HomeActueelHoe een wereldwijde VAR een strategische ITAD-partner vond
3 december 2025
Hoe een wereldwijde VAR een strategische ITAD-partner vond
Verwijdering van IT-activa
cases
Een wereldwijde Value-Added Reseller (VAR) met ongeveer 11.000 medewerkers was op zoek naar een betrouwbare, schaalbare en strategische ITAD-partner. Met verkoopkantoren in het Verenigd Koninkrijk, de VS, Nederland, Singapore, Australië en Zuid-Afrika had het bedrijf behoefte aan wereldwijde ondersteuning voor complex IT-levenscyclusbeheer en de afstoting van bedrijfsmiddelen.
De ITAD-uitdagingen waarmee de wereldwijde VAR te maken kreeg
Vroeger maakten verkoopteams gebruik van elke ITAD -aanbieder waarmee ze een relatie hadden. Dat ‘vrije-voor-iedereen’-model bracht verschillende risico’s met zich mee. De belangrijkste daarvan zijn
Inconsistente processen en rapportage
Blootstelling aan mogelijke datalekken en compliance-problemen
Geen samenhangende procesketen
Na de overname van een andere grote IT-reseller in 2014 breidde de klant zijn wereldwijde aanwezigheid en dienstenaanbod uit. Het was niet langer haalbaar om met meerdere dienstverleners te werken. Toch had de klant grote moeite om een gerenommeerde ITAD-partner te vinden die aan hun Britse en Europese behoeften kon voldoen met de juiste mix van beveiliging, duurzaamheid en commerciële waarde.
Een strategische ITAD-partner, geen eenmalige leverancier
Na de overname van Re-Tek door de Circular IT-groep en de integratie in een breder Europees netwerk in 2024 konden we een solide businesscase presenteren. Belangrijk was dat onze strategie voldeed aan hun drie kernvereisten:
ITAD-capaciteit in het Verenigd Koninkrijk en de hele EU
Lokale verwerking, consistente normen en gedeelde systemen
De mogelijkheid om wereldwijde klanten met Britse en Europese activa te ondersteunen via één gecoördineerde partner
Circular IT Group implementeerde een allesomvattende ITAD-dienst die standaard ITAD-recycling en -verwijdering omvatte, met daarnaast versnippering ter plaatse, verhuizingen van datacenters en sluitingen van kantoren.
Alles veilig, beveiligd en gecertificeerd.
Om het rendement voor de klant te maximaliseren, hebben we deelname aan onze terugkoopregeling aangemoedigd. Dit betekende dat de klant de restwaarde van oude technologie ontving om te herinvesteren in nieuwe infrastructuur of hardware. Al met al verlaagde dit hun totale eigendomskosten.
De resultaten van de samenwerking met één ITAD-partner
De bedrijfsvoering van de VAR verbeterde pas nadat deze de samenwerking met meerdere leveranciers had beëindigd en in zee was gegaan met één enkele, betrouwbare ITAD-partner. Na jaren van teleurstellingen heeft Circular IT Group de resultaten van de IT-strategie van de VAR op drie manieren meetbaar verbeterd:
1. Geen incidenten met datalekken
Sinds de overstap naar Circular IT Group zijn er geen datalekken of nalevingsproblemen geweest die verband hielden met onze verwerking.
Dit heeft een belangrijke rol gespeeld bij het opbouwen van vertrouwen bij het leveranciersmanagement, de verkoopteams en de eigen medewerkers van de klant en klanten in de publieke sector.
2. Sterke CSRD en hoge mate van hergebruik
Ongeveer 82% van alle ingezamelde apparaten is in enige mate hergebruikt en doorverkocht. Dit betekent dat er meer waarde uit elk apparaat wordt gehaald. Bovendien is er een op feiten gebaseerd ESG-verhaal voor zowel de klant als hun klanten.
Het duurzaamheidsmanagement van de klant heeft dit erkend als een kernonderdeel van hun milieustrategie. Nu kan het bedrijf praktische voorbeelden bieden van circulaire IT in de praktijk. Vervolgens introduceren we IT-donaties via een vertrouwde partner, Close the Gap, Digital for Youth of ITdonations.
3. Eenvoudig levenscyclusbeheer
In de afgelopen 12 maanden heeft de relatie sterk aan kracht gewonnen bij de centrale overheid, defensie en grote Europese klanten met zeer complexe IT-omgevingen.
Een belangrijke reden: Circular IT Group was in staat om de terugkerende pijnpunten van de klant op het gebied van levenscyclusbeheer op te lossen met flexibele, ad-hocdiensten die naadloos in hun projecten passen.
Deze on-demand levenscyclusdiensten gaven de klant iets wat ze niet konden krijgen van eerdere ITAD-partners. Een belangrijke oplossing kon zich snel aanpassen, ongebruikelijke projecteisen ondersteunen en zakelijke klanten tevreden houden zonder operationele vertragingen.
Consistentie is essentieel
Nu heeft de klant één strategische ITAD-partner die zorgt voor continuïteit op het gebied van diensten, rapportage, audits en terugkoop.
Circular IT Group beheert nu 70% van al hun ITAD-behoeften in het Verenigd Koninkrijk. We staan samen met een klein aantal andere aanbieders op hun lijst van voorkeursleveranciers en opereren als hun belangrijkste ITAD-partner.
Wat begon als een verzoek om apparatuur op twee telecommunicatielocaties buiten gebruik te stellen, groeide al snel uit tot een van de grootste projecten van Circular IT group tot nu toe op het gebied van de ontmanteling van datacenters op meerdere locaties, met meer dan 150 telecommunicatielocaties verspreid over heel Europa.
De Circular IT group heeft meer dan 4.000 apparaten in gebruik genomen bij 3.800 medewerkers van Pro Persona. Het resultaat? Een lagere CO₂-uitstoot, lagere IT-kosten, minder operationele druk op het interne IT-team van Pro Persona en een betekenisvolle maatschappelijke impact in samenwerking met Zin! Dagbesteding.
Van bedrijfs-IT naar maatschappelijke impact met Mace Construct
Mace Construct is een in het VK gevestigd bouwbedrijf met het hoofdkantoor in Londen. Circular IT group ondersteunt Mace Construct al meer dan 10 jaar met ITAD-, laptophergebruik- en lifecycle managementdiensten als een vertrouwde strategische partner. Deze langdurige samenwerking stelt Mace Construct in staat om afgeschreven IT-middelen veilig te beheren en tegelijkertijd hun CO₂-reductie- en duurzaamheidsdoelstellingen te behalen.