ISO 45001: wat het is en waarom Circular IT group gecertificeerd is

Wat is ISO 45001?

De ISO 45001-certificering is ‘s werelds toonaangevende norm voor beheersystemen voor gezondheid en veiligheid op het werk (OHSMS). Het biedt organisaties een gestructureerde, internationaal erkende manier om gevaren te identificeren, risico’s te beoordelen en te beheersen en de veiligheid en het welzijn van werknemers voortdurend te verbeteren.

De certificering richtte zich op de gezondheid en veiligheid van mensen op het werk. Het vormt een aanvulling op milieu- en afvalgerelateerde raamwerken (bijvoorbeeld ISO 14001 of WEEE/R2-schema‘s) door ervoor te zorgen dat de mensen die omgaan met apparatuur en materialen dit veilig doen.

In februari 2024 publiceerde ISO een amendement op ISO 45001 waarin organisaties worden verplicht rekening te houden met klimaatveranderingsgerelateerde kwesties wanneer deze relevant zijn voor veiligheid en gezondheid op het werk.

Wie heeft ISO 45001 nodig?

Elke organisatie met mensen op het werk, kantoor, magazijn, logistiek, reparatiecentra en buitendiensten kan voordeel halen uit ISO 45001. De norm is gebouwd op dezelfde high-level structuur als andere ISO managementsystemen, dus bedrijven die ISO 9001 (kwaliteit) of ISO 14001 (milieu) al gebruiken zullen het vertrouwd vinden om te implementeren.

Wat is het doel van ISO 45001?

Het doel is om werkgerelateerd letsel en slechte gezondheid te voorkomen en te zorgen voor veilige en gezonde werkplekken. Door betrokkenheid van het leiderschap, werknemersparticipatie, risicogebaseerd denken en voortdurende verbetering te vereisen, verandert ISO 45001 veiligheid van een checklist voor naleving in een kernbedrijfsproces. De Health and Safety Executive (HSE) in het Verenigd Koninkrijk merkt op dat het gebruik van ISO 45001 kan helpen om naleving van de gezondheids- en veiligheidswetgeving aan te tonen, terwijl het ook praktijken stimuleert die verder gaan dan het wettelijke minimum.

De voordelen van ISO 45001 certificering

Minder incidenten en betere risicobeheersing. Een systematische aanpak van gevarenidentificatie, risicobeoordeling en operationele controles vermindert ongevallen en slechte gezondheid in de loop der tijd.

Betere bedrijfsprestaties. Het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk (EU-OSHA) legt een verband tussen goed OSH-beheer en betere prestaties en winstgevendheid en benadrukt de economische last van slechte veiligheid. Investeren in gestructureerde OSH loont.

Duidelijke wettelijke afstemming:

De HSE-richtlijnen erkennen ISO 45001 als een manier om naleving van de gezondheids- en veiligheidswetgeving aan te tonen wanneer deze op de juiste manier wordt geïmplementeerd.

Moderne risicodekking:

Het amendement 2024 vereist dat organisaties rekening houden met klimaatgerelateerde factoren (bijvoorbeeld hittestress en de gevolgen van extreme weersomstandigheden op werkplekken) waar dit relevant is voor veiligheid en gezondheid op het werk, en risicoregisters actueel houden.

Wereldwijde geloofwaardigheid:

Certificeringsinstanties die zijn geaccrediteerd onder het International Accreditation Forum (IAF)-systeem werken binnen een wereldwijde regeling voor wederzijdse erkenning, dus een ISO 45001-certificaat dat is uitgegeven door een IAF-geaccrediteerde instantie wordt internationaal erkend. Partners kunnen zelfs certificaten valideren via IAF CertSearch.

Is ISO 45001 verplicht?

In de meeste rechtsgebieden is het niet verplicht. Het helpt u echter wel om te voldoen aan de verplichte verplichtingen onder nationale gezondheids- en veiligheidswetten. Regelgevers benadrukken dat ISO 45001 moet passen bij uw risico’s en activiteiten. De certificering is geen vervanging voor wettelijke verplichtingen, maar een robuust kader om hieraan te voldoen en deze te overtreffen.

Hoe certificering werkt

Onafhankelijke certificeringsinstanties toetsen uw managementsysteem aan ISO 45001. Volgens de IAF-regels mogen alleen certificaten met accreditatie (ISO/IEC 17021-1 scope) worden gebruikt voor internationale erkenning. Deze governance zorgt voor consistentie en integriteit in de manier waarop audits worden uitgevoerd en certificaten worden uitgegeven, wat belangrijk is voor grensoverschrijdende partnerschappen.

Waarom ISO 45001 belangrijk is bij Circular IT group

Circular IT group is actief in een sector waar mensen werken met apparaten, componenten en materialen voor ITAD– en terugkoopdiensten, testen, reparatie, opknappen, logistiek en herplaatsing. Dat betekent dat risico’s zoals manueel hanteren, elektrisch testen, gebruik van gereedschap, verplaatsingen van voertuigen en, in toenemende mate, klimaatgerelateerde factoren (bijvoorbeeld blootstelling aan hitte in magazijnen) moeten worden beheerd.

De ISO 45001-certificering laat partners zien dat we een levend systeem hanteren voor risicobeheersing, werknemersparticipatie, training, voorbereiding op noodsituaties en voortdurende verbetering.

Een signaal naar internationale partners

Nu we een echte mondiale speler aan het worden zijn, hebben onze partners een garantie nodig die ze over de grenzen heen kunnen vertrouwen. Aangezien de ISO 45001-certificering wordt erkend onder het IAF-systeem, is ons certificaat controleerbaar en geloofwaardig overal waar onze partners actief zijn. In de praktijk betekent dit een snellere onboarding van leveranciers, minder fricties bij due diligence en een gedeelde taal voor risicobeheer tijdens gezamenlijke projecten.

Afstemming op strenge Nederlandse praktijken en daarbuiten

Nederland staat bekend om zijn strenge regels op het gebied van milieu en afvalbeheer. ISO 45001 voegt een internationale maatstaf toe die uitgaat van mensen en die met ons meereist naar landen waar regels, voorschriften en handhaving verschillen. Het bewijst dat wij, de Circular IT group, ongeacht onze locatie, dezelfde gedisciplineerde aanpak hanteren voor de veiligheid van werknemers als voor kwaliteit en milieuprestaties.

De kers op de taart van een hoogwaardig proces

Voor klanten en partners is ISO 45001 een signaal dat onze activiteiten zijn ontworpen om incidenten te verminderen, het welzijn te verbeteren en aan de wettelijke verwachtingen te voldoen. De accreditatie staat ook voor ons streven naar voortdurende verbetering. Laat dit certificaat u het vertrouwen geven dat samenwerking met de Circular IT group veilig, compliant en klaar voor de toekomst is, van Nederland tot elk wereldwijd knooppunt.

Bronnen:

ISO 45001:2018 Beheersystemen voor gezondheid en veiligheid op het werk (officieel normoverzicht) – Internationale Organisatie voor Normalisatie (ISO). Legt het toepassingsgebied en de bedoeling van ISO 45001 uit.

ISO 45001:2018/Amd 1:2024 Wijzigingen op het gebied van klimaatactie. – Officieel bericht van ISO over de wijziging van 2024 waarmee klimaatveranderingsoverwegingen worden toegevoegd aan managementsysteemnormen.

Gezamenlijk communiqué IAF/ISO (22 februari 2024) – Toevoeging van klimaatveranderingsaspecten aan managementsysteemnormen. Verduidelijkt hoe de wijziging van toepassing is op audits en certificeringen.

HSE (regelgevende instantie in het VK): Managementsystemen voor gezondheid en veiligheid ISO 45001 – Leidraad voor het gebruik van ISO 45001 en de relatie met naleving van de wet.

HSE: Managing for health and safety (HSG65) – Leidraad van de regelgever over Plan-Do-Check-Act en het integreren van veiligheid in het bedrijfsmanagement (nuttige context voor de aanpak van ISO 45001).

EU-OSHA: Good OSH is good for business – Bewijs van het EU-agentschap dat een sterk OSH-management koppelt aan prestaties en winstgevendheid; bevat onderzoeksreferenties.

IAF CertSearch (International Accreditation Forum) – Wereldwijde database om geaccrediteerde ISO-certificaten te verifiëren; geeft een overzicht van erkenning en verificatie voor toeleveringsketens.