zorgen over te maken, wij regelen alles voor je!

• Krijg ik een certificaat van vernietiging?

  Ja. Na elk vernietigingsproces ontvang je een certificaat van vernietiging. Dit levert bewijs voor nalevingscontroles, inclusief details zoals de gebruikte methode, de datum en optioneel de serienummers van de vernietigde SSD’s. Certificaten zorgen ervoor dat je organisatie kan aantonen dat de GDPR en verwijderingsvoorschriften worden nageleefd.

• Hoe word ik reseller-partner?

  Vul het aanmeldformulier in via deze pagina.

  Na ontvangst van je registratie controleren wij de gegevens. Als er vragen zijn, nemen we contact met je op. Dit proces duurt maximaal één werkdag.

  Na goedkeuring ontvang je per e-mail een bevestiging. Klik op de link in de e-mail om in te loggen, de beschikbare producten te bekijken en direct te bestellen.

• Hoe laat je oude IT-apparatuur afvoeren?

  Het verantwoord en efficiënt afvoeren van oude IT-activa (ITAD) is cruciaal voor zowel milieuduurzaamheid als gegevensbeveiliging. Hier volgt een stapsgewijze handleiding:

  1. Gegevens opschonen: Zorg ervoor dat alle gevoelige gegevens volledig worden gewist. Gebruik gecertificeerde methoden voor gegevensvernietiging zoals softwarematig wissen, degaussing of fysieke vernietiging.
  2. Beoordeling voor hergebruik: Evalueer of de IT-middelen kunnen worden opgeknapt of hergebruikt. Hergebruik helpt e-waste te verminderen en ondersteunt een circulair IT-model.
  3. Recycling: Als hergebruik niet haalbaar is, recycle de bedrijfsmiddelen dan. Werk samen met gecertificeerde e-waste recyclers die zich houden aan milieuregelgeving en ethische recyclingpraktijken.
  4. Documentatie: Houd het verwijderingsproces bij voor nalevings- en auditdoeleinden. Denk hierbij aan certificaten voor gegevensvernietiging en recyclingbewijzen.
  5. Blijf op de hoogte: Regelgeving en best practices voor het verwijderen van IT-activa veranderen. Blijf op de hoogte om te voldoen aan de nieuwste normen.

  Neem voor professionele hulp contact op met de ITAD-experts van Circular IT Group. Zij kunnen het volledige proces van verwijdering van IT-activa voor u beheren.

• Wat gebeurt er met SSD-materialen na vernietiging?

  Nadat SSD’s fysiek zijn versnipperd, wordt het materiaal gesorteerd en waar mogelijk gerecycled. Metalen en plastic worden gescheiden en naar gecertificeerde recyclingpartners gestuurd. Dit zorgt voor een veilige vernietiging van gegevens en ondersteunt tegelijkertijd duurzaamheid en circulaire IT-praktijken, waardoor de impact op het milieu wordt verminderd en storten wordt vermeden.

• Hoeveel kost het vernietigen van SSD’s?

  De prijs voor SSD-verwijdering hangt meestal af van het volume en het type dienst, on-site of off-site. De kosten kunnen worden berekend per schijf of als onderdeel van een grotere IT Asset Disposition service. Wij bieden vooraf transparante offertes, inclusief veilige logistiek en een certificaat van vernietiging. Vul het formulier in om een offerte aan te vragen.

• Kan ik als particulier bestellen?

  Nee, alleen professionele IT-resellers komen in aanmerking om Maxicom-partner te worden.

  Voor resellerstatus gelden enkele voorwaarden, zoals een inschrijving bij de Kamer van Koophandel met een IT-gerelateerde bedrijfsactiviteit en een geldig btw-nummer.

• Kun je SSD’s vernietigen die nog in laptops of servers zitten?

  Ja. Ons team kan IT-apparatuur zoals laptops, desktops en servers ophalen en ontmantelen om de SSD’s te verwijderen.

• Hoe snel worden producten verzonden?

  Bestellingen die vóór 15:00 uur zijn geplaatst en waarvan de betaling is bevestigd, worden meestal dezelfde werkdag verzonden.

• Welke internationale normen ondersteunt Blancco?

  Blancco werkt volgens belangrijke standaarden zoals NIST 800-88, ISO 27040 en DoD 5220.22-M. Hierdoor voldoet de dataverwijdering aan internationale beveiligings- en compliance-eisen.

• Ontvang ik na het wissen een officieel certificaat?

  Ja. Elke wisopdracht levert een audit-proof certificaat op met serienummers, tijdstempels en wisresultaten. Dit is geschikt voor controles en AVG-verantwoording.

• Waar moet ik als zakelijke koper op letten?

  Controleer of het product wordt vermeld als btw-product als je btw wilt kunnen terugvorderen.

  Bij een margeproduct is dat niet mogelijk; deze producten lijken vaak goedkoper, maar je kunt de btw niet aftrekken.

• Hoe wordt refurbished voorraad voorbereid?

  Elke unit wordt volledig getest, data wordt veilig gewist, het systeem wordt opnieuw geïnstalleerd en het product wordt geclassificeerd op kwaliteit. Daarna wordt het verzonden met garantie en duidelijke DOA-voorwaarden (Dead on Arrival – defect bij levering).

• Is Blancco geschikt voor grote migratie- of uitrolprojecten?

  Zeker. Blancco kan centraal worden aangestuurd, waardoor grote aantallen apparaten snel, uniform en volledig traceerbaar worden gewist.

• Wat gebeurt er met defecte datadragers?

  Defecte dragers die niet softwarematig gewist kunnen worden, worden verwerkt via gecertificeerde fysieke vernietiging. Ook hiervan ontvang je een officieel bewijs.

• Wat is dataverwijdering en data wiping?

  Dataverwijdering is het permanent en veilig verwijderen van gegevens van apparaten zoals computers, laptops, servers en andere hardware, om gegevens te beschermen, te voldoen aan regelgeving (zoals de AVG), of apparatuur opnieuw in te zetten of veilig te verkopen.

  Data wiping is een specifieke methode van dataverwijdering waarbij gegevens onherstelbaar worden gewist, ideaal voor afgeschreven of verkochte IT-apparatuur. Deze aanpak behoudt de restwaarde van hardware, voorkomt e-waste en draagt bij aan CO2-reductie.

• Hoe draagt Blancco bij aan circulaire IT?

  Door apparaten na het wissen opnieuw inzetbaar te maken, helpt Blancco organisaties om e-waste te verminderen en hun duurzaamheidsdoelen te behalen.

• Wat is het verschil tussen verwijderen en formatteren?

  Bij verwijderen of formatteren wordt data alleen ‘verborgen’ en kan deze vaak eenvoudig worden hersteld met datarecovery software. Bij officiële dataverwijdering wordt data overschreven met willekeurige gegevens, waardoor herstel vrijwel onmogelijk is.

• Kunnen we tijdelijk IT-apparatuur huren voor een project of campagne?

  Absoluut. Tijdelijke verhuur is een flexibele oplossing voor projectwerk, IT-migraties, proof-of-concept tests, tijdelijke capaciteitsuitbreiding, het overbruggen van cloudmigraties en het opvangen van vertragingen in levertijden.

• Kunnen jullie ook helpen met de installatie van netwerk apparatuur?

  Zeker! Ons team van ervaren en gecertificeerde IT-specialisten kan je op locatie een hoop zorgen uit handen nemen met onze professionele IT-services om je IT-infrastructuur up-and-running te krijgen. Wij bieden services als Rack and stack, Remote hands, Installatie, Configuratie/implementatie, Migratie, neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

• Hoe zorgen we dat onze bedrijfsdata goed beveiligd is?

  Gegevensbeveiliging begint met een solide basis: versleuteling, multi-factor authenticatie, actuele antivirusbescherming en sterke interne bewustwording. Minstens zo belangrijk is het up-to-date houden van alle apparatuur en software met de nieuwste versies en beveiligingspatches.

  Het blijven werken met verouderde of niet-ondersteunde systemen brengt risico’s met zich mee. Zo ontvangt Windows 10 na het einde van de ondersteuning geen updates meer, waardoor gegevens blootstaan aan potentiële bedreigingen.

• Kan ik bij huur de huurperiode verlengen?

  Heb je de gehuurde systemen langer nodig dan vooraf gepland? Dan bieden we je altijd de optie om de huur te verlengen. Dit kan al vanaf 1 dag.

• Is gecertificeerde dataverwijdering verplicht voor afgeschreven hardware?

  Ja. Bedrijven zijn wettelijk verplicht om persoonlijke gegevens veilig te wissen. Onze gecertificeerde gegevensverwijdering voorkomt risico’s en garandeert volledige naleving van de AVG.

• Kan ik na huur de systemen ook overnemen?

  Blijkt je behoefte permanent? Geen probleem. Op verzoek maken wij graag een koopvoorstel, eventueel inclusief een aanbieding voor een servicecontract op maat.

• Bieden jullie ook ondersteuning bij installatie en beheer?

  Ja, via onze Lifecycle Management-dienst nemen wij alles uit handen, van installatie tot onderhoud, vervanging en ITAD, zodat jouw IT-team zich kan richten op strategische taken.

• Moet ik de data na een huurperiode zelf wissen?

  Volgens de GDPR (AVG in Nederland) moeten organisaties als ‘verwerker’ zorgdragen voor veilige dataverwijdering, zowel bij gehuurde hardware als bij het afvoeren van IT-apparatuur. Boetes kunnen oplopen tot miljoenen euro’s, naast reputatieschade.

  Circular IT Group verwijdert standaard alle data van retour gehuurde hardware, maar dit biedt geen sluitend bewijs. Wij adviseren gecertificeerde data wiping, waarmee je een certificaat ontvangt dat 100% veilige gegevensverwijdering garandeert en kan dienen als bewijs bij een datalek.

• Wat zijn de voordelen van refurbished netwerk apparatuur?
  • Lagere kosten
  • Kortere levertijd
  • EOL producten nog steeds beschikbaar
  • Circulair
• Waarom kiezen voor Circular IT group?

  We zijn sinds 2005 specialist in veilige datavernietiging en actief in heel Europa en Noord-Amerika. We zijn volledig gecertificeerd (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, NEN 7510) en werken voor grote internationale organisaties.

• Leveren jullie ook apparatuur die End of Life is?

  Ja! Doordat we refurbished netwerk apparatuur leveren, kunnen we ook vaak helpen bij het vinden van EOL apparatuur.

• Bieden jullie ondersteuning bij installatie en beheer?

  Absoluut. Met onze IT Lifecycle Management-services begeleiden we u van levering en installatie tot beheer, vervanging en ITAD. Zo kunt u zich richten op uw kerntaken terwijl wij ervoor zorgen dat uw IT soepel verloopt.

• Hoe veilig is datavernietiging op locatie?

  Onze service voldoet aan de normen DIN 66399 en ISO/IEC 21964. Dragers worden op locatie versnipperd tot deeltjesgrootte die volledig voldoet aan de industrienormen, waardoor data 100% onherstelbaar is.

• Is het veilig wissen van gegevens vereist voor oude apparatuur?

  Ja. Bij het weggooien van IT-apparatuur bent u wettelijk verplicht om persoonlijke gegevens volledig en veilig te verwijderen. Ons gecertificeerde proces voor het wissen van gegevens voldoet aan de hoogste normen, zodat u verouderde hardware veilig kunt afdanken.

• Hoe maak ik mijn netwerk duurzaamer?

  Er zijn veel manieren waarop we je kunnen helpen om je netwerk meer circulair te maken. Je kunt ervoor kiezen om refurbished apparatuur te gebruiken in plaats van nieuw, of je kunt ervoor kiezen om de levensduur van je apparatuur te verlengen. We kunnen je ook ondersteunen met ITAD, zodat je oude apparatuur op de juiste manier wordt verwerkt. Hulp nodig bij lifecycle management om de levensduur van je IT-apparatuur te optimaliseren? Ook daar kunnen we je mee helpen!

• Hoe zorgen we voor een veilige digitale werkomgeving?

  Een veilige digitale omgeving begint met solide beveiligingsmaatregelen zoals multi-factor authenticatie, encryptie, antivirussoftware en regelmatige updates. Bewustwording binnen het team is ook essentieel. Wij ondersteunen je met oplossingen die voldoen aan GDPR, wetten en lokale regelgeving.

• Wat is het verschil tussen datawiping en datavernietiging?

  Bij wiping wordt data softwarematig gewist en blijft het apparaat bruikbaar. Bij vernietiging wordt de drager fysiek vernietigd: zowel de data als het apparaat zijn dan onbruikbaar.

• Kunnen we tijdelijk IT-apparatuur huren voor een project of kortetermijnuitbreiding?

  Ja. Tijdelijke verhuur is een flexibele oplossing voor piekbehoeften, tijdelijke locaties of kortlopende projecten. Zo krijgt u snel toegang tot extra capaciteit zonder langetermijnverplichtingen.

• Hoe werkt de Blancco software?

  Blancco-software is ontwikkeld om gegevens permanent en veilig te verwijderen van elk type opslagapparaat. Het programma zorgt ervoor dat de bestaande data volledig wordt overschreven met een patroon van nullen en enen, en dat over alle sectoren van het apparaat. Dit proces maakt de gegevens onherstelbaar en elimineert de mogelijkheid om ze ooit te herstellen.

  Na het wissen voert de software een nauwkeurige controle uit om te garanderen dat alle sectoren succesvol zijn overschreven. Zodra dit proces is afgerond, genereert Blancco automatisch een certificaat. Dit document bevestigt dat de gegevens op veilige en correcte wijze zijn verwijderd. Het certificaat is gekoppeld aan het specifieke apparaat, fraudebestendig en eenvoudig te verifiëren. Deze certificaten kunnen worden gebruikt voor audits en om aan compliance-eisen te voldoen.

• Hoe lang duurt het proces op locatie?

  Dat hangt af van de hoeveelheid, maar de meeste opdrachten zijn binnen enkele uren afgerond, inclusief opbouw, vernietiging en rapportage.

• Hoeveel kost het om een laptoptoetsenbord te vervangen of opnieuw te bedrukken?

  De kosten voor het vervangen van een toetsenbord of het opnieuw printen zijn afhankelijk van het merk laptop, het model en het gekozen servicetype.

  Opnieuw bedrukken is over het algemeen de meest kosteneffectieve optie wanneer u snel versleten toetsenborden moet vernieuwen of lay-outs moet aanpassen aan een nieuwe taal.

  Gereviseerde toetsenborden bieden een balans tussen betaalbaarheid en betrouwbaarheid, terwijl nieuwe toetsenborden ideaal zijn voor premium voorraad.

  Alle diensten van Circular IT Group worden ondersteund door certificering en garantie, waardoor u verzekerd bent van een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en consistente Grade A resultaten bij elke bestelling.

• Moet ik vooraf iets voorbereiden?

  Alleen de apparaten scheiden die je wilt laten vernietigen. Wij regelen de rest, inclusief veilige registratie en afvoer.

• Is het beter om een laptoptoetsenbord te vervangen of afzonderlijke toetsen te repareren?

  Het repareren van afzonderlijke toetsen kan kleine problemen oplossen, maar is voor de meeste bedrijven niet kosteneffectief of betrouwbaar. Een volledig vervangen toetsenbord herstelt de laptop in perfecte staat en verbetert de bruikbaarheid, het uiterlijk en de doorverkoopwaarde.

  Voor organisaties die wagenparken beheren of voorraden doorverkopen, is volledige vervanging de beste oplossing voor de lange termijn, ondersteund door garantie en kwaliteitstesten voor gemoedsrust.

• Hoe lang duurt het om een laptoptoetsenbord te vervangen of opnieuw af te drukken?

  We streven naar snelle doorlooptijden om de onderbreking voor je bedrijf tot een minimum te beperken. Zodra je bestelling is bevestigd, is de typische verzend- en verwerkingstijd 2-4 werkdagen.

  Met ons SWOP-proces kun je eerst vervangende toetsenborden ontvangen en vervolgens de oude terugsturen voor terugkoop, zodat er geen downtime is voor je laptops.

  We bieden ook wereldwijde verzending, met trackingnummers voor elke levering. Of je nu kleine batches of grote volumes wilt verwerken, wij zorgen voor efficiëntie, snelheid en consistente kwaliteit.

• Welke soorten IT-apparatuur kunnen jullie recyclen?

  Wij kunnen een breed scala aan IT-apparatuur laten recyclen, waaronder desktopcomputers, pc’s ,laptops, servers, printers, monitors, en netwerkapparatuur zoals routers en switches.

• Krijg ik een bewijs van vernietiging?

  Ja, je ontvangt gedetailleerde rapporten en officiële certificaten als bewijs voor compliance en interne documentatie.

• Zijn refurbished laptoptoetsenborden betrouwbaar en vallen ze onder de garantie?

  Absoluut. Elk gereviseerd toetsenbord dat Circular IT Group levert, is met de hand op kwaliteit getest en in Grade A conditie gebracht.

  We hebben grote merken zoals Lenovo, HP en Dell op voorraad en alle refurbished toetsenborden hebben een garantie van 12 maanden. Hierdoor bent u niet alleen verzekerd van een kosteneffectieve oplossing, maar ook van langdurige betrouwbaarheid en gemoedsrust.

  Gereviseerde toetsenborden helpen bedrijven hun kosten te verlagen, de levensduur van apparaten te verlengen en duurzaamheidsdoelstellingen te ondersteunen, terwijl ze toch professionele standaarden behouden die geschikt zijn voor doorverkoop of interne herplaatsing.

• Hoe zorgen we dat onze bedrijfsdata goed beveiligd blijft bij het huren van IT hardware?

  Bij het huren van IT hardware is gegevensbeveiliging essentieel. Dit begint met een sterke basis, zoals versleuteling, multi-factor authenticatie, actuele antivirusbescherming en bewustwording binnen je organisatie. Daarnaast is het belangrijk dat alle gehuurde apparatuur en software altijd up-to-date zijn en voorzien van de nieuwste beveiligingspatches.

  Een belangrijk voordeel van IT hardware huren is dat je vaak werkt met moderne en goed onderhouden systemen. Verouderde of niet-ondersteunde apparatuur brengt namelijk risico’s met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan besturingssystemen zoals Windows 10, die na het einde van de ondersteuning geen updates meer ontvangen en daardoor kwetsbaarder worden voor beveiligingsrisico’s.

• Wat gebeurt er met de data op de hardware die worden gerecycled?

  Alle gegevens worden altijd veilig verwijderd in overeenstemming met de huidige regelgeving. Wij bieden gegevensverwijdering door middel van gegevensverwijdering of fysieke vernietiging van gegevensdragers.

• Kan ik zelf mijn data vernietigen?

  Ja, in theorie kun je zelf data vernietigen. Maar de grote vraag is: doe je het ook écht goed? Veel bedrijven denken dat het simpelweg formatteren van een harde schijf of het fysiek beschadigen van een datadrager voldoende is.

  Helaas is dat een gevaarlijke misvatting. Slimme hackers en data-experts kunnen nog steeds gevoelige bedrijfsinformatie terughalen, zelfs van schijven die volledig onbruikbaar lijken.

• Kunnen we hardware tijdelijk inzetten voor tijdelijke teams of projecten?

  Zeker. Tijdelijke verhuur is ideaal voor tijdelijke werkplekken, verkiezingen of pilotprojecten. Blijf flexibel zonder langdurige verplichtingen.

• Hoe voldoen we aan overheidsnormen voor informatiebeveiliging?

  Publieke organisaties moeten voldoen aan standaarden zoals de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Wij bieden de juiste tools, advies en ondersteuning bij de implementatie om digitale veiligheid te waarborgen en te voldoen aan de eisen van de overheid.

• Welke contracttermijnen zijn beschikbaar?

  De meeste contracten lopen tussen de 12 en 48 maanden. Veel organisaties kiezen voor 24–36 maanden. Er zijn ook Proof-of-Concept mogelijkheden om hardware eerst in de eigen omgeving te testen.

• Wat is het verschil tussen IT Lifecycle Management en IT Asset Management?

  IT Lifecycle Management richt zich op de volledige levenscyclus van IT-middelen, terwijl IT Asset Management (ITAM) vooral gaat over het registreren en volgen van deze middelen.

• Is veilige dataverwijdering verplicht voor overheidsinstellingen?

  Ja. Gevoelige data moet volledig en verifieerbaar worden gewist. Onze gecertificeerde gegevensverwijderingsdiensten voldoen aan de normen voor de publieke sector en aan Europese regelgeving.

• Kan ik tijdens het abonnement opschalen of afschalen?

  Ja. Binnen de vooraf afgesproken parameters kun je capaciteit verhogen of verlagen tijdens de looptijd.

• Wat betekent DaaS voor instroom en uitstroom?

  Het betekent volledig beheerde levering en inname van apparaten: van uitgifte tot veilige verwerking.

• Welke datadragers kan ik laten vernietigen?

  Bij Circular IT group vernietigen we niet alleen reguliere en externe harde schijven, maar ook een breed scala aan andere gebruikte datadragers. Denk hierbij aan SSD’s, tapes, smartphones, PDA’s en andere mobiele apparaten.

  Daarnaast kun je bij ons terecht voor de veilige vernietiging van USB-sticks, SD-kaarten, magneetbanden, ID-kaarten en meer.

  Benieuwd naar alle mogelijkheden binnen onze IT Asset Disposition (ITAD) dienstverlening? Bekijk hier onze opties.

• Komen jullie mijn servers ook ophalen?

  Ja, Circular IT group heeft een eigen ophaalservice. Wij halen je oude IT-hardware veilig op en zorgen voor een snelle en efficiënte verwerking. Je hoeft je nergens zorgen over te maken, wij regelen alles voor je!

• Kunnen jullie ook ondersteunen bij installatie en beheer van onze systemen?

  Zeker. Via onze IT Lifecycle Management-diensten verzorgen wij de installatie, het beheer en de vervanging van hardware, volledig afgestemd op de eisen van de publieke sector.

• Hoe wordt mijn data verwerkt wanneer hardware wordt geretourneerd?

  Alle apparatuur wordt conform GDPR gecertificeerd gewist. Je ontvangt hiervoor een officieel wiscertificaat.

• Welke beveiligingsmaatregelen gelden bij uitstroom?

  Apparaten worden gecertificeerd gewist, gelogd in auditrapporten en vervolgens hergebruikt of duurzaam gerecycled.

• Is dit hetzelfde als leasen?

  Nee. Leasing betreft alleen hardware. Server as a Service omvat hardware, ondersteuning, lifecycle-diensten en optioneel beheer in één geïntegreerd abonnement.

• Kan ik zien welke apparaten aan wie zijn toegewezen?

  Ja, via een centraal portaal met volledig inzicht en beheermogelijkheden.

• De ultieme Tech checklist voor terug naar school

  x

• Can I combine different vendors in a single subscription?

  Yes. Multi-vendor configurations are fully supported.

• Hoelang kan ik de hardware testen?

  Je kunt een Proof of Concept uitvoeren van enkele dagen tot meerdere maanden. De duur is volledig flexibel en afhankelijk van de behoeften van jouw project.

• Hoe werkt dit voor remote of multi‑site teams?

  Logistieke partners verzorgen veilige thuis‑ of kantoor levering en pick‑up, overal ter wereld.

• Wat gebeurt er met gegevens op gehuurde apparatuur?

  Alle geretourneerde hardware wordt gewist met gecertificeerde, AVG‑conforme dataverwijdering. Je ontvangt een officieel certificaat dat bevestigt dat alle gegevens permanent zijn verwijderd.

• Hoe verlaagt DaaS de kosten?

  Door hergebruik, minder verlies, minder onnodige aankopen en lagere operationele druk op IT.

• Wat is jullie huurtarief?

  Wij hanteren geen vaste huurtarieven. De prijs hangt af van het type hardware en de huurperiode. Vraag daarom een offerte aan voor een snelle en nauwkeurige kostenindicatie.

• Waarom is verantwoord verkopen van IT hardware belangrijk?

  Door IT hardware op verantwoorde wijze te verkopen, kunnen bedrijven de milieu-impact van e-waste verminderen, inkomsten genereren uit overtollige hardware en de kosten van verwijdering minimaliseren.

  Verantwoord IT verkopen c.q. laten opkopen is bovendien essentieel voor organisaties om gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen, te voldoen aan gegevens privacyregelgeving en grondstoffen te behouden.

• Kunnen we tijdelijk IT-apparatuur huren voor extra capaciteit of nieuwe locaties?

  Ja. Tijdelijke verhuur is een uitstekende oplossing tijdens seizoenspieken, voor tijdelijke zorglocaties of bij uitbreiding van IT-capaciteit zonder langdurige verplichtingen.

• Kan ik de PoC‑periode verlengen?

  Ja, verlengen is mogelijk, afhankelijk van de beschikbaarheid van de hardware. We kunnen de huurperiode aanpassen aan de planning van jouw project.