1 juli 2025

Circular Workplace: de nieuwe standaard in duurzame werkplekinrichting

In gesprek met Jan-Dirk Krispijn & Leendert van Houwelingen

Met Circular Workplace introduceert Circular IT group per 1 juli een krachtige, toekomstgerichte Device as a Service-propositie. Het biedt organisaties een complete Device as a Service-oplossing voor het beheren van nieuwe IT-hardware – zoals laptops, desktops en mobiele apparaten – gedurende de volledige levenscyclus. Niet alleen de inzet van apparatuur wordt geoptimaliseerd, maar ook circulariteit, CO₂-reductie en werkplezier staan centraal.

Van bezit naar gebruik

Waar voorheen een apparaat na afschrijving werd vervangen, kijkt Circular Workplace naar het volledige gebruikspotentieel. Nieuwe hardware wordt modulair geselecteerd en slim ingezet, zodat het geschikt blijft voor meerdere gebruikscycli – binnen of buiten de organisatie. Het begint bij goed advies, slim gebruik en onderhoud, zodat je hardware zo lang mogelijk fit-for-purpose blijft.

Jan-Dirk Krispijn 2
We blijven doen wat we deden, maar zetten Circular Workplace erbovenop als strategisch antwoord op de vraag van nu én morgen.

Jan-Dirk Krispijn - Director End User Computing - Circular IT group

Vier pakketten, één groeipad

Circular Workplace is opgebouwd uit vier servicelagen:
Start, Active, Advanced and Tailored. Organisaties kunnen instappen waar ze willen en eenvoudig opschalen.

Voor de één is alleen inzicht via het klantportaal al een verademing. De ander kiest voor volledige ketenregie, waarbij we het gehele lifecyclemanagement van devices verzorgen – van aanschaf, levering, installatie tot en met afvoer. Met meer dan dertig jaar praktijkervaring zijn alle processen gestandaardiseerd én schaalbaar. Waar nodig wordt maatwerk toegevoegd.

Vijf keer onderscheidend

Wat maakt Circular Workplace uniek? Jan-Dirk en Leendert noemen vijf sterke punten:

  1. Klantportaal als ruggengraat (API-gekoppeld met klant-tooling): realtime inzicht, rapportages, dashboards en CMDB-data in één platform.
  2. End-to-end verantwoordelijheid onder één dak: van sourcing tot afvoer, inclusief hergebruik en datavernietiging.
  3. Volledige lifecycle dienstverlening: leveringen hardware & randapparatuur/accessoires, installaties, upgrades, mutaties, support en retourstromen.
  4. Gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen: op basis van jarenlange praktijkervaring.
  5. Sturing op ESG & scope 3: concreet inzicht in milieu-impact en CO₂-reductie van je IT.

Voor wie is dit?

Circular Workplace is ideaal voor organisaties vanaf 250 IT-werkplekken met daarin devices zoals laptops, desktops, tablets en smartphones. Vaak ontbreekt het daar aan tijd of structuur om werkplekken logistiek circulair te beheren. Circular Workplace biedt dan ritme, overzicht en schaalvoordeel. Grotere organisaties kunnen aanvullend terecht voor maatwerk.

Toch beseffen Jan-Dirk en Leendert dat Circular Workplace voor sommige bedrijven vooruitloopt op de markt.

We zien nu dat duurzaamheid bij inkoop vaak pas het vijfde argument is. Maar over vijf jaar zit het in de top drie – of bovenaan. Circular Workplace is er voor de organisaties die daar nu al op voorsorteren. Het is gebouwd voor wie circulariteit wil integreren in processen, niet alleen in PowerPoints.

We willen niet dat IT-managers denken: dit gaat alleen over herinzet van oude/end of life hardware. Het gaat juist om slimme inzet van de nieuwe hardware die wij leveren met toekomstvisie. Net als in de automotive wordt duurzaamheid straks niet optioneel, maar verplicht. Met Circular Workplace ben je daarop voorbereid.

Leendert van Houwelingen - Commercial Director End User Computing - Circular IT group

Meetbare resultaten

Circular Workplace maakt prestaties tastbaar. Zeker op het hoogste serviceniveau worden resultaten structureel gemonitord en besproken. We gebruiken geen dashboards om af te vinken, maar als stuur om te navigeren. Denk aan:

  • Levertijd en doorlooptijd
  • Eindgebruikerstevredenheid
  • Inzicht in je devicepool (actief en in voorraad)
  • Data security & compliance
  • Tijds- en kostenbesparing
  • Scope 3-impact en CO₂-besparing
  • Innovatiegraad van de samenwerking

Inzicht in de gehele lifecycle van je devices. Met als doel het optimaal inzetten van de devices en daarmee volledige uitnutting van de investering in combinatie met klant/tevredenheid en security compliant.

Klaar voor de toekomst

Circular Workplace helpt organisaties om duurzaamheid te verankeren in hun IT-strategie – zonder concessies te doen op kwaliteit, comfort of kostenbeheersing.

Benieuwd hoe Circular Workplace jouw organisatie verder helpt? Lees hier meer of neem contact met ons op voor een demo of rondleiding in het Experience Center.

Jan-Dirk-Krispijn

Jan-Dirk Krispijn

Neem contact op

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Frequently Asked Questions

  • Zijn DaaS, HaaS en PCaaS hetzelfde?

    Ja, deze termen verwijzen allemaal naar hetzelfde principe: een device huren tegen een vast maandtarief.

    Of je het nu Device as a Service (DaaS), Hardware as a Service (HaaS) of PC as a Service (PCaaS) noemt, het idee blijft hetzelfde.

    Je krijgt hardware plus bijbehorende services, zoals onderhoud en beheer, terwijl het lifecycle management deels wordt geregeld.

  • Is Device as a Service hetzelfde als Desktop as a Service?

    Niet helemaal! Hoewel ze aan elkaar verwant zijn, richten ze zich op verschillende aspecten. Desktop as a Service (DaaS) levert een veilige, cloud-gebaseerde virtuele desktop die je vanaf allerlei apparaten kunt benaderen, zoals laptops, tablets en thin clients.

    Device as a Service draait daarentegen puur om de fysieke hardware en de bijbehorende diensten. Ze vullen elkaar dus mooi aan, maar zijn zeker niet hetzelfde.

  • Wat zijn de nadelen van As a Service?

    Met Device as a Service ben je geen eigenaar van de hardware. Aan het einde van het contract moet deze terug naar de leverancier.

    Daarnaast kunnen de contractperiodes, meestal tussen twee en vijf jaar, als beperkend worden ervaren. Gelukkig bieden veel leveranciers binnen marges mogelijkheden om op- of af te schalen en een deel van de apparaten te upgraden.

  • Voor wie is HaaS interessant?

    DaaS is ideaal voor bedrijven die willen besparen op kosten, hun IT-afdeling strategischer willen inzetten en beter willen inspelen op de behoeften van eindgebruikers en hun devices.

    Vooral organisaties met meer dan 500 devices profiteren van de ontzorgende aanpak.

  • Welke devices vallen onder een Device as a Service contract?

    Bijna alle apparaten, zoals pc’s, laptops, tablets, smartphones, workstations en thin clients, kunnen deel uitmaken van een DaaS-contract.

    Populaire keuzes zijn vaak modellen van HP, Apple of Microsoft Surface. Ook accessoires zoals monitoren, dockingstations, muizen en toetsenborden worden meestal opgenomen.

News

Circular IT expert

Circulaire IT Expert

Wil je meer weten?

We helpen je graag verder.

Neem contact op